Акт виконаних послуг за договором надання послуг: зразок і основні правила заповнення документа

1. Що таке акт виконання послуг?
2. Для чого потрібен акт виконаних послуг за договором надання послуг?
3. Що говорить законодавство?
4. Положення Податкового кодексу
5. Положення Цивільного кодексу
6. Як правильно складається акт виконаних послуг за договором надання послуг?
7. Обов'язкові реквізити документа

При виконанні різних послуг складають договір, який підписують обидві сторони. У ньому відбиваються терміни, тип наданої послуги (юридична, медична, освітня, транспортна і т. Д.), Суть послуги і реквізити сторін. Документ має реєстраційний номер, в ньому проставляється печатка. Кожна сторона отримує по одному примірнику, який може стати підставою для передачі грошей за надану послугу.

Через деякий час може виникнути спірна ситуація, при якій сторони починають з'ясовувати, чи дійсно була надана допомога чи ні. Прояснити ситуацію допоможе ще один папір - акт виконаних послуг.

Що таке акт виконання послуг?

Акт виконання послуг - це документ, що засвідчує факт того, що послуга була дійсно надана (були виконані роботи) і відображає плату за неї і терміни надання. Він складається для того, щоб засвідчити виконання послуги або роботи відповідно до угоди.

Акт виконання послуг відноситься до документів первинної звітності та може стати підставою для зарахування до витрат витрат по наданій послузі або роботі. Законодавство не встановлює уніфікованої форми акта.

Згідно з Федеральним законом від 6 грудня 2011 року №402-ФЗ, документи з незатвердженої формою в обов'язковому порядку повинні включати наступні дані:

• Назва документу;
• Дата складання;
• Повна назва установи;
• Суть виробленої господарської операції;
• Еквіваленти виробленої операції у вартісному і натуральному вираженні;
• Вказівка ​​посад осіб, які несуть відповідальність за здійснення господарської операції і правильність її відображення в документації;
• Розписи перерахованих посадових осіб.

Акт на виконання робіт-послуг - зразок скачати ви можете за наступним посиланням.

Для чого потрібен акт виконаних послуг за договором надання послуг?

Акт виконаних послуг, складений до договору надання послуг, підписується двома учасниками угоди. Зазвичай він складається виконавцем, оскільки саме виконавців найчастіше звинувачують в невиконанні послуги або в тому, вона надана не в повному обсязі.

Якщо здійснюються роботи за договором із замовником (наприклад, ремонтні, будівельні, токарні та інші), т. Е. Такі, матеріальним виразом яких є результат, не обов'язково складати акт приймання наданої послуги. Це пояснюється тим, що якщо справа дійде до суду, безпосереднім доказом стане сам результат роботи.

Документ може стати ваговим доказом в суді, якщо між сторонами виникне суперечка стосовно наданої послуги, результат якої не можна подивитися, показати або виміряти.

В даному випадку мова йде про нематеріальні послуги, т. Е. Використання інтелектуальних або професійних знань виконавця з метою надання допомоги. Про виконання умов договору надання послуг свідчить дата повного здійснення послуг або робіт і підписи сторін угоди.

Не менш зацікавлений у складанні акта і замовник, оскільки документ підтверджує те, що гроші були виплачені не просто так, а за придбану користь від дій виконавця.

Як скласти договір індивідуального підприємця з ТОВ або з будь-яким іншим юридичною особою, ви можете прочитати тут.

Що говорить законодавство?

Законодавство не примушує сторін угоди до складання акта виконаних послуг за договором надання послуг, однак глава 39 Цивільного кодексу дає роз'яснення стосовно надання послуг за винагороду. Договір повинен включати пункт, що пояснює, яким саме чином і на підставі якого паперу закріплюється факт здійснення роботи або послуги.

Виходить, що ще до початку виконання контракту позначається необхідність складання такого документа. Подібні документи зазвичай називають актом здачі-приймання або актом виконаних послуг.

Оскільки законодавством не встановлена ​​спеціальна форма документа, акт складають у довільній формі. Головне, щоб з нього можна було зрозуміти, коли і які саме послуги дійсно були надані. Документ може бути підставою для розрахунків і подальшого оподаткування, він являє собою додаток до основного договору.

Акт виконаних робіт та наданих послуг з ПДВ.

Положення Податкового кодексу

У статті 38 (Розділ 4, 7 глава) Податкового кодексу даються докладні пояснення стосовно визначення та критеріїв робіт і послуг, що обкладаються податками. У статті 39 відображені принципи їх виконання і встановлення ціни.

Відповідно до трактуванням, даної Податковим кодексом, робота та послуга розрізняються тим, що результатом першої є речовий вираз, яке задовольняє потреби фізичних та юридичних осіб. Іншими словами, яка виконує особа передає що-небудь, а замовник це набуває.

За підсумками завершення роботи складають акт приймання-передачі або акт виконання робіт. Плоди наданих послуг нематеріальні, послуга приймається в процесі її надання. Таким чином, немає нічого, що можна було б передати або прийняти. У такому випадку учасники складають акт надання послуг, що доводить лише те, що послуга була виконана в певний час.

Положення Цивільного кодексу

Як показує практика, причиною суперечок часто стає саме те, що сторони не враховують різницю між роботами і послугою. У Цивільному кодексі не містяться конкретні формулювання для робіт або послуг, але деякі пояснення дає глава 39 під назвою «Оплатне надання послуг».

Дія цієї глави поширяться на договори надання медичних, аудиторських, освітніх, інформаційних, консалтингових, ветеринарних послуг, а також послуг зв'язку, туристичної сфери і т. Д.

Чи не входять до цього переліку послуги, що надаються за договором підряду, здійснення науково-дослідних, технологічних і дослідно-конструкторських послуг, послуг транспортування, експедиційних послуг, банківських вкладів, банківських рахунків, розрахункових послуг, послуг зберігання та доручення, комісійних послуг, довірчого управління.

Договором на реалізацію робіт і надання послуг передбачений пункт, який визначає, який саме папером підтверджується здача-приймання предмета угоди. Найчастіше з цією метою складається акт виконаних послуг, підписаним виконавцем та замовником.

Якщо акт формується без документального укладення договору, податкові органи можуть розцінити таку дію як порушення. Однак це допускається, якщо робота чи послуга виконується в момент укладання угоди.

Потрібно враховувати, що підставами зарахування витрат до витрат вартості робіт або послуг є акт і документ, що відображає твір оплати за послугу в момент вчинення правочину, або акт і договір, складений в звичайній письмовій формі в інших випадках. Акт виконаних послуг може стати підставою для розглядів в судовому порядку і визначення строків давності.

В якому порядку здійснюється заповнення податкової декларації ІП та ТОВ на спрощеній системі оподаткування - читайте в нашій нової статті.

Як правильно складається акт виконаних послуг за договором надання послуг?

Як зазначалося вище, уніфікованого бланка акта виконання робіт немає. Винятком є ​​будівельно-монтажні роботи, для яких складена типова форма КС-2.

Обов'язкові реквізити документа

Акт приймання проведених робіт складається в довільній формі, проте ряд реквізитів в ньому повинен бути відображений:

• Назва документа (допустимі різні варіанти: акт виконання робіт, акт приймання виконаних робіт, акт здачі-приймання виконаних робіт, акт виконаних послуг (або робіт) і т. П.);
• Номер реєстрації;
• Дата складання акта;
• Посилання на номер і дату контракту, за яким проводилися роботи або виконувалися послуги;
• Найменування замовника і виконавця (ПІБ повністю);
• Посади представників;
• Тип виконаних робіт або наданих послуг;
• Сумарна вартість робіт або послуг (за вирахуванням ПДВ або з урахуванням ПДВ);
• Обсяг наданої послуги і терміни виконання;
• Реквізити сторін;
• Розписи відповідальних осіб і друку обох сторін.

Акт виконання робіт або послуг складається і підписується виконавцем в двох примірниках. Після цього документ передається на підпис замовнику. Один примірник з розписами сторін видається замовнику, другий залишається у виконавця.

Акт виконаних робіт за договором надання послуг - зразок заповнення документа:

Зразок акту виконаних робіт за договором надання послуг.

Якщо у замовника є претензії стосовно обсягу та якості надання послуги, призначений представник може відобразити це в документі, а також позначити термін, протягом якого недоліки були виправлені. Підпис представників закріплюються печатками.

Як правильно скласти довіреність на право підпису документів? відповідь міститься в цій публікації.

Якщо обидві сторони залишилися задоволеними якістю та обсягами наданої послуги або виконаної роботи, в документі робиться запис, подібний до цього: «Претензій до виконавця немає».

Акт про приймання виконаних робіт і наданих послуг (бланк для заповнення):

Зразок акту про приймання виконаних робіт і наданих послуг.

Оскільки акт є додатком до основного договору і має юридичну силу, в ньому можуть бути відображені фінансові результати угоди.

Так, наприклад, якщо було сплачено аванс, в документі можна відзначити, що за вирахуванням передоплати сума до переведення на розрахунковий рахунок виконавця відповідає деякому грошовому еквіваленту. Також допускається, якщо бухгалтер вважатиме це зайвим і оформить звірку здійснення оплати окремо.

Таким чином, якщо надаються послуги інтелектуального чи іншого характеру, що не мають матеріального підтвердження результатів діяльності, в договір потрібно внести пункт про оформлення обопільного з замовником документа, що містить факт і час надання послуги. Цей документ складається в довільній формі, але обов'язково повинен містити дату надання послуг та підписи обох сторін.

Дізнатися, як скласти довіреність на отримання трудової книжки при звільненні та завантажити зразок такого документа, ви можете тут.

Чи потрібно складати акт наданих послуг? Відповідь міститься в наступному відео з рекомендаціями фахівця: