Акт про прогул: зразок і приклад, шаблон, складання, оформлення

1. нормативне регулювання
2. В яких випадках він складається
3. Як скласти акт про прогул працівника
4. Форма і структура
5. послідовне виконання
6. зразок

Робота в будь-якій компанії передбачає виконання вимог трудової дисципліни і дотримання графіка виходів на роботу. Відсутність працівника на робочому місці без поважної причини є серйозним порушенням і тягне за собою певні санкції.

Але щоб в подальшому мати підстави для стягнення, роботодавець зобов'язаний правильно зафіксувати порушення і оформити відповідний документ.

нормативне регулювання

Згідно з Трудовим Кодексом прогулом є неявка співробітника на робочому місці протягом всієї встановленої зміни. Також прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці протягом 4 годин. При терміні меншому 4 годин відсутність вважається запізненням і не може розглядатися як причина для звільнення .

Якщо у співробітника є поважна причина для неявки, то прогулом його відсутність не є. Для підтвердження такої він повинен пред'явити необхідний документ: акт про ДТП , лікарняний лист , Довідка з ЖЕУ про аварію та інше.

Крім того, якщо працівник заздалегідь попередив наемщик про свою відсутність в усній формі і в присутності свідків, його неявка також не зважає прогулом. Однак тут багато що залежить від роботодавця. ТК не містить чіткого переліку поважних причин, тому кожен керівник може сам встановлювати такий. В результаті на одному підприємстві необхідність бути присутнім на батьківських зборах в школі вважається поважною причиною, а на інших - ні.

Варто зазначити, що незалежно від думки роботодавця наявність документа, на зразок довідки з ЖЕКу, розглядається як поважна причина. Якщо співробітник був звільнений на підставі прогулу , Але надав такий документ, в суді рішення буде прийнято на користь працівника.

Відповідальність за запізнення і прогули може бути встановлена ​​в трудовому договорі . Але як би точно останній ні перераховував можливі причини, не можна виключати форс-мажорні обставини.

Прогул згідно ТК може бути приводом для звільнення працівника. Однак робити це не обов'язково: роботодавець може обмежитися іншим стягненням. У будь-якому випадку спочатку необхідно зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці. Тільки якщо останній не може надати пояснення і документ, його підтверджує, допускається вважати неявку прогулом.

В яких випадках він складається

Хоча відсутність на робочому місці є серйозним порушенням дисципліни і може привести до істотних збитків, приводом для звільнення воно може бути лише при правильному оформленні. Інакше у трудящого є реальний шанс відновитися на посаді.

Неявка вважається прогулом в разі виконання наступних умов:

• співробітник відсутній на робочому місці більше 4 годин. Якщо рівно 4 години, то прогул оформити вже не можна;
• працівник відсутній на протязі всієї робочої зміни. Якщо остання становить термін менше 4 годин, то відсутність все одно вважається прогулом;
• співробітник не може надати виправдувальний документ, який вказує на поважну причину: лікарняний лист, довідку від ЖЕУ, судову повістку;
• факт прогулу зафіксований документально. В акті вказується точний час прогулу. Якщо цих дані немає, акт вважається недійсним.

У такої процедури, як встановлення факту неявки є свої особливості:

• якщо за працівником закріплено якесь робоче місце, то його відсутність за ним може бути зафіксовано. Якщо ж як такого місця немає, то працівник може перебувати в будь-якій точці підприємства протягом своєї робочої зміни. І таке «відсутність» прогулом вважатися не може;
• умовні 4 години, неявка в які може бути зафіксована як прогул, повинні бути безперервними. Якщо працівник був відсутній протягом дня 5 разів по 1 годині, це не ідентифікується як прогул;
• працівник може самовільно брати відгули і відпустку, якщо наемщик не надавав дні відпочинку в тих випадках, коли це передбачається законодавством. наприклад, донор після здачі крові на наступний день не виходить на роботу.

Як скласти акт про прогул працівника

Якщо наемщик намір відреагувати на порушення трудової дисципліни законним порядком, то він повинен зафіксувати цей факт документально. В іншому випадку співробітник завжди може оскаржити рішення, посилаючись на незаконне притягнення до відповідальності.

Щоб прогул міг послужити приводом для будь-яких санкцій, слід дотримуватися такого порядку дій:

• якщо працівник не з'явився на місце служби після 4 годин, не раніше, складається акт про відсутність. Сам по собі він приводом для стягнень не є;
• після явки працівника останній зобов'язаний написати письмову пояснювальну, в якій наводить обґрунтування для свого прогулу. Якщо співробітник надає виправдувальні документи - довідку від лікаря, довідку про ДТП, то в письмовому поясненні потреби немає. В цьому випадку прогул оформити не можна;
• якщо працівник відмовляється писати пояснювальну, відмова фіксується в іншому акті;
• на підставі складених актів керівник видає наказ про відповідному стягнення. Міра покарання приймається з урахуванням пояснювальній, якщо така є.

Перш ніж складати акт про відсутність, має сенс зв'язатися зі співробітником. Якщо це неможливо, акт складається. Однак наказ про звільнення або іншій формі стягнення може бути написаний лише після отримання пояснювальній або документів, що вказують на причину відсутності.

Форма і структура

Уніфікованої форми акту не існує. Для його написання може використовуватися стандартний бланк з реквізитами компанії. Документ повинен включати:

• назва акта;
• порядковий номер документа;
• дата формування і місце;
• мета складання документа, тобто фіксація неявки співробітника;
• П. І. Б. працівника, що заповнює свідоцтво, його посаду. Як правило, паперу оформляє начальник відділу кадрів або інший співробітник;
• ПІБ і посади 2 свідків, які підтверджують неявку співробітника;
• ПІБ неявившегося працівника, його посада і місце служби;
• дата неявки і обов'язково, найточніший годинник відсутності;
• підписи становить акт і 2 свідків.

Документ вручається співробітнику, після того, як він повертається на місце служби. Останній зобов'язаний засвідчити підпис, що ознайомлений з актом.

Запис у трудовій книжці при звільненні за прогул

послідовне виконання

При оформленні будь-якої документації дуже важливо дотримуватися всіх правил заповнення навіть в тому випадку, якщо документ має довільну форму. Стосується це і акту про прогул. При фіксації неявки слід виконувати такі вимоги:

• оформлення самого акту повинно мати підставу. Відповідальний по персоналу або начальник відділу в першу чергу намагається з'ясувати причину відсутності співробітника. Якщо з останнім немає зв'язку або він не дає пояснень по телефону, начальник структурного відділення пише доповідну записку про неявку. Записка передається вищестоящому керівнику, який і складає резолюцію;
• якщо який прогулював співробітник безпосередньо підпорядковується наемщик, то підставою для складання акту виступає розпорядження керівника , Де вказується порушення. Розпорядження передається до відділу кадрів або бухгалтерський відділ, де і складається акт про неявку;
• на підставі акта, якщо співробітник не може надати виправдувальні документи, пізніше вноситься запис про запізнення або прогул;
• всі документи повинні бути складені в зазначені терміни і в повному обсязі. Акт про відсутність найкраще складати в день неявки, але це не завжди можливо. Крайній термін складання документа - перший день виходу прогульника на роботу. У цей момент може з'ясуватися, що причина для відсутності не була легальною: немає лікарняного листа, наприклад, хоча співробітник посилався на хворобу;
• прогульник має бути ознайомлений з усіма документами, що стосувалися його неявки: власне актом, наказом про звільнення. Документи подаються на ознайомлення під підпис. Якщо підписувати працівник відмовляється, обов'язково складають про це окремий акт.

При відсутності будь-яких з перерахований паперів, при неправильному їх заповненні, відсутність підписів і іншого, довести факт порушення дисципліни буває складно.

Якщо працівник не з'являється на робочому місці і не виходить на зв'язок, то його не можна звільнити за прогул. Про це - в відео нижче:

зразок

Як уже згадувалося, акт про прогул не має строго регламентованої форми. Важливо лише правильно заповнити його і привести всі необхідні відомості. Однак завжди можна знайти сайти, де викладаються зразки різних варіантів.

Відрізняються готові форми тим, що в деякі включена графа «Причина відсутності», в деяких є готова запис «Дати пояснення відмовився» або повністю відсутні посилання на підстави.

Прогул - серйозне порушення і є підставою для негайного звільнення співробітника. Тому так важливо упевнитися у відсутності поважної причини для неявки і правильно зафіксувати факт прогулу. В іншому випадку таке звільнення визнається недійсним.

У нас ви можете завантажити акт прогулу працівника ( бланк ). також для скачування доступний акт про відмову від пояснення прогулу.

Зразок акту про прогул працівника

Акт про відмову працівника дати письмове пояснення з приводу прогулу