Акт прийому-передачі обладнання

  1. Складання акту прийому-передачі обладнання
  2. Правила складання акту прийому-здачі обладнання

Акт прийому-передачі обладнання використовується для документування передачі предметів технічного оснащення, які підлягають подальшому монтажу і / або введення в експлуатацію. У документі відображається реальний стан обладнання, фіксуються всі несправності, недоліки і пошкодження, а також, його відповідність вимогою, прописаним в договорі (наприклад, купівлі-продажу, поставки).

Складання акту прийому-передачі обладнання

Складання акту прийому-передачі обладнання

Законодавством передбачені ситуації, коли необхідно використовувати виключно типовий бланк акту прийому-передачі обладнання. Наприклад, під час прийому юрособою обладнання, яке згодом увійде в основний фонд, застосовується форма № ОС-14, для предметів, переданих в монтаж - форма № ОС-15, а якщо при прийомі оснащення були виявлені явні дефекти - форма № ОС-16 .

В останньому випадку створюється спеціальна комісія, для фіксування в акті інформації. До її складу входять особи підприємства, які мають право здійснювати прийом основних засобів.

При заповненні бланка акта прийому-передачі обладнання, призначеного для монтажу, мають бути присутні не тільки сторони, які перебувають у договірних відносинах, але і співробітник експертної організації. Якщо ж установку буде виробляти третя особа (підрядник), то обов'язково присутність і його представника, якому передається один заповнений зразок акта прийому-передачі обладнання (або копія).

Правила складання акту прийому-здачі обладнання

Законодавець дозволяє суб'єктам господарської діяльності в певних ситуаціях встановлювати свій шаблон документа. Правда, щоб документ мав статус бухгалтерського, необхідно, щоб він містив такі реквізити:

  • ідентифікаційні дані організації;
  • Дата складання;
  • підставу для акта (договір);
  • місце складання;
  • реквізити всіх суб'єктів, представники яких беруть участь у складанні акта (сторони договору, підрядник, залучений для виконання монтажу);
  • час отримання обладнання;
  • дані про відповідність поставленого обладнання умовам, зазначеним в договорі (маркування, виробник, кількість);
  • інформація про комплектності, можливі дефекти або пошкодження обладнання;
  • підписи уповноважених представників, які підтверджують достовірність відомостей викладених в акті прийому оснащення.

Документ складається в 2-х примірниках: для замовника і постачальника. Після його підписання, акт передається на затвердження керівнику і головному бухгалтеру фірми-замовника.

Приклад розглянутого документа можна скачати на нашому сайті.

Приклад розглянутого документа можна скачати на нашому сайті

Завантажити безкоштовно зразок акта прийому-передачі обладнання