Документи для роботи № 38 :: Як заповнити будівельні форми
Документи для роботи № 38 (20.9.2010)
бухоблік
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Дивись документ:
Щодо правильності врахування в актах приймання виконаних будівельних робіт (типова форма №КБ-2в) вартості матеріалів поставки замовника та вартості будівельних матеріалів, отриманих від розбирання будівель та використаних при будівництві нової споруди
З прийняттям нових первинних форм обліку в будівництві у суб'єктів господарювання виникає багато запитань щодо їх заповнення і застосування. У коментованому листі від 11.07.2010 р № 2 / 12-21 / 10359 Мінрегіонбуд роз'яснює правильність відображення в актах приймання виконаних будівельних робіт (ф. КБ-2в) матеріалів замовника і будівельних матеріалів, отриманих від розбирання будівель та використаних при будівництві нової споруди. Проаналізуємо більш докладно.
Нові форми документів
Нагадаємо, що з метою приведення типових форм у відповідність до вимог законодавства Мінрегіонбуд своїм наказом від 04.12.2009 р №554 затвердив такі типові форми первинного обліку в будівництві (діють з моменту прийняття наказу, тобто з 04.12.2009 р):
1. «Акт приймання виконаних будівельних робіт» 1 (форма КБ-2в). У ньому вказуються:
1) перелік виконаних робіт (витрат) - з обґрунтуванням відповідно до ДБН;
2) кількість і вартість виконаних робіт (ціна з розшифровкою по статтям витрат) і підсумовується загальна вартість виконаних робіт (прямі витрати - з розшифровкою);
3) сума загальновиробничих витрат (% від прямих витрат);
4) кошти на зведення та розбирання тимчасових будівель;
5) додаткові та інші витрати і т. П.
На підставі підсумку наведених статей витрат і відповідно до кошторисів у формі КБ-2в визначається також прибуток, адміністративні витрати, вартість будівництва (без ПДВ), сума ПДВ і загальна вартість виконаних робіт (включаючи ПДВ).
2. «Довідка про ВАРТІСТЬ виконаних будівельних робіт та витрати» 2 (форма КБ-3). У ній ведеться облік вартості виконаних будівельно-монтажних робіт (далі - БМР) по будівництву, в тому числі:
1) в колонках 1 і 2 - вартість БМР з початку будівництва до звітного місяця включно;
2) колонки 3 і 4 - вартість БМР з початку року (в тому числі за звітний місяць - кол. 5 і 6).
1 Будівельні роботи - це будівельні, монтажні, пусконалагоджувальні та інші роботи, що виконуються під час нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального та поточного ремонту будівель і споруд.
2 Витрати - вартість змонтованого обладнання, придбаного виконавцем робіт.
У довідці КБ-3 вказується загальна вартість БМР, яка розраховується наступним чином:
Ссмр = СОСМР + ПДВ,
де: СОСМР - вартість БМР по будівництву і в розрізі окремих об'єктів (на основі форми КБ-2в) без ПДВ;
ПДВ - сума ПДВ за все по будівництву;
Ссмр - загальна вартість СМР.
Окремо в аналогічному порядку наводиться вартість змонтованого обладнання: без ПДВ, сума ПДВ, загальна вартість змонтованого обладнання.
Саме цими первинними документами, починаючи з грудня 2009 року, користуються виконавці будівельних робіт (підрядники) при оформленні фактично виконаних СМР. Однак, на жаль, роз'яснень щодо застосування нових форм від Мінрегіонбуду так і не було! Звертаємо вашу увагу: форма КБ-2в заповнюється в гривнях, а форма КБ-3 - в тисячах гривень!
У зв'язку з цим слід зазначити, що переважна більшість будівельних організацій для складання кошторисів і актів виконаних робіт на об'єкт будівництва використовують автоматизовану програму АВК-3. З її допомогою складаються первинні документи в будівництві (зокрема, кошторису, акти виконаних робіт і довідки про вартість робіт), тому і закономірні питання підрядників про те, як заповнювати ці форми, чи обов'язково їх застосовувати і т. П.
Сфера використання
Розрахунки за виконані роботи здійснюються на підставі документів про обсяги виконаних СМР і їх вартості. Для цього МОЛ (виконроб, майстер і ін.) Щомісяця складає матеріальний звіт (форма М-191), який підписується ним, затверджується керівником (або головним інженером) і подається до бухгалтерії підприємства. На підставі звіту і відповідно до локальних кошторисів оформлюються акт виконаних робіт та довідка про вартість робіт. Дані документи складаються і підписуються підрядником та передаються замовнику. Замовник перевіряє їх і в разі відсутності зауважень підписує. Після підписання документів замовник зобов'язаний оплатити виконані роботи.
Мінрегіонбуд вже давав роз'яснення щодо практики застосування даних документов2. Його думка буде цікавим для всіх учасників будівництва:
1) затверджені типові форми обов'язкові для використання, якщо будівельні роботи фінансуються за рахунок бюджетних коштів. При здійсненні будівництва з інших джерел фінансування типові форми застосовуються, якщо це обумовлено договором підряду. В іншому випадку виконавець будівельних робіт може застосувати для обліку фактично виконаних робіт як затверджені форми, так і первинні документи довільної форми. Головне, щоб при цьому такі документи містили обов'язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону про бухучете3:
а) назву документа (форми);
б) дату і місце складання;
в) назву підприємства, від імені якого складено документ;
г) зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
д) посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
е) особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції;
2) при здійсненні робіт з будівництва господарським способом рішення про необхідність застосування типових форм приймається замовником з дотриманням законодавства, що регулює ці питання. При здійсненні поточного ремонту господарським способом застосування типових форм не обов'язково (тобто можна застосовувати документи довільної форми);
3) періодичність подання підрядником типових форм визначається в договорі підряду (відповідно до пунктів 98, 99 і 102 Загальних умов №6684 і пп. 3.3.8 ДБН Д.1.1-1-20005). Практикою проведення взаєморозрахунків за виконані роботи з будівництва, як правило, прийнято щомісячне оформлення таких документів.
1 Затверджена наказом Мінстату від 21.06.96 р №193. Складається в розрізі об'єктів, на яких виконуються роботи в звітному місяці.
2 Див. Листи Мінрегіонбуду від 09.03.2010 р №12 / 19-2-9-21-2368, від 06.05.2010 р №2 / 12-20 / 4993, від 16.03.2010 р №12 / 19- 3-9-14-295.
3 Закон України від 16.07.99 р №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
4 Загальні умови укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 р №668.
5 ДБН Д.1.1-1-2000 «Правила визначення вартості будівництва», затверджені наказом Держбуду від 27.08.2000 р №174.
Безоплатно передані матеріали
Актуальним для підрядників є відображення в типових формах нового зразка, зокрема, безоплатно переданих підрядчику матеріалів, необхідних для використання в будівництві (це так звані «давальницькі матеріали»). У зв'язку з цим слід зазначити, що давальницькі матеріали замовник передає підряднику (виконавцю робіт) за актом передачі для виконання робіт, але вони продовжують залишатися власністю замовника. Тому така передача для замовника не є продажем і не тягне за собою ні нарахування ПДВ, ні валових доходів.
У коментованому листі Мінрегіонбуд роз'яснює, що вартість матеріалів, безоплатно переданих замовником підрядчику і вкладених в будівництво, включається в обсяг виконаних робіт за фактичною вартістю їх придбання (з ПДВ) і відображається у формі КБ-3 довідково - після рядка «Всього за актом». При проведенні взаєморозрахунків за виконаний обсяг робіт вартість давальницьких матеріалів (з ПДВ) віднімається з підсумку, наведеного в формі КБ-3, і не підлягає оплаті. Відзначимо, що такий порядок відображення вартості давальницьких матеріалів був передбачений і в формах, що діяли раніше, тому це не складе труднощів для підрядників при складанні акта та довідки за новою формою. Але звертаємо вашу увагу: при передачі замовником давальницьких матеріалів підряднику для виконання будівельних робіт на об'єкті податкові зобов'язання з ПДВ не виникають! Тому про цю особливість заповнення форми КБ-3 слід пам'ятати, щоб аргументувати свою позицію під час перевірок контролюючих органів.
Крім того, радимо закріпити правомірність використання давальницьких матеріалів в договорі, кошторисах і ресурсних відомостях.
Якщо підрядник на своєму транспорті доставляє на об'єкт будівництва матеріали замовника, до актів КБ-2в, крім вартості придбання матеріалів, включаються транспортні, а також - при необхідності - і заготівельно-складські витрати. При взаєморозрахунках за виконані обсяги підрядних робіт ці витрати із загальної вартості виконаних робіт не віднімаються.
Приклад Вартість виконаних за місяць СМР (з ПДВ) становить 120000 грн, а вартість використаних при цьому давальницьких матеріалів 360000 грн (з ПДВ). У такій ситуації в акт ф. КБ-3 в рядок «Всього за актом» включається сума 120000 грн. Нижче ж окремим рядком вписується вартість матеріалів замовника. Таким чином, колонка 5 ф. КБ-3 буде заповнена так:
- рядок «Всього ВАРТІСТЬ будівельних робіт по будові (без ПДВ)» - 400, в тому числі:
- виконані БМР - 100;
- матеріали замовника - 300 (у вписуваному рядку);
- рядок «ПДВ - всього по будові» - 80;
- рядок «Всього ВАРТІСТЬ будівельних робіт по будові з урахуванням ПДВ» - 480.
В цьому випадку оплаті підлягає сума виконаних СМР (без матеріалів замовника) в розмірі 120000 грн.
Матеріали від розбирання будівель
Якщо виконавець (підрядник) використовує в будівельних роботах матеріали від розбирання будівель або споруд, які враховуються на балансі замовника, то, на думку Мінрегіонбуду (і ми згодні з ним), тут є два варіанти:
1. Матеріали використовуються на тій самій будові. В даному випадку для того, щоб мати можливість використовувати їх і далі (за первісним або іншим призначенням), складається тристоронній акт, який підписується замовником, проектувальником і підрядником. У ньому методом експертної оцінки визначається номенклатура зазначених матеріальних ресурсів, їх кількість, технічні або якісні характеристики та обґрунтовані ціни. З огляду на те що демонтовані конструкції та матеріали від розбирання є власністю замовника, порядок їх передачі підряднику для повторного застосування на об'єкті будівництва аналогічний порядку передачі підряднику давальницьких матеріалів за актом передачі.
2. Якщо матеріали, отримані від розбирання, не використовуються на тій самій будові. Тут Мінрегіонбуд резонно вказує, що в даному випадку:
1) комісія в складі фахівців замовника методом експертної оцінки визначає номенклатуру, кількість і ринкову вартість даних матеріалів;
2) такі матеріали залишаються на балансі замовника. Вони можуть бути в подальшому реалізовані, в тому числі і підряднику (за його згоди).
Від себе лише додамо: замовник має право розпоряджатися цими матеріалами на свій розсуд, тому може їх використовувати і для внутрішніх потреб (будівництво іншого об'єкта, використання у виробництві і т. П.) Або утилізувати (списати). Залежно від напрямку подальшого використання у замовника будуть виникати різні варіанти як податкового, так і бухгалтерського обліку.
Наталія КУЦМІДА, «Дебет-Кредит»
Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон (із змінамі и ДОПОВНЕННЯ) 
Постанова Кабінет Міністрів України от 23.4.1999 № 663
Додатки до друкованого ДК
Норми відшкодування витрат на відрядження у межах України та за кордон для державних СЛУЖБОВЦІВ и ПРАЦІВНИКІВ підприємств, установ та ОРГАНІЗАЦІЙ, что Повністю або частково утрімуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів (Додаток до постанови КМУ ві ...
Про перелік країн, на які поширюється дія Конвенції про взаємну адміністративну допомогу в податкових справах
Лист ДПС України от 30.3.2015 № 10909/7 / 99-99-12-01-03-17
№ 22 (1.6.2015) :: Бухоблік
ДФСУ надала актуалізований перелік країн та юрисдикцій, на які
поширюється дія Конвенції про взаємну адміністративну допомогу в
податкових справах. ...
Про надання інформації (витяг)
Лист ДПС України от 12.2.2015 № 339/4 / 99-99-19-01-01-13
№ 22 (1.6.2015) :: Бухоблік
Дохід у вигляді аліментів, що виплачуються платнику податку резидентом, що не
є об'єктом оподаткування військовим збором. ...