Акт про відсутність на робочому місці: зразок 2019

1. Відсутність на робочому місці: як визначити
2. Види дисциплінарних покарань за відсутність
3. Документальне підтвердження відсутності працівника
4. Дії після складання акту

Правила внутрішнього розпорядку в організації регулюють умови роботи, в тому числі які стосуються виконання трудових обов'язків, режиму самої роботи і часу відпочинку. Невиконання цих умов може стати причиною дисциплінарного покарання. Як порушення порядку розглядається і необгрунтоване відсутність співробітника. Складений акт про відсутність працівника на робочому місці фіксує факт незнаходження на робочому місці. Також в документі повинні бути вказані причини неявки на роботу.

Відсутність на робочому місці: як визначити

Положення локальних нормативних актів регулюють трудові відносини між працівниками і роботодавцями. У трудових договорах і правилах внутрішнього розпорядку визначаються робоче місце і час.

Нерідко робочим місцем визнається конкретна територія, розташована в одному з підрозділів організації. Якщо прямі вказівки на цей факт відсутні, то в якості робочого місця розглядається вся територія роботодавця. І в цьому випадку звинуватити працівника в прогул буде не можна, якщо він знаходився в свою зміну по робочому адресою, але не на місці виконання своїх безпосередніх трудових обов'язків.

Відсутність на робочому місці розглядається ТК РФ (пп. А, п. 6, ст. 81) як прогул при виконанні однієї з умов:

1. Відсутність працівника протягом робочого дня, тривалість якого не перевищує 4 годин.
2. Якщо тривалість робочого дня перевищує 4 години, прогулом вважається відсутність більше 4-х годин.

Як прогулів розглядаються наступні дії:

• співробітник протягом робочої зміни не з'являвся на робочому місці або перебував поза його межами;
• завершення роботи з одностороннім розірванням трудового договору за власним бажанням без повідомлення роботодавця;
• самовільне використання днів відгулів або відпустки за винятком випадків незаконної відмови їх надання.

До поважних причин відсутності на робочому місці відносяться:

• хвороба співробітника;
• арешт працівника або взяття під варту;
• виконання державних або громадських обов'язків;
• призупинення робіт через затримку заробітної плати більш ніж на 15 днів (за умови письмового повідомлення роботодавця);
• інші форс-мажорні обставини.

Види дисциплінарних покарань за відсутність

При підтвердженні факту прогулу до працівника застосовується дисциплінарне стягнення: зауваження, догана або звільнення. За кожен факт порушення допускається лише одне покарання. Проте, факти порушення фіксуються при їх виявленні. Так, відсутність на робочому місці без поважної причини протягом декількох днів підтверджується актами про прогули за кожен день окремо.

Крім перерахованих видів стягнень, застосування інших розглядатиметься як незаконне. Прогуляли співробітників не можна оштрафувати, перенести дні відпочинку в якості покарань. Максимально можливе, що може зробити роботодавець, - звільнити.

До поважних причин відсутності на робочому місці відносять хвороба співробітника, необхідність виконання громадських обов'язків. Якщо ж прогул ні обґрунтованим, ступінь винності працівника вправі вирішити сам роботодавець, приймаючи до уваги що виникли обставини.

Документальне підтвердження відсутності працівника

Для подальшого дисциплінарного стягнення, як слідства прогулу, дії роботодавця необхідно документально зафіксувати. Спочатку за фактом відсутності складається акт про невихід на роботу. Потім, відповідно до положень ст. 193 ТК РФ, від працівника слід зажадати пояснення в письмовому вигляді. Відповідь має бути дана протягом 2-х днів після отримання запиту. Відсутність пояснень після закінчення зазначеного терміну не може перешкоджати накладенню дисциплінарного стягнення.

Як скласти акт про прогул працівника? Форма не має встановленого зразка. Документ розробляється роботодавцем самостійно. При цьому повинні виконуватися загальні вимоги:

1. При складанні акта необхідна участь як мінімум 3-х співробітників. Крім керівника, це можуть бути фахівець кадрової служби, начальник підрозділу.
2. Вказується дата, час і місце складання документа.
3. Акт повинен містити суть подій, що відбулися.

Допускається внесення в акт інформації про відсутність і зі слів самого порушника, якщо він на той час з'явився на робочому місці. Обов'язок зажадати пояснень у співробітника за фактом прогулу залишається.

Акт про відсутність працівника на робочому місці є інформаційно-довідковий документ, який складається з 2-х частин - вступної та констатуючої, яка підтверджує подія. У вступній частині повинні фігурувати такі дані, як дата і номер документа, склад комісії з перерахуванням посад залучених осіб, підстави для складання. Основна частина акту відображає встановлені факти, містить висновки. Документ містить відомості про кількість примірників. Підписи членів комісії на документі завершують складання акта.

Акт надається на підпис працівникові, яке здійснило дисциплінарний проступок. Факт відмови в підписанні документа винною особою повинен бути завірений підписами інших співробітників. Нижче представлений приблизний зразок акта про відсутність працівника на робочому місці.

завантажити зразок акта про відсутність на робочому місці.

Дії після складання акту

Складений акт про прогул підтверджує вину працівника документально і служить підставою для застосування дисциплінарного стягнення. Оскаржити в суді факт відсутності на робочому місці при наявності акта буде нелегко. Однак працівник матиме право звернутися до трудової інспекції або суд для оскарження факту прогулу. Позовна заява подається протягом місяця після звільнення.

Суд може визнати документ недійсним, якщо відсутність на роботі більше 4-х годин не буде підтверджено часом приходу / відходу і підписами свідків. Поважні причини неявки на роботу, оприлюднені після складання акту, також є підставою для його анулювання.

На підставі сформованого акту про відсутність на робочому місці роботодавець приймає рішення про застосовувані заходи дисциплінарного покарання. Наслідком може стати і розірвання трудового договору.

Згідно з положеннями ст. 193 ТК РФ, дисциплінарне стягнення, в тому числі звільнення, можливо не пізніше місяця з дня виявлення проступку, виключаючи такі періоди, як знаходження у відпустці, дія лікарняного листа. До деяким категоріям працівників, наприклад, до вагітних жінок, звільнення як дисциплінарне стягнення не може бути застосовано.

Відсутність акту про прогул ускладнить становище роботодавця, якщо співробітник вирішить звернутися до суду для відновлення його на робочому місці. Підставою для застосування дисциплінарного стягнення може служити лише своєчасно складений документ.