Акт прийому-передачі обладнання
Акт прийому-передачі обладнання використовується для документування передачі предметів технічного оснащення, які підлягають подальшому монтажу і / або введення в експлуатацію. У документі відображається реальний стан обладнання, фіксуються всі несправності, недоліки і пошкодження, а також, його відповідність вимогою, прописаним в договорі (наприклад, купівлі-продажу, поставки).
Складання акту прийому-передачі обладнання
Законодавством передбачені ситуації, коли необхідно використовувати виключно типовий бланк акту прийому-передачі обладнання. Наприклад, під час прийому юрособою обладнання, яке згодом увійде в основний фонд, застосовується форма № ОС-14, для предметів, переданих в монтаж - форма № ОС-15, а якщо при прийомі оснащення були виявлені явні дефекти - форма № ОС-16 .
В останньому випадку створюється спеціальна комісія, для фіксування в акті інформації. До її складу входять особи підприємства, які мають право здійснювати прийом основних засобів.
При заповненні бланка акта прийому-передачі обладнання, призначеного для монтажу, мають бути присутні не тільки сторони, які перебувають у договірних відносинах, але і співробітник експертної організації. Якщо ж установку буде виробляти третя особа (підрядник), то обов'язково присутність і його представника, якому передається один заповнений зразок акта прийому-передачі обладнання (або копія).
Правила складання акту прийому-здачі обладнання
Законодавець дозволяє суб'єктам господарської діяльності в певних ситуаціях встановлювати свій шаблон документа. Правда, щоб документ мав статус бухгалтерського, необхідно, щоб він містив такі реквізити:
- ідентифікаційні дані організації;
- Дата складання;
- підставу для акта (договір);
- місце складання;
- реквізити всіх суб'єктів, представники яких беруть участь у складанні акта (сторони договору, підрядник, залучений для виконання монтажу);
- час отримання обладнання;
- дані про відповідність поставленого обладнання умовам, зазначеним в договорі (маркування, виробник, кількість);
- інформація про комплектності, можливі дефекти або пошкодження обладнання;
- підписи уповноважених представників, які підтверджують достовірність відомостей викладених в акті прийому оснащення.
Документ складається в 2-х примірниках: для замовника і постачальника. Після його підписання, акт передається на затвердження керівнику і головному бухгалтеру фірми-замовника.
Приклад розглянутого документа можна скачати на нашому сайті.
Завантажити безкоштовно зразок акта прийому-передачі обладнання