Акт інвентаризації готівкових грошових коштів за формою інв-15: правила і зразок заповнення, бланк для скачування

1. Підстави для інвентаризації
2. Особливості ревізії наявних грошових коштів
3. Зразок наказу про заміщення касира
4. Форма наказу про затвердження складу комісії з проведення ревізії
5. Порядок заповнення акта інв -15
6. Як заповнити акт про підсумки перевірки готівки
7. Проводка надлишку або недостачі

Відповідно до законів Російської Федерації економічні суб'єкти всіх форм власності зобов'язані здійснювати внутрішній контроль фінансової діяльності (ст.19 ФЗ No 402-ФЗ). Обов'язковими до заповнення за єдиною затвердженою формою є первинні бухгалтерські матеріали і документи суворої звітності. Акти внутрішньої ревізії до таких матеріалів не належать, тому практично у всіх бухгалтерів виникає питання, за якою формою складати акт інвентаризації готівкових грошових коштів. Наведемо зразок цього документа і розглянемо порядок його заповнення.

Підстави для інвентаризації

Форма акта (інв-15) була рекомендована наказом Мінстату України No 88 від 18 серпня 1998 року, як обов'язкова і називалася «Акт інвентаризації готівкових грошових коштів». Зміни в документ вносилися 27 березня 2000 року. А з 01.01.2013 форма інв-15 переведена в розряд рекомендованих (інф. Мінфіну РФ N ПЗ-10/2012).

Необхідність проведення інвентаризація готівки в касі підприємства може виникнути в ряді випадків.

• Заміна касира в разі його звільнення.
• Заміщення касира на період його відпустки або тимчасової відсутності з інших причин.
• З'явилися відомості про наявні порушення фінансової дисципліни з боку касира.
• Напередодні проведення державної ревізійної перевірки.

Необхідність, доцільність і періодичність даного виду ревізійних робіт визначається керівником підприємства, установи або організації. Перевірка каси проводиться комісією, спеціально призначеною для цієї мети.

В ході ревізії каси перевіряється як рублева, так і валютна готівка

Особливості ревізії наявних грошових коштів

На посаду касира зазвичай приймаються співробітники, яким довіряє керівництво компанії. Чи не затверджуються особи:

• з непогашеною судимістю;
• перебувають на обліку в психоневрологічному диспансері;
• які зловживають спиртним або вживають наркотики.

При призначенні комісії з перевірки залишку готівки в касі враховуються родинні стосунки касира і членів комісії та особисті стосунки. До складу комісії зазвичай призначаються:

• один з керівників компанії;
• співробітник бухгалтерії;
• касир, який здає касу;
• приймає гроші касир.

Можливе призначення в комісію представника незалежної аудиторської фірми.

Робота комісії регламентована наказом по компанії і посадовими інструкціями членів комісії.

При проведенні ревізійних робіт по залишку готівки в торгових організаціях, що використовують касові апарати, встановлений особливий порядок, який в рамках даної статті не розглядається.

Зразок наказу про заміщення касира

Документ складається на фірмовому бланку організації в довільній формі. Обов'язковою є вказівка:

• персональних даних і посади заміщає особи;
• передбачуваний термін виконання обов'язків касира;
• сума (відсоток) доплати за суміщення посад або її відсутність.

Форма заповнення наказу про заміщення касира стандартна

Форма наказу про затвердження складу комісії з проведення ревізії

Для проведення перевірки дотримання касової дисципліни або ревізії залишку готівки, як було зазначено вище, призначається комісія. Приклад наказу про її складі наведено нижче.

Приклад складання наказу про призначення ревізійної комісії: не забудьте вказати відповідального за його виконання

Порядок заповнення акта інв -15

Про проведення акту інвентаризації готівки в касі фірми касир повідомляється за кілька днів до ревізії. Це дозволяє підготувати необхідні документи і спрощує роботу членів комісії. Касир складає останній звіт, що є основою для перевірки. Повідомлення може здійснюватися як в усній формі, так і у формі ознайомлення з наказом.

Зверніть увагу, що якщо проводиться раптова ревізія залишку грошових коштів, про це повинен бути обізнаний тільки співробітник, який готує відповідний наказ.

Терміни проведення ревізії готівки залежать від масштабів підприємства і обсягу обороту готівки. Зазвичай на перевірку грошей в касі йде один-три години. Для кожної фірми передбачено максимально допустиму кількість готівки. Ця сума може перевищуватися в дні видачі заробітної плати та в разі форс-мажорних обставин. У такі дні ревізія, як правило, не проводиться. Однак, перевірка дотримання ліміту є одним із завдань ревізійної перевірки.

Форма інв - 15 хоч і є необов'язковою, однак компаніям рекомендується заповнювати її в разі ревізії каси. Державні перевірки вимагають такі акти нечасто, проте може виникнути необхідність в їх наданні. Наприклад, при проведенні дослідчої перевірки в рамках прийняття рішення про порушення кримінальної справи. Можна використовувати довільну форму (інформація Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012), але не всі контролюючі органи про це знають.

При проведенні інвентаризації повинні в обов'язковому порядку присутні всі члени комісії. Перевірка проводиться за наведеною нижче схемою.

Прираховування готівки. Форма перерахунку може бути різна. Як автоматична, так і ручна. Купюри різного номіналу перераховуються окремо. У малих підприємствах і при незначній сумі підрахунок всіх грошей можна оформити одним рядком.

До перерахунку готівки можна залучати всіх членів ревізійної комісії

На другій стадії проводиться перевірка касових документів. Основним документом є касова книга. За основу беруться ранні звіти касира. перевіряються:

• прибуткові ордери. Зіставляється їх наявність і відповідність реєстрації в книзі;
• аналогічно надходять з перевіркою видаткових ордерів і книгою їх реєстрації;
• платіжні відомості і їх реєстрація;
• журнал депонованих сум.

В ході перевірки звіряються дати, зазначені в первинних документах, з датами їх реєстрації в журналах, а також проводиться арифметичний розрахунок залишку готівки та його порівняння з фактичним залишком.

Контролюється форма заповнення первинних касових документів. Не повинно бути виправлень і підчисток, підписи відповідальних співробітників повинні відповідати оригінальним зразкам. Паралельно перевіряється дотримання лімітів готівки, правильність кореспонденції рахунків, своєчасність депонування невиплачених грошей.

Як заповнити акт про підсумки перевірки готівки

Всі результати перевірки заносяться в заздалегідь роздрукований бланк форми інв-15. Дебет за рахунком 50 «Каса» повинен збігатися з реальним залишком готівки. Якщо встановлено розбіжність за загальним балансом, звірка проводиться за касовими ордерами і звітами касира.

Остаточні результати ревізійної перевірки заносяться до відповідних розділів на другому аркуші форми інв-15. Нижче приклад акту інвентаризації готівкових грошових коштів форми інв-15.

Бланк інв-15 може заповнити будь-який член комісії, але підписати його повинні всі працівники, які брали участь в ревізії

Бланки суворої звітності, марки і цінні папери перевіряються поштучно, і результати заносяться в бланк, відповідний формою інв-16. Бланк інв-16 можна подивитися і скачати з цієї засланні .

По завершенні перевірки (ревізії) акт повинен бути підписаний всіма членами комісії і переданий керівнику для ознайомлення. Керівник приймає рішення за актом перевірки і запевняє акт своїм підписом.

Проводка надлишку або недостачі

При виявленні надлишку слід розібратися в причині його освіти. Якщо виявлена ​​рахункова помилка, бухгалтер вносить відповідні коригування, в іншому випадку - проводить суму, як невраховані кошти, дебет 50-1, а кредит 91-1 інші доходи (виявлення інвентаризацій). Бланки суворої звітності проводяться за дебетом 006. У касових книгах роблять відповідні записи.

Складання акту інв-15 має на увазі наявність пояснення від касира щодо виявлення надлишків або недостачі готівки в касі. Якщо встановлюється вина касира, то до нього можуть застосовуватися заходи дисциплінарної відповідальності та положення про повну матеріальну відповідальність в частині відшкодування збитку. Відшкодування збитку проводиться за дебетом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»

Касир має право не підписувати пояснення. Цей факт фіксується на другому аркуші акта інв-15 підписами інших членів комісії. Матеріали щодо касира, який допустив велику недостачу, можуть бути передані в слідчі органи. Проводка за результатами інвентаризації розкривається у звітності господарюючого місяці, в якому вона була проведена.

Мета інвентаризаційних перевірок каси підприємства полягає в контролі над рухом готівки. Принципове значення ревізій ще й в тому, щоб захистити співробітників від відповідальності за порушення попередників, навчити резерв на заміщення посад і підвищити відповідальність касирів. Для відображення результатів інвентаризації слід заповнити форму інв-15 і запевнити її підписом всіх членів ревізійної комісії.