Для чого потрібен акт виконаних робіт

1. Для чого потрібен акт виконаних робіт?
2. Для чого потрібен акт виконаних робіт?

У діяльності будь-якого підприємства рано чи пізно виникає необхідність в оформленні акта виконаних робіт. Щоб розібратися, для чого потрібен акт виконаних робіт, згадаємо чинне законодавство РФ.

Відповідно до статті закону за № 129-ФЗ від 21.11.1996 р «Про бухгалтерський облік» (в редакції від 28.09.2010 р) на всі господарські операції, що проводяться організацією будь-якої форми власності, повинні оформлятися первинні облікові документи для подальшого відображення їх в бухгалтерському обліку.

Для чого потрібен акт виконаних робіт?

Акт виконаних робіт є саме таким документом, без оформлення якого витрати підприємства не будуть враховані в розрахунку податку на прибуток. Само по собі оформлення акту виконаних робіт сторонньою організацією без наявності договору податковими органами розглядається як помилка, хоча в окремих випадках це допустимо (ксерокопіювання документів, заправка картриджа ксерокса або принтера і ін.).

Кожен договір передбачає пункт, в якому обмовляється, який саме документ оформляється після виконання робіт або послуг. Найчастіше таким документом є акт виконаних робіт зразок , Підписаний обома сторонами.

Саме акт приймання виконаних робіт свідчить про те, що роботи або їх частину було виконано, а зазначені в ньому дати і перелік робіт підтверджують дотримання термінів виконання та обсягів, передбачених договором.

Акт виконаних робіт (наданих послуг) інакше можна назвати актом приймання-передачі. Для оформлення такого акта можуть використовуватися типові бланки або бланк акту, розроблений самим підприємством відповідно до вимог Закону про бухгалтерський облік. Оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг) дуже важливо, так як цього вимагає податкове законодавство РФ і вимоги бухгалтерського обліку. Для чого потрібен акт виконаних робіт - відсутність акту загрожує підприємству штрафними санкціями і донарахуванням податків. За оформлення акта з порушенням вимог чинного законодавства на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції (витрати, враховані в таких актах, податкові органи можуть виключити зі складу витрат при розрахунку податку на прибуток).

Таким чином, навіть на підставі цього зрозуміло, наскільки важливо своєчасне і правильне оформлення актів. Дата, зазначена на акті під час його підписання, показує, до якого звітного періоду їх слід віднести в бухгалтерському обліку. Несвоєчасне віднесення витрат, зазначених в акті, веде до спотворення складу витрат, і, як наслідок, знижується або завищується податок на прибуток цього періоду (Наприклад, в липні підрядники надали послуги підприємству. Акт теж підписаний в липні, але в бухгалтерію переданий тільки в жовтні . Значить, сума податку на прибуток в 3 кварталі завищена, а в 4 кварталі занижена). Не можна забувати і про те, що витрати для зменшення податку на прибуток повинні бути економічно доцільними, тобто пов'язаними з діяльністю даного підприємства.

У будь-якому випадку, для того, щоб не помилитися в розробці акта власними силами, слід орієнтуватися на статтю 9 Закону про бухгалтерський облік, в якій вказані всі обов'язкові реквізити акта. Крім того, в обліковій політиці підприємства слід відобразити документи, розроблені власної бухгалтерією. Як доповнення до неї докласти ці бланки, наприклад, акт виконаних робіт зразок.

Нерідкі ситуації, коли роботи виконані силами самої організації. Навіть і в цьому випадку податкове законодавство вимагає складання акту виконаних робіт. Саме для таких ситуацій, і не тільки, на підприємстві щорічно призначається постійно діюча комісія, члени якої мають право підписувати подібні акти. Акт виконаних робіт зразок слід постійно звіряти зі змінами в чинному законодавстві, щоб уникнути проблем з податковими органами.

Що ж стосується капітального будівництва виробничих будівель, житла та інших об'єктів, то відповідно до вимог бухгалтерського обліку та цивільного законодавства для оформлення виконаних робіт такими документами є уніфіковані форми «Акт про приймання робіт» за формою № КС-2 і «Довідка про вартість виконаних робіт і витрат» за формою № КС-3. Підставою для складання акту виконаних робіт є дані, взяті з «Журналу обліку виконаних робіт» форми № КС-6а.

Для чого потрібен акт виконаних робіт? На нашому сайті ви зможете скачати готовий зразок акта виконаних робіт, який допоможе Вам наочно побачити суть даного документа. Завантажити бланк акту виконаних робіт можна в нашому спеціальному розділі документів .

Для чого потрібен акт виконаних робіт?

Підписаний акт є документом, за яким замовник зобов'язаний оплатити виконані роботи (надані послуги), дає право віднести ці витрати на собівартість продукції. Своєчасне оформлення акта дозволяє отримати точні дані про формування собівартості продукції, робіт або послуг, оцінити причини її зміни в ту чи іншу сторону.

Уявіть собі, договір на надання послуг укладено, є акт виконаних робіт, але оплата в терміни, зазначені в договорі не надійшла. Що можна зробити? Маючи весь пакет документів (природно, підписаних обома сторонами, з печатками), підприємство може звернутися в Арбітражний суд. Наявність акту виконаних робіт, підписаного стороною - підрядником, допоможе легко виграти будь-який суд.

На практиці трапляються ситуації, коли одна зі сторін відмовляється підписати акт виконаних робіт. У разі відмови на акті робиться відмітка, і друга сторона його підписує. Якщо причини відмови були обгрунтованими, то суд може такий односторонній акт виконаних робіт визнати недійсним.

Для чого потрібен акт виконаних робіт? Відповідно до статтею 720 ГК РФ замовник повинен у встановлені договором терміни разом з підрядником оглянути і прийняти об'єкт, на якому виконувалися роботи. При виявленні недоробок, недоліків або відступів від умов договору, які погіршують результат роботи, замовник повинен негайно сповістити про це підрядника. Всі зауваження по роботі підрядника також відображаються в акті. Таким чином, акт - документ, який свідчить про завершення робіт на об'єкті, про недоліки, виявлені під час прийняття і підлягають до усунення. Приховані дефекти, що виникли через деякий час після закінчення робіт та підписання акта, підрядник зобов'язаний усунути в розумні терміни.

Правильне і своєчасне оформлення актів виконаних робіт - гарантія роботи підприємства без проблем.

Див. також: