Акт виконаних робіт

1. Надання послуг фізичним особам
2. Надання послуг юридичним особам
3. Документи при оплаті послуг безготівково
4. Документи при оплаті послуг готівкою
5. Зразок бланка акта виконаних робіт

Тепер же залишилося розібрати, які документи необхідно видавати замовнику при наданні послуг.

Я розділю на 2 найпоширеніші варіанти підготовки документів за надані послуги:

• Надання послуг фізичним особам. Тут мається на увазі приватні особи, але не ІП (не дивлячись на те що ІП теж є фізичною особою основні замовлення підприємця найчастіше стосуються його бізнес-діяльності);
  
• Надання послуг юридичним особам та бюджетним організаціям. Сюди ж відносяться і ІП які замовляють послуги не для себе, а для свого бізнесу.
  

Надання послуг фізичним особам

При наданні послуг фіз. особам надаються такі документи:

1. Договір. Звичайно ж на початковому етапі приймання замовлення на надання людині послуг з ним необхідно укласти договір. У договорі прописуються всі основні дані: сторони укладають договір, види послуг, що надаються, вартість даних послуг, графік оплати і т.д .;
   
2. Акт виконаних робіт. Після закінчення робіт, між замовником і виконавцем підписується акт виконаних робіт, в якому прописано, що замовник прийняв виконані роботи і не має ніяких претензій;
   
3. Квитанція БСО. При наданні послуг в незалежності від оподаткування при отриманні готівки від замовника Ви зобов'язані виписати йому бланк БСО , Який і буде підтвердженням отримання грошей.
   

Договір і акт виконаних робіт готуються в 2х абсолютно ідентичних варіантах. Важливо не тільки віддати замовнику його комплект документів, але і другий примірник залишити у себе.

Як правило договори та акти наданих послуг після підшиваються в архів і в разі чого Ви завжди можете підняти всі документи і подивитися що і як (зазвичай на свої роботи надаються гарантії від 6 місяців до 1 року і це Вам дозволить визначити які роботи виконувалися і коли це було).

Надання послуг юридичним особам

Як я говорив до цього, у юридичних осіб, бюджетних організацій та ВП (індивідуальних підприємців) свій комплект документів, який необхідно надавати при наданні їм послуг.

Для простоти дану рубрику я розділю так само на 2 категорії і відрізняються вони варіантами оплати за надані послуги:

• Оплата послуг безготівковим розрахунком;
  
• Оплата послуг готівковим розрахунком.
  

Тепер визначимо які документи необхідні для юр. осіб (ІП і бюджетників) при оплаті послуг безготівковим розрахунком:

Документи при оплаті послуг безготівково

1. Договір. Як і у випадку з фізичною особою з юридичними особами так само укладається договір. Звичайно, ви можете його і не укладати (договір є внутрішнім документом організації і якщо що може стати в нагоді в суді), але тоді ви досить сильно ризикуєте, так як саме в договорі прописані всі взаємини з Вашим контрагентом (замовником), так що це в першу чергу потрібно саме Вам, готуємо два примірника;
   
2. Рахунок. Для того щоб Ваш замовник міг оплатити надані Вами послуги, йому необхідно виставити рахунок в якому будуть всі дані по послугах, їх вартості та Ваші дані розрахункового рахунку;
   
3. Акт виконаних робіт. Акт приймання робіт, так само складається у двох примірниках, по одному на кожну зі сторін;
   
4. Рахунок-фактура. Рахунок-фактура така ж як і при продажу товарів з єдиною відмінністю, що замість товарів будуть перераховані послуги їх кількість і вартість.
   

У договорі можна розглянути варіант оплати частинами, наприклад передоплата 50% і 50% після підписання акту виконаних робіт.

Документи при оплаті послуг готівкою

Юридичні особи, бюджетники та ВП можуть оплатити надані послуги і готівковим розрахунком:

1. Договір. Як я вже говорив, наявність договору не обов'язково, але саме в ньому будуть розписані всі роботи які повинен зробити виконавець (тобто Ви);
   
2. Акт виконаних робіт. Акт наданих послуг є невід'ємною частиною договору;
   
3. Рахунок-фактура. Так само як і при безготівковому розрахунку замовнику необхідно надати рахунок-фактуру;
   
4. Квитанція БСО. Як Ви вже знаєте оплата за надані послуги готівковим розрахунком на увазі надання квитанції БСО, як підтвердження отримання грошей.
   

Ось загалом-то і все, більше ніяких документів надавати не треба. З минулого року дозволено укладати договір між організаціями при якому потреба в наданні рахунків-фактур відпадає (хоча це буває дуже рідко і тільки у постійних партнерів).

Зразок бланка акта виконаних робіт

Щоб спростити життя новачкам в бізнесі я викладу акт виконаних робіт який надає моя організація:.

Так само, я докладаю договір з надання послуг яким користується моя організація (хоча вони практично всі типові і схожі один на одного):.

Треба відзначити, що договір підходить як для укладення з фізичними особами, так і з юридичними. Те ж саме стосується і акту виконаних робіт. Ваше завдання просто замінити дані моєї організації ТОВ "МонтажЖілСтрой" на свої, а так само поміняти дані замовника, види робіт їх вартість і терміни виконання.

Насправді акт виконаних послуг є досить важливим саме для Вас як для виконавця, так як саме в ньому замовник ставить свій підпис, що все нормально і прийнято без нарікань.

На цьому я закінчу свою статтю. З питань звертаємося в коментарі або мою групу ВК "".

Всім удачі в бізнесі! Поки що!