Форма М-29. Звіт про витрату матеріалів. Зразок і бланк 2019 року

1. Хто заповнює документ
2. Інструкція щодо заповнення звіту за формою М-29
3. Заповнення другого розділу звіту за формою М-29

На сьогоднішній день уніфікованої форми за звітом і фіксації витрачених обсягів будівельних матеріалів на будівництвах немає. Раніше загальне застосування і обов'язковим був документ за формою М-29, який належав до первинної документації будівельних фірм. Однак, незважаючи на скасування з 2013 року використання єдиного зразка цього документа, він як і раніше широко поширений в своєму колишньому вигляді. На основі нього проводиться списання будматеріалів на собівартість робіт. Цей же документ дозволяє зіставити дані по заздалегідь запланованих витрат, виходячи з норм і фактичного споживання матеріалів.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк звіту за формою М-29 .xls Завантажити зразок заповнення звіту за формою М-29 .xls

Хто заповнює документ

Основний обов'язок щодо заповнення форми М-29 входить в компетенцію виконробів або начальників будділянок, які протягом деякого періоду часу вносять в нього всі необхідні відомості, стосовно реального використання будматеріалів. Інформацію ж за нормами витрачання матеріалів вписується співробітниками виробничо-технічних відділів. А перевіряється і підписується звіт про витрати матеріалів фахівцями бухгалтерії та керівником будівельної організації.

При цьому перевірка документа повинна проводитися щомісячно, щоб своєчасно виявляти допущені порушення за нормами витрат матеріалів і запобігати їх в подальшому.

На кожен окремий будівельний об'єкт заповнюється свій звіт. Документ може мати додаткові аркуші, тому його обсяг необмежений.

Підставою для складання звіту служать общеутвержденние і місцеві норми витрачання будматеріалів, «первинка» з обліку матеріалу, відомості з журналу обліку виконаних робіт і т.д.

Інструкція щодо заповнення звіту за формою М-29

Відкриває документ титульний лист, який включає в себе найменування будівельного об'єкта, а також період ведення робіт (дата їх початку і закінчення). Тут все зрозуміло і ніяких труднощів ця частина викликати не повинна.

Далі йде перша основна сторінка звіту, яка заповнюється фахівцями виробничо-технічного відділу підприємства перед тим, як будівельна бригада приступить до своїх трудових обов'язків. У ній прописуються норми по витраті того чи іншого матеріалу на будівництво. В першу графу вноситься конкретну назву робіт, їх код (якщо таке кодування застосовується), одиниця виміру витрачаються на їх проведення матеріалів (метри, кілограми, куби, штуки і т.д.).

Далі вписується обгрунтування норм витрат (тут вказується посилання на розділи, таблиці, пункти збірок, якими користуються для вираховування норм інженери ПТО даної будівельної організації) і сама норма (на підставі все тих же документів).

Друга сторінка звіту відведена для внесення числових даних за обсягом витрат матеріалів.

Цифри сюди повинні вноситися регулярно, після закінчення кожного звітного місяця.

Заповнює цей розділ співробітник, відповідальний безпосередньо за ведення робіт і витрачання матеріалів на об'єкті (начальник ділянки або старший виконроб).

Заповнення другого розділу звіту за формою М-29

В цей розділ вносяться дані за фактичними витратами будматеріалів і результати зіставлення реальних витрат і встановлених норм (це може бути як економія, перевитрата або ж нульовий показник). Визначаються ці результати щомісяця у вигляді вирахування з фактичних витрат заздалегідь встановлених норм.

Перевитрата необхідно вказувати зі знаком «мінус», а економію зі знаком «плюс». При наявності перевитрати надалі виконроб ділянки повинен написати пояснювальну (також за спеціальним зразком).

Всі відомості вписуються навпроти кожного найменування матеріалів, виробів і конструкцій у відповідному стовпці місяці.

Потім в стовпець «списати на собівартість» вноситься цифра за кількістю матеріалів, які підлягають списанню. Якщо кількість реально витрачених матеріалів менше того, що розраховане за нормами, до списання на собівартість слід внести фактичні витрати.

Якщо ж ситуація з точністю, та навпаки, але виявлений надміру витрата матеріалів викликаний необхідністю і аргументований (наприклад в силу виробничих причин), то на собівартість будівельних і монтажних робіт списується стільки матеріалів, скільки дозволяє окремим розпорядженням керівник підприємства.

Вся вищезазначена інформація повинна бути завірена виконробом або начальником ділянки, а також, після проведення аналізу і перевірки - підписами фахівця виробничо-технічного відділу, бухгалтера і начальника будівельної організації (в даному випадку, головного інженера).

В останню сторінку документа вносяться підсумкові дані по витраті будматеріалів, по році і з початку будівництва. Ці цифри цілком можуть збігатися, якщо період будівельно-монтажних робіт був в рамках одного року.