Акт на списання матеріалів: форма і зразок складання

1. Прийом матеріальних цінностей в організації
2. Порядок документування надходження
3. Документування відпуску матеріальних цінностей
4. Форма акта списання матеріалів

У статті розглянемо наступні питання: документування надходження матеріалів на склад, документування видачі зі складу, акт на списання.

Прийом матеріальних цінностей в організації

Звідки матеріали надходять в організацію? Отже:

• придбання у постачальників;
• придбання підзвітними особами за готівкові кошти;
• отримання від розбирання ліквідованих основних засобів;
• власне виробництво;
• оприбуткування надлишків, виявлених при інвентаризації.

Якщо підприємство замовляє певний набір послуг у сторонньої фірми, то за фактом їх виконання оформляється акт здачі приймання виконаних робіт . Такий документ відображає той факт, що виконавець виконав всі умови, а найманець претензій не має.

Зразок типового договору на надання послуг ви знайдете тут .

Хочете, щоб стороння людина отримав за вас вантаж? Оформіть довіреність на одержання вантажу. Як це зробити, читайте в цій публікації .

Порядок документування надходження

При відвантаженні матеріалів постачальником повинні бути вислані супровідні (наприклад, товарно-транспортна накладна) і розрахункові документи (такі як платіжна вимога, рахунок, рахунок-фактура).

Бухгалтерія перевіряє ці документи на предмет помилок оформлення, після чого направляє їх до відділу постачання, або, за відсутності останнього, відразу на склад.

Наступним кроком є ​​оформлення прибуткового ордера на складі.

На один вид матеріалу - однорядковий, на кілька - багаторядковий прибуткової ордер.

Прибутковий ордер підписується комірником і експедитором.

У разі, коли кількість і якість товарів, що надходять на склад, не відповідає даним, заявленим в рахунку постачальника, створюється спеціальна комісія. До складу комісії включають представників обох сторін, також в якості експерта запрошують представника будь-якої третьої сторони.

Комісією складається і затверджується акт про приймання. В подальшому він може послужити підставою для пред'явлення претензії щодо поставки товару.

Приймання матеріальних цінностей від ліквідації основних засобів, як надлишки виявлених інвентаризацією, або з власного виробництва, документується в накладних на внутрішнє переміщення матеріалів.

Підзвітні особи, які купують товар за готівку, прикладають до авансового звіту виправдувальні документи: товарний чек (при покупці в магазині), акт або довідку (при купівлі у фізичної особи або на ринку).

При придбанні матеріалів у інший організації підзвітна особа звітує квитанцією до прибуткового касового ордеру.

Документування відпуску матеріальних цінностей

Відпуск матеріалів може проводитися за наступними напрямками: на виробництво, на реалізацію, в переробку, переміщення матеріалів між власними складами.

Систематичний відпустку необхідно оформляти на лімітно-забірних картах.

Якщо ж якийсь вид матеріалу відпускається нерегулярно, на нього оформляють накладну-вимогу.

При реалізації матеріалів на сторону, оформляються накладні або накази-накладні. При вивезенні матеріалів для реалізації власним автотранспортом, оформляються товарно-транспортні накладні.

Також для документування витрати усередині організації можливе використання карток складського обліку. Одержувачі ставлять свій підпис у картках складського обліку в підтвердження отримання поставки.

Таке поєднання документації на витрату і карток складського обліку, суттєво знижує обсяг облікової роботи і при цьому, посилює контроль за збереженням матеріалів на складах.

Форма акта списання матеріалів

Форма акта на списання матеріалів - зразок

Акт на списання матеріалів на ремонт - зразок

Підтвердженням витрачання матеріальних цінностей є акт на списання матеріалів .

Саме на підставі цього документа бухгалтер оформляє списання вартості матеріалів з рахунків бухгалтерського обліку.

Для органів контролю (в тому числі податкової) акт на списання матеріалів є одним з основних документів, що підтверджують витрати організації.

Акт складається спеціально створеною для цього комісією. До її складу повинні входити:

• фахівець організації відповідного профілю;
• головний бухгалтер;
• особа, матеріально відповідальна за списуються цінності.

Уніфікованої форми для нього не існує, тому організаціям рекомендується розробити його форму самостійно з урахуванням специфіки діяльності.

Бланк і зразок акта списання будівельних матеріалів у виробництво або для інших цілей можна скачати безкоштовно в інтернеті.

Він повинен включати в себе такі обов'язкові реквізити:

• номер і дата документа;
• найменування організації;
• перелік списаних матеріалів із зазначенням кількості і одиниці виміру, ціна за одиницю, вартість;
• в акті на списання вказується причина списання матеріалів;
• перелік членів комісії, їх підписи;
• підпис керівника організації.

У разі невиконання своїх зобов'язань за контрактами підприємство буде зобов'язане виплатити неустойку. Формула розрахунку неустойки стане в нагоді для правильних розрахунків.

Про особливості процедури ліквідації ТОВ з боргами читайте в наступній статті .

Для наочності при розробці форми акта рекомендується використовувати таблиці для занесення даних.

Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.