Акт прийому-передачі товару: зразок простий, на відповідальне зберігання, за договором комісії, вантажу

1. Що це за документ
2. В яких випадках він необхідний, а коли можна обійтися і без нього
3. За договором транспортного експедирування
4. За договором комісії
5. За договором складського зберігання
6. Складання акту прийому-передачі товару
7. Використання уніфікованої форми
8. Використання самостійно розробленої форми
9. хто підписує
10. додаткові реквізити
11. Нюанси при оформленні акту в різних випадках
12. висновки

Акт прийому-передачі товару - один з тих документів, які багато хто вважає необов'язковим до заповнення. Мовляв, досить і товарною накладною. Однак в деяких випадках цей акт просто необхідний.

Зокрема, він засвідчує дотримання правил приймання товарів, є належним підтвердженням поставки товару, і т.д. Тому наявність даного документа обов'язково!

Що це за документ

Цей акт в загальному вигляді є переліком товарів, які передаються покупцеві і їм приймаються. Як правило, в документі заявляють:

• повний перелік товарів, які передаються замовнику;
• вказівка ​​про їхню якість і кількість;
• вказівка ​​про наявність розбіжностей;
• вартісні показники - ціна одиниці, ПДВ (при наявності) , Загальна вартість поставки, і т.д.

Однак мета цього документа - підтвердження факту приймання-передачі товарів належної якості і дотримання всієї процедури передачі товарів і їх прийому. Останнє особливо важливо тим, що є доказом відсутності порушень в процесі прийому товарів. Іншими словами:

• товари були оглянуті і приймалися в присутності представника постачальника;
• було посвідчено відсутність розбіжностей за якістю прийнятих товарів;
• претензій до постачальнику, до покупця-посереднику або до експедитору, який доставив товар, немає;
• поставка товарів була здійснена без порушень.

Якщо ж приймально акт вважатиметься формальністю, то його підписання «не дивлячись» здатне стати доказом належно виконаної приймання товарів і прийняття їх в тій комплектності та тієї якості, які вказані в акті, навіть якщо таке приймання і не проводилася. Про це свідчить судова практика.

А значить, пред'явити згодом претензії по виявленому шлюбу, недопоставки і іншим проблемам до постачальника або до транспортної компанії буде неможливо, навіть через суд!

В яких випадках він необхідний, а коли можна обійтися і без нього

Як правило, акт прийому-передачі складається у разі поставки товарів:

За договором транспортного експедирування

У цьому випадку акт про приймання та передачі товарів становить постачальник, підписує спочатку постачальник і експедитор. Документ підтверджує факт прийняття експедитором товарів певної якості і кількості і їх переміщення до покупця - замовнику експедиторських послуг, а також факт відсутності у покупця претензій за якістю і кількістю товарів і виконання експедитором всіх зобов'язань за договором.

За договором комісії

Це коли одна зі сторін (комісіонер) діє в інтересах іншої сторони (комітента), виконуючи її доручення за винагороду. В цьому випадку комісіонер, спочатку купуючи від свого імені товар, призначений для комітента, але за рахунок комітента, приймає його за товарною накладною.

Але при остаточній передачі активів вже комітенту потрібно акт прийому-передачі товарів, який складається або комісіонером, як посередником, і підтверджує виконання в належному вигляді доручення комітента, або комітентом - при безпосередній приймання товарів.

Зразок акту прийому-передачі товару за договором комісії наведено ТУТ .

Про необхідність складання приймально-здавального документа по угоді говорить і Цивільний Кодекс РФ (стаття 1000). Зокрема, він вказує про зобов'язання комітента прийняти і оглянути майно, придбане комісіонером для нього. І в разі виявлення будь-яких претензій до цього майна комітент повинен сповістити комісіонера. Оповіщення проводиться в письмовій формі, наприклад, у вигляді акту!

За договором складського зберігання

Відповідно до Цивільного кодексу РФ (ст. 907) зберігач зобов'язується зберігати речі, передані йому їх власником, і повернути їх в цілості. При цьому зберігач зобов'язаний зробити огляд прийнятих ним товарів - їх зовнішній вигляд і кількість. А при поверненні товару його власнику саме власник повинен зробити огляд для посвідчення того, що йому повертають саме його матеріальні цінності і в тому стані і кількості, в якому вони були передані на зберігання. У цьому випадку також повинен бути складений акт прийому-передачі.

Зразок акту прийому-передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання наведено ТУТ .

А якщо товар приймається за звичайним договором поставки? Без посередників з боку покупця або постачальника? І в присутності безпосереднього представника постачальника? В цьому випадку можна обійтися і товарною накладною (форми ТОРГ-12), але якщо немає ніяких розбіжностей за якістю і комплектності товару.

Простий зразок акта прийому-передачі товару за звичайним договором поставки можете завантажити ТУТ .

Але акт приймання не завадить і в цьому випадку: в даному документі відображається інформація про умови, в яких проводилася приймання і передача куплених активів, і про учасників процедури приймання. А адже ТОРГ-12 лише підтверджує відпуск товару зі складу постачальника і його надходження на склад покупця.

Складання акту прийому-передачі товару

варіанти форм

У підприємства є два варіанти складання Акту.

Використання уніфікованої форми

Наприклад, ТОРГ-1 ​​(в торгових операціях), яка затверджена Держкомстатом РФ в Постанові №132 від 25.12.98г. Або МХ-1 (при зберіганні товарів) - форма затверджена Постановою Держкомстату Росії №66 від 09.08.99г., І т.д.

Використання самостійно розробленої форми

Це право дається Федеральним законом №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Але тоді необхідно, щоб в акті містилися такі реквізити, які закон вважає обов'язковими:

• назва документа (тобто АКТ) та дата його складання. Дата повинна відповідати даті надходження товарів на підприємство;
• назва особи, яке даний документ склало. Тобто назва підприємства або П.І.Б. підприємця. Причому, упорядником акту може бути, як постачальник або посередник, так і сам покупець;
• зміст операції, на яку складається документ. Тобто «Приймання-передавання товарів за договором № ... від ....». Як правило, цю фразу пишуть відразу після назви документа - слова «Акт». Це не забороняється;
• натуральне і (або) грошовий вимір цієї операції, а також одиниці виміру (при їх наявності). Тобто дається перелік по найменуванню, кількості, вартості кожної одиниці прийнятих і переданих товарів. Грошовий вимір обов'язково вказується в російських рублях;
• Посада, П.І.Б. і підписи тих, хто відповідальний за реалізацію операції і її документальне оформлення, або тільки за документальне оформлення.

хто підписує

Зазвичай акт підписують:

• представник постачальника і транспортної компанії, або іншої особи, через якого сталося надходження товару до покупця. Підписання акту ними проводиться на підставі довіреності. У разі складського зберігання підписує акт представник фірми-хранителя;
• представник покупця. Якщо покупець сам оформляє акт, то з його боку може бути призначена ціла комісія з головою. Це призначення здійснюється наказом по підприємству. І до складу комісії можуть входити не тільки складські працівники, а й керівник підприємства і інші особи.

Підписання Акту усіма учасниками процесу здійснюється тільки після повного прийому товарів, або в процесі поетапної їх передачі. Наприклад, від постачальника до перевізника, від перевізника до покупця.

Оформлення акту може бути ініційовано будь-яка сторона угоди - все залежить від умов і (або) характеру договору. Але обов'язково не менше ніж в 2 примірниках - виходячи з кількості сторін угоди. Наприклад, при доставці товару через транспортну компанію спочатку акт підписують представник постачальника і експедитор, і тільки потім - покупець. Значить, актів складається 3 прим.

додаткові реквізити

Що стосується додаткових реквізитів, то їх наявність не обмежується в документі. Тому в самостійно розробленої формі слід ще відобразити:

• місце приймання і передачі товарів;
• умови здачі та приймання;
• методи приймання (наприклад, огляд, поштучний перерахунок і т.д.);
• наявність або відсутність розбіжностей.

Наявність цих додаткових реквізитів характеризує особливість всього процесу прийому-передачі матеріальних активів.

Нюанси при оформленні акту в різних випадках

У разі прийняття товарів на зберігання під час складання акта обов'язково вказуються:

• терміни, на які приймається даний актив для зберігання;
• оцінка - ціна за одиницю і загальна вартість;
• умови зберігання.

При надходженні товарів за договором поставки в акті можуть бути відображені:

• дата і час прибуття товарів;
• час і дата переривання та поновлення процедури приймання. Якщо в цьому була необхідність;
• вказівка ​​на фактичний обсяг надходження товару і на наявність відхилень за кількістю (в бік збільшення або зменшення). Це відхилення визначається на підставі супровідних документів від постачальника;
• вказівка ​​на спосіб, який використовується для визначення товарів, яких не.

При надходженні товарів через експедитора оформляється спеціальна форма - Акт приймання вантажу, - заявлена ​​в Листі ФНС РФ № ШС-22-3 / 660 @. У цьому акті обов'язковим є опис умов транспортування і стану упаковки товарів при їх прийнятті від постачальника:

• в якому вигляді прийнято коробки (запечатані, чи ні);
• порушена чи ні цілісність упаковки;
• характер пошкоджень тари, і т.д.

Зразок акту прийому-передачі вантажу для даного випадку можна подивитися ТУТ .

Цей акт оформляється завжди 3-ма сторонами: продавцем, перевізником і покупцем.

висновки

Приймально-здавальний акт на товари необхідний. Він підтверджує не тільки відсутність претензій по кількості і до стану прибулих матеріальних цінностей, а й факт дотримання правил приймання товарів. І це дозволяє згодом пред'являти постачальнику, зберігачу або перевізнику претензії в разі, якщо товар прийшов бракований або зіпсований.