Акт прийому-передачі майна | Зразок, як скласти правильно? простий акт
- Акт на майно
- Акт на основні засоби
- Якщо є невідповідність
- Передача майна у тимчасове користування і з метою реалізації
Акт прийому-передачі майна - документ, що підтверджує фактичну передачу від однієї особи другому. Це може бути майно або матеріальна цінність.
Акт прийому-передачі майна - це один з найважливіших документів при виконанні договорів поставки, купівлі-продажу, оренди і т. Д.
Коли він необхідний:
- оренді майна;
- договорі купівлі-продажу;
- оформленні застави;
- інших ситуаціях.
У ньому не вказуються жодні умови і пункти угоди, а описується факт передачі і стан майна. Так що підписання бланка акта прийому-передачі майна не скасовує необхідності складання інших документів.
В цілому це підтвердження виконання угоди і зобов'язань. Відомості, які зафіксовані в документі, захищають права обох сторін. Передавальний особа впевнене в збереження майна в попередньому стані або мати підтвердження відповідності товару вимогам. А що приймає особа зможе не платити компенсацію, якщо було завдано збитків до факту передачі.
Всі суперечки в подальшому будуть засновані саме на пунктах акта. Довести наявність пошкоджень, не зазначених у договорі, навіть через суд буде практично неможливо. Тому при підписанні необхідно ретельно перевірити відповідність фактичного стану і зазначеного в документі.
Це можуть бути акти на:
- приміщення;
- товар;
- основні засоби;
- документи;
- обладнання.
Документи, що закріплюють факт передачі майна, відображають виконання зобов'язань за договором. Також такі акти фіксують стан переданого майна на момент передачі. Ці відомості:
- з одного боку, дозволяють передавальній стороні вимагати збереження поточного стану майна (якщо договір передбачає його повернення в майбутньому) і підтвердити відсутність претензій одержувача до його якості на певний момент;
- а з іншого - дає право приймаючій стороні відмовитися від компенсації шкоди, заподіяної до моменту передачі.
Акт прийому-передачі майна не має строго встановленої форми, складається в письмовому вигляді в присутності як передавальної, так і приймаючої сторони, та скріплюється їхніми підписами.
Оскільки даний документ не має строго встановленої форми, затверджених бланків для нього також не існує.
Є основні пункти, наявність яких є обов'язковою:
- найменування «Акт»;
- місце складання (місто);
- дата підписання документа;
- дані продавця і покупці або орендаря і орендодавця (ПІБ, відомості з паспорта, адреса);
- назва і реквізити документа підстави (купівлі-продажу, оренди, іншого);
- опис стану та обсягу майна (розмір, площа, кількість кімнат, кількість);
- згода обох сторін;
- інформація про відсутність претензій.
При укладанні акту про передачу майна фіксуються його дефекти. Документ складається в двох примірниках, на ньому поставляються друку. Один оригінал отримує продавець, а другий покупець. Зазвичай їх підколюють до самого договору.
Завантажити зразок акта прийому-передачі майна в форматі Word (doc) (Простий)
Нижче різні приклади Актів:
З переліком основних реквізитів можна ознайомитися в ст.9 ФЗ «Про бухгалтерський облік». Є й особливості при заповненні (якщо мова йде про товари):
- обов'язкове відповідність дати, зазначеної в акті і фактичного відвантаження;
- вартість вказується в рублях (правила бухгалтерського і податкового обліку);
- при використанні стандартизованого бланка, у товарі, що враховується поштучно, вага не вказується.
Простий акт прийому-передачі майна або товару замінюють податкової накладної, зразок заповнення можна завантажити на офіційному сайті ФНС. Номер її ТОРГ-12. Накладна є пріоритетною у випадках покупки продукції. При зберіганні або договорі комісії використовують акт.
приклади:
завантажити Акт
Акт на майно
Форма акту прийому-передачі майна - юридичний документ. При купівлі-продажу багато хто не замислюються про необхідність підписання таких договорів. Його готують забудовники, щоб убезпечити себе. При цьому до підписання документа відповідальність лежить на продавцеві, а після переходить на покупця.
Аналогічна ситуація при здачі приміщення в оренду. У цьому випадку висновок акта обов'язково. Інакше орендодавець не відшкодує збитки, завдані мешканцями. Зазвичай вказують, який проведено ремонт, наявність комунікацій (опалення, колонка, котел, телефон), телебачення, інтернету.
Завантажити зразок:
Необхідно з обережністю поставитися до підписання будь-яких документів, адже в акті можуть бути вказано невірне стан, за яке потім доведеться платити. Його підписують після огляду приміщення.
У даній ситуації допустимо складати окремий документ або включити ці умови в договір. На практиці додатково акт підписується, коли дата основного договору і фактична передача майна відбувається пізніше, через місяць або два.
Акт на основні засоби
Акт на прийом-передачу основних засобів полягає як всередині компанії між відповідальними особами, так і між організаціями. Існує єдина форма. Зразок доступний в програмах Гарант або 1С. Бланк для подібних операцій називається ОС-1б і дає можливість для передачі будь-яких товарно-матеріальних цінностей за винятком будівель, споруд.
Підписання такого документа необхідно для постановки на баланс нового основного засобу. Якщо воно раніше вже було в користуванні, то прийняття відбувається без акту, його робить передає сторона.
Бланк складається з декількох розділів. Спочатку вказується дата і номер документа. Якщо обладнання нове, то перша таблиця не заповнюється. Для тих що були в експлуатації вказується точний термін перебування в користуванні і фактичної роботи або простою. Наступний розділ заповнює приймаюча сторона. Тут відображають вартість з урахуванням додаткових витрат у вигляді транспортування, монтажу і термін корисного використання. Підписання відбувається комісією, після чого все передається в бухгалтерію для постановки на облік і закладу карток.
Якщо є невідповідність
Акт прийому-передачі має на увазі, що обидві сторони задоволені. Але акт буває не завжди. Тому часом необхідний зразок акта про недостачу товару при прийманні. Якщо є розбіжності за кількістю та якістю продукції використовують форму ТОРГ-2. Вони актуальні як для внутрішньої бухгалтерії, так і для податкового обліку.
Цей документ - підстава для складання претензії до продавця. З ним можна вирушати в суд або вимагати компенсації, передбачені договором. Якщо до частини товару зауважень немає, то він в цьому акті не вказується. Відображається кількість продукції, стан товару і упаковки, наявність пломб.
Обов'язковою умовою є збір комісії. У неї входять представники продавця, покупця, компанії перевізника, особа, яка приймає товар на зберігання. У разі відсутності продавця можна притягнути людину з незалежної організації.
Передача майна у тимчасове користування і з метою реалізації
В ході передачі цінностей можливе виявлення недостачі, недокомплектації або дефектів, тому всі виявлені під час приймання недоліки повинні бути відображені в акті.
Повноваження особи, що приймає / передає майно за актом, повинні підтверджуватися відповідним дорученням. Винятком є ситуація, коли повноваження свідчать з обстановки (п. 1 ст. 182 Цивільного кодексу РФ).
Наприклад, суди Презюміруется наявність повноважень у прийняв товар особи, якщо воно володіло печаткою компанії і проставити її на акті передачі цінного майна, за умови що відсутні докази втрати / крадіжки печатки (постанова АС ВСО від 07.10.2014 у справі № А10-2969 / 2013 ).
У той же час сама по собі печатка не є більш обов'язковим реквізитом для виконаних організацією документів, якщо вона не згадана в її статуті.
Збережіть, а то забудете: