Акт звірки взаєморозрахунків і його сутність, бланк і зразок

1. Коли необхідний Акт звірки взаєморозрахунків?
2. Як оформляється Акт звірки розрахунків?
3. Хто підписує Акт звірки взаємних розрахунків?
4. Як здійснюється звірка взаємних розрахунків?
5. Як вирішити спірні питання?
6. Акт звірки взаєморозрахунків зразок
7. Акт звірки взаєморозрахунків бланк
8. Як зробити Акт звірки в 1С Бухгалтерія 8.2

Багато підприємств забувають про такий документ, як акт звірки взаєморозрахунків. Це пояснюється дуже просто - не кожен бухгалтер розуміє важливість даного документа. Акт звірки важливий в тому випадку, якщо Ви співпрацюєте зі своїм контрагентом на постійній стандартної основи.

Відзначимо, що акт звірки розрахунків є не тільки своєрідною демонстрацією хорошого тону. Справа в тому, що підписавши акт звірки взаємних розрахунків, контрагент фактично визнає заборгованість перед Вами. Незважаючи на те, що суди заявляють, ніби акт звірки не має юридичної сили, без цього документа вони навіть не стануть розглядати Ваш судовий позов.

Коли необхідний Акт звірки взаєморозрахунків?

Акт звірки необхідний в декількох випадках:

• якщо продавець надає покупцю відстрочку платежу
• якщо покупець і продавець співпрацюють один з одним на постійній основі
• якщо компанія пропонує широкий асортиментний ряд
• якщо вартість товару дійсно висока
• якщо планується в майбутньому укладати додаткові угоди і продовжувати договори

Якщо Ваш контрагент не бажає складати Акт звірки взаєморозрахунків, то, швидше за все, у нього немає бажання піднімати численні платіжні доручення, рахунки-фактури та видаткові накладні. Тому, щоб підстрахувати своє підприємство, варто самостійно звіряти вимоги і зобов'язання.

Як оформляється Акт звірки розрахунків?

Акт звірки взаєморозрахунків працівники служби бухгалтерії повинні оформлятися у вигляді реєстру, форма якого не закріплена на законодавчому рівні. Тому кожне підприємство повинно створювати власний реєстр в довільній формі. Але бажано, щоб при складанні реєстру актів звірки взаєморозрахунків бухгалтер керувався тими вимогами, які висуваються до складання первинних документів. В акт звірки необхідно включити всі операції за певний період. Найчастіше акт складається за місяць.

Хто підписує Акт звірки взаємних розрахунків?

Незважаючи на те, що акт звірки становить відділ бухгалтерії, на ньому обов'язково повинна бути підпис директора. Коли одна сторона складе акт звірки, вона відправляє його в двох примірниках своєму контрагенту поштою, або відвозить особисто. У свою чергу, контрагент зобов'язаний після отримання двох примірників акта ознайомитися і підписати їх, відправивши один з підписаних екземплярів Вам назад.

Як здійснюється звірка взаємних розрахунків?

Звірку розрахунків з постійними контрагентами можна проводити тільки по одній позиції - або договір, або артикул товару, або конкретна поставка.

Щоб акт звірки взаєморозрахунків був максимально об'єктивним, його потрібно складати з моменту поставки або після проведення останнього взаєморозрахунку.

Якщо немає бажання робити подвійну роботу, то проводити звірку розрахунків можна в рамках щорічної інвентаризації. Завдяки цьому можна виявити кредиторську або дебіторську заборгованість.

При виявленні розбіжностей потрібно відразу скласти Акт звірки та відправити його контрагенту, повідомивши його про наявність заборгованості, яку необхідно погасити. Буває таке, що покупець за минулий період був визнаний банкрутом. В такому випадку кредиторська заборгованість через певний час списується на витрати підприємства.

Як вирішити спірні питання?

Якщо Ваш контрагент відмовляється проводити звірку розрахунків, то, можливо, він просто не хоче визнавати свою заборгованість перед Вашим підприємством. На жаль, ініціатор проведення звірки не може примусити другу сторону підписати Акт звірки взаєморозрахунків.

Щоб не виникало подібних спірних ситуацій, необхідно прописувати в договорі такі пункти:

• про необхідність здійснення звірки взаєморозрахунків
• про терміни і періодичність такої перевірки
• про порядок проведення звірки
• про терміни підписання Акта звірки взаєморозрахунків
• про стягнення штрафних санкцій у разі невиконання умов договору

Таким чином, акт звірки взаємних розрахунків є не тільки формальним документом, він також має юридичну силу.

Акт звірки взаєморозрахунків зразок

* Натисніть на картинку для перегляду повного розміру зображення

Акт звірки взаєморозрахунків бланк

Завантажити бланк в форматі xls (Microsoft Excel) - Завантажити бланк акту звірки взаєморозрахунків

Як зробити Акт звірки в 1С Бухгалтерія 8.2

Якщо Ви користуєтеся програмою 1С Бухгалтерія, найбільш простим варіантом буде слідувати інструкції описаної в даному відеоуроці.

httpv: //youtu.be/ph5nAMvczTU