Акт здачі приймання виконаних робіт

1. Законодавче регулювання питання
2. Порядок оформлення і зміст документа
3. Правила зберігання
4. Призначення і види акту

Підставою для початку будь-якого виду робіт є договір підряду . Але для прийняття результату робіт використовується акт, підписання якого служить визнанням замовника дотримання виконавцем всіх домовленостей.

Крім того, для відображення в обліку результату від виконання робіт також необхідний акт. Саме тому наявність даного документа при здачі робіт обов'язково.

Законодавче регулювання питання

Обов'язок складання акту за підсумками виконання робіт чітко прописана в Цивільному Кодексі РФ. Зокрема, в статті 720 зазначеного кодексу є пряма вказівка ​​на оформлення акта або іншого документа, складання якого засвідчує приймання результату роботи. Крім того, в статті 753 також зазначено, що здача-приймання скоєних робіт оформляється актом, який повинні підписати обидві сторони.

Таким чином, крім договору підряду, в якому прописуються істотні умови угоди - ціна, предмета договору, участь субпідрядника і інші аспекти, - на остаточну приймання об'єкта повинен бути складений додатковий документ! Причому, цей документ підписується замовником при прийнятті результату роботи:

• з проведенням ретельного огляду;
• без проведення такого огляду.

Чому це так важливо? Справа в тому, що при виявленні дефектів чи інших недоліків у момент огляду у замовника є право не приймати результат робіт і зажадати компенсації або їх усунення. Але це можливо тільки в тому випадку, коли дефекти можуть бути усунуті, а в акті під час приймання виконаних робіт:

• всі ці дефекти були перераховані;
• була вказана обов'язок виконавця щодо наступного їх усунення.

Таким чином, акт відіграє дуже істотну роль в прийнятті робіт, а не формальну, як багато хто вважає. Тому ставитися до процесу приймання потрібно дуже відповідально і головне - не поспішати з підписанням акту до проведення огляду результату робіт.

Порядок оформлення і зміст документа

У законодавчому регулюванні питання про прийняття виконаних робіт важливим аспектом є і твердження форми актів. Дійсно, а яким повинен бути акт? Для цього федеральним законом від 06 грудня 2011р. №402ФЗ «Про бухгалтерський облік» передбачено перелік обов'язкових реквізитів у первинних документів, до яких відноситься і акт по виконаним роботам.

У статті 9 цього закону зазначено, що в первинному документі повинні бути відображені:

1. статутне найменування компанії-виконавця, що становить документ;
2. назва самого документа;
3. дата, коли він складений;
4. зміст господарської операції;
5. вартісна і кількісна оцінка даної операції, включаючи застосовувані при оцінці одиниці виміру;
6. реквізити тих осіб, у яких є право на здійснення операції і підписання даного документа, - їх П.І.Б, посади і підписи.

Але Цивільним Кодексом РФ передбачається наявність ще і додаткових реквізитів, без яких акт не може обійтися:

• інформація про наявність недоліків в прийнятої замовником роботі;
• вказівка ​​на обов'язок виконавця все виправити.

Саме тому дуже часто малі підприємства і навіть великі компанії використовують старі уніфіковані форми, які тепер не обов'язкові до застосування (за рідкісним винятком), але не втратили своєї сили. Зокрема, для оформлення ремонтно-будівельних робіт часто застосовується форма №КС2. А для прийняття робіт, виконуваних в рамках термінового трудового договору , Використовується форма №Т73.

Акт для приймання-здачі робіт оформляється, як правило, після закінчення даних робіт і після огляду замовником їх результату. Як тільки документ підписаний, роботи вважаються такими, що здані! Однак бувають випадки, коли замовник відмовляється підписувати акт. Тоді виконавець повинен зробити відмітку про цю відмову в самому документі і поставити на ньому свій підпис. Визнати такою документ недійсним можуть тільки в суді і в тому випадку, якщо буде доведено, що мотив відмови від підписання замовником акта був обгрунтованим.

Відмовитися підписувати акт без застережень можна в тому випадку, коли результат роботи не може бути використаний через виявлені дефекти за призначенням і усунути ці дефекти немає можливості. Але і про це необхідно буде скласти відповідний документ.

Правила зберігання

Зберігатися акт повинен, як у виконавця, так і у замовника.

Термін зберігання:

• для цілей бухгалтерського обліку - не менше 5-ти років;
• для податкового обліку - протягом 4-х років;
• відповідно до норм Цивільного Кодексу - зокрема, за договором будівельного підряду не менше 5-ти років (це термін, протягом якого можуть бути виявлені недоліки і пред'явлені до усунення).

Правила оформлення результату підрядних робіт розглянуті в наступному відеоматеріалі:

Призначення і види акту

Головне призначення цього акту - закріплення факту прийняття замовником роботи і визнання її виконаною, а з іншого боку документом підтверджується факт виконання роботи підрядником.

Це дозволяє:

• замовнику прийняти на облік результат роботи і обгрунтувати всі понесені у зв'язку з її виконанням витрати;
• виконавцю виправдати всі витрати, пов'язані з реалізацією робіт.

Документ складається при завершенні всього комплексу робіт або на окремі їх етапи, якщо це буде передбачено договором підряду.

Крім того, акт складається на будь-які види робіт, зокрема:

• на будівельні;
• ремонтно-будівельні;
• проектно-вишукувальні;
• для задоволення муніципальних або державних потреб;
• в рамках побутового підряду - для задоволення потреб громадян, і в інших випадках виконання робіт.

Обов'язковість складання даного документа відображена в главі 37 Цивільного Кодексу РФ. Там же прописано право замовника не підписувати акт і не приймати результат роботи, якщо така була виконана з порушенням, а її результат неможливий до фактичного застосування.

Чи може замовник пред'явити претензії до якості виконаних робіт після підписання акт розказано в наступному відеосюжеті: