Акт на списання матеріалів, що стали непридатними: зразок, скачати бланк в excel, дізнатися реквізити

1. Суть документа про списання матеріалів на виробництві
2. Хто і коли становить такі акти?
3. Розміщення списаних матеріалів, що стали непридатними, на балансі
4. Бухгалтерські проводки
5. Які саме матеріали підлягають списанню?
6. Що потрібно зробити до оформлення бланка?
7. Без чого складання акту неможливо?
8. Інструкція щодо заповнення документа
9. Де можна скачати зразок в форматі excel?
10. У якому порядку списують ресурси в сфері будівництва?

У будь-яких підприємств виникає необхідність в матеріальних цінностях, без таких цінностей неможлива нормальна господарська діяльність. Завдяки цьому виробничий процес і збут продукції стають циклічними.

Цінності купуються у вільному доступі, або у працюючих партнерів. Обов'язково за кошти самого підприємства.

Але при покупці не завжди можна розпізнати якість витратних матеріалів, їх відповідність встановленим нормам. Чи псування з'являється через суб'єктивні причини.

Після цього матеріали вже не можна використовувати за прямим призначенням.

У цей момент у господарюючого об'єкта виникає обов'язок зі списання цінностей. У цьому процесі не обійтися без оформлення податкових, фінансових документів.

Суть документа про списання матеріалів на виробництві

Документ відноситься до звітних. Після складання акту про списання матеріалів, що стали непридатними, у керівництва з'являється можливість для зменшення оподатковуваної бази по всіх наявних активів.

Тільки акт робить будь-які види списання обгрунтованими. При його наявності у перевіряючих організацій не виникає зайвих питань.

Складання акта повинно бути ініціативою фізичної особи, відповідальної за саме зберігання цінностей. Ця особа подає доповідну записку на ім'я керівництва про те, що необхідно провести списання.

Керівництво повинно переконатися в тому, що інформація в записці відповідає дійсності. Для цього перевіряється стан, в якому перебувають матеріали. Якщо визнається їх непридатний стан, випускається відповідний розпорядчий наказ.

Як правильно заповнювати лікарняний лист ? Зразок документа дивіться за посиланням.

Після цього просять зібрати спеціальну комісію. Або до опису матеріальних цінностей, для яких і потрібно списання, залучають співробітників-бухгалтерів.

У законодавстві не встановлено єдиної форма, по якій можна було б створити документ.

Документ оформляється довільно. Але зміст повинен слідувати і ряду обов'язкових вимог. Зокрема, відображати необхідно наступні дані:

• Підпис осіб, які беруть участь в процесі. Співробітник матеріально-відповідальний діє за тими ж правилами.
• Необхідно описати причини, за якими дефекти взагалі з'явилися.
• За підсумковими даними. Обов'язково пишуть загальну суму, вказують кількість.
• В окремому переліку описуються самі списуються цінності. Для кожного предмета пишуть масу і кількість одиниць з вартістю.
• Про тих, хто бере участь у списанні. Прізвища пишуться разом з займаними посадами.
• Підприємство пише найменування. Не можна забувати про дату оформлення з номером розпорядження.

Приклад заповненого акту про списання матеріалів.

Хто і коли становить такі акти?

Як вже говорилося, акти складають при виявленні дефектів, недоліків в використовуваних матеріальних цінностях. Документальним оформленням займаються тільки матеріально-відповідальні особи.

Крім того, в цій процедурі бере участь головний бухгалтер. Підписи на папері ставлять всі учасники процесу, плюс керівник підприємства.

Розміщення списаних матеріалів, що стали непридатними, на балансі

Перед початком списання кожна матеріальна цінність повинна знаходитися вже на балансі у підприємств. Для їх зберігання зазвичай використовують рахунок 10. Субрахунки визначають залежно від первинних прибуткових документів.

В яких випадках може знадобитися довідка про підтверджуючі документи? Детальну інформацію ви знайдете в цій статті .

Бухгалтерські проводки

Наводимо кілька прикладів того, як можуть виглядати проводки в даному випадку:

План рахунків. Списання матеріалів при наявності або відсутності винних осіб.

Які саме матеріали підлягають списанню?

Будь-яке майно на підприємствах періодично проходить списання. Це стосується навіть автотранспортної техніки. Керівництво приймає рішення, що треба приступити до списання, якщо:

Володіння, користування і розпорядження матеріалами стає неможливим через загибель або знищення, поза волею власників.

Або через те, що зараз неможливо встановити, де саме знаходиться той чи інший засіб.

За цільовим призначенням в подальшому використовувати їх неможливо, тому що частково, або в повному обсязі був втрачений набір споживчих властивостей. Списання відбувається так само через морального, фізичного зносу.

Якщо ви не змогли піти у відпустку, то можна написати заяву на компенсацію невикористаної відпустки . Приклад і правила складання дивіться за посиланням.

Ця процедура проходить однаково з майном рухомого, нерухомого типу.

Що потрібно зробити до оформлення бланка?

Спочатку на складі матеріальних цінностей проводиться ревізія для майна в розпорядженні. Під час цієї процедури просто підраховують, скільки накопичилося якісних одиниць, і скільки з'явилося вже зіпсованих.

Коли інвентаризація завершується, переходять до складання відомості, за формою М29. У ній так само відображаються матеріали, для яких списання стало обов'язковою вимогою.

Наступний етап - організація технічним відділом компанії спеціальної перевірки. Звітності вдруге направляються співробітникам бухгалтерії, для додаткового вивчення.

Там вже вказують точну суму, якою наділені матеріальні цінності до списання. Окремо виділяють групу об'єктів, що стали точно непридатними.

При складанні акта обов'язкове окрема ізоляція матеріалів, що стали непридатними. Для їх розміщення користуються окремим приміщенням. Після переходять до опечатування.

На документі ставлять свої підписи особи, що стали матеріально відповідальними. Без цього неможливо встановлення самого факту втрати активів на підприємстві. І з'ясувати повну вартість цих активів.

Для визначення собівартості за матеріалами є кілька шляхів.

1. Розрахунок по конкретним одиницям, по кожній окремо. Це потрібно для обчислення матеріалів з більшою цінністю.
2. За первинним документам, на яких стоять пізні числа. Для цього проводять поділ, на загальну кількість за одиницями загальної суми, від якої потерпають в накладній з приходом.

Без чого складання акту неможливо?

• Доповідна записка з інформацією з видачі, матеріального руху протягом певного періоду часу.
• Відповідальна особа надає окремий звіт, по руху матеріалів зі складу.

Бухгалтерський співробітник готує форму документа.

Що входить в обов'язки комірника? Посадову інструкцію комірника можна подивитися в даної публікації .

Головне, щоб вона відповідала прийнятої на підприємстві політики.

Інструкція щодо заповнення документа

Як вже говорилося, на кожному підприємстві формують індивідуальні бланки, відповідно до особливостей виробничого процесу.

Складають документ в кількості двох екземплярів.

1. Один з них передають в бухгалтерію на зберігання.
2. Інший повинен отримати співробітник, визнаний матеріально-відповідальною.

Саме списання проводиться членами спеціальної комісії. Які саме співробітники в неї входять?

• Що займає посаду головбуха.
• Особа з матеріальною відповідальністю за товари.
• Фахівці з конкретного профілю, при списанні спеціального обладнання.

Склад комісії затверджується керівництвом підприємства.

Після того, як комісія проведена, бухгалтер займається зазначенням розмірів ушкоджень, балансова вартість яких цінностей, які були списані.

Записи робляться тільки за актом, попередньо складеним співробітниками. Окремо проводяться розрахунки з компенсацій, якщо в процедурі беруть участь винні особи.

Де можна скачати зразок в форматі excel?

Зразок акта про списання матеріалів на виробництві можна скачати тут . Приклад документа в форматі excel качайте по цьому посиланню .

Про те, що повинно бути присутнім в документі, вище вже було написано.

Фахівці вважають, що табличне оформлення основної частини - оптимальне рішення. Або використання списку, тоді інформація буде більш зручною для прочитання і розуміння.

Назва з датою прописуються в самому початку. Потім потрібно вказати, на підставі якого факту діє комісія. Обов'язково поставити номер наказу разом з датою його складання.

Проставлення ствердної грифа допустимо тільки на сторінці номер один, вгорі праворуч, в кутку. Цьому правилу мав би підпорядковуватися будь-якої установи.

Для чого потрібна преамбула договору ? Про те, що це таке читайте в статті за посиланням.

Не важливо, матеріальними цінностями яких типів воно користується. У заключній частині акта кожен із членів комісії ставить свій підпис. Акт списання не вважатиметься дійсним, якщо відсутній хоча б один з пунктів.

Зразок акту на списання матеріалів.

У якому порядку списують ресурси в сфері будівництва?

Ряд нюансів характерний для сфери, в якій використовуються будівельні матеріали. Норми за видатками прописуються ще на етапі проектування. Їх описує і проектно-кошторисна документація.

Що слід вказувати в повідомленні про розірвання договору? Зразок документа і правила складання дивіться в даному матеріалі .

Розрахунок кількості будматеріалів для будівництва об'єкта неможливий без залучення співробітників, що представляють виробничо-технічний відділ. У документі вартість матеріалів необхідно вказати.

При цьому враховується кілька факторів:

1. Транспортні, навантажувальні, розвантажувальні, розвантажувальні витрати.
2. Вартість матеріалів до моменту закупівлі.
3. Митні витрати.
4. Посередницькі послуги.
5. Консалтингові послуги.

Обов'язкова вимога - формування звітів для начальників на виробничих ділянках.

Коли звітний період закінчується, начальники самі відправляють свої дані технічного відділу. У цьому процесі використовується форма документа М29. Дані в документі перевіряються кілька разів.

Детальніше про списання матеріалів на будівництво об'єктів, ви дізнаєтеся з цього відео: