Інвентаризація каси: документальне оформлення з образом заповнення бланка інв-15, бухоблік і проводки

1. Які документи заповнюються
2. Облік результатів інвентаризації (надлишки і недостача)

Інвентаризація готівкових грошових коштів - обов'язкова процедура, яка перевіряє достовірність обліку операцій, виявляє помилки і дає можливість контролю за цінностями в касі. Визначено два види процедури: планова і позапланова ревізія.

Планова інвентаризація щодо готівки каси проводиться відповідно до вимоги правових актів. Позапланова ревізія повинна проводитися в момент, коли цього не очікує відповідальна особа, що дозволить перевірити сумлінність і компетентність людини, що відповідає за роботу з касою.

Важливо! Проводиться інвентаризація спеціальною комісією. Якщо ж потрібно провести перевірку великого обсягу даних, то скликається кілька комісій, які паралельно виконують свої зобов'язання.

Склад комісії:

• представники адміністрації організації;
• працівник відділу бухгалтерії;
• співробітники, що представляють службу внутрішнього аудиту, або запрошені з сторонніх аудиторських компаній;
• інші співробітники за статутом компанії (в обов'язковому порядку повинен бути присутнім співробітник служби безпеки).

Проводиться інвентаризація каси в наступних ситуаціях:

Оформлення документів регулюється « Порядком ведення касових операцій ». Правовий акт повинен складатися керівництвом підприємства, який буде визначати порядок реалізації проведення процедури. Обов'язкова умова - створення комісії з певним складом, куди можуть входити не тільки представники компанії в незалежності від займаної посади, а й сторонні фахівці.

Поетапний покроковий порядок інвентаризації каси:

• Крок 1. Передача комісії витратних і прибуткових документів, на їх основі буде проводитися перевірка. Випадки надходження або вибуття коштів з каси і передачі документації повинні бути підтверджені підписами матеріально відповідальних осіб (касирів).
• Крок 2. Перерахунок коштів в касі. Отримана сума повинна відповідати цифрам з документів. Для отримання достовірної і повної інформації, також знімаються дані з пам'яті касових апаратів.
• Крок 3. Складання акту інвентаризації інв-15.

Проведена перевірка вважається дійсною тільки в тому випадку, якщо:

1. Комісія була присутня в повному складі.
2. Описи і акти надаються більш ніж в двох примірниках.
3. При перерахунку коштів готівкових коштів повинні бути присутніми матеріально відповідальні особи.
4. Акт про проведення інвентаризації інв-15 повинен бути підписаний всіма особами, що мають відношення до процедури.
5. Акт інв-15 не повинен містити помилок, виправлень або невірних даних, в такому випадку документ не матиме юридичної сили.

Вердикт проведеної інвентаризації може бути одним з двох:

1. Всі дані на паперах і в дійсності збіглися.
2. Виявлено невідповідності в більшу чи меншу сторону.

При першому варіанті немає необхідності що-небудь робити. Якщо ж були знайдені зайві гроші, або недостачі, то буде потрібно знайти причину і усунути наслідки. При наявності в касі зайвих грошей, вони будуть враховуватися як інший дохід, з якого також доведеться заплатити податки в державну казну. При наявності недостачі її розмір буде виплачуватися відповідальною особою.

Важливо! Причини нестачі або надлишок повинні заноситися в самому акті інвентаризації, але вже на другому аркуші.

Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання, то ви можете отримати відповідь на своє питання зателефонувавши за номерами ⇓
Безкоштовна юридична консультація
Москва, Московська область телефонуйте: +7 (499) 288-17-58

Дзвінок в один клік

Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 317-60-16

Дзвінок в один клік

З інших регіонів РФ телефонуйте: 8 (800) 550-34-98

Дзвінок в один клік

Які документи заповнюються

Законодавство Російської Федерації визначає, що кожна організація повинна проводити перевірки господарської діяльності компанії. Для цього складається комісія, склад якої затверджується відповідними внутрішніми актами організації.

Інвентаризація каси супроводжується оформленням наступних документів:

1. Інвентаризаційний опис бланків суворої звітності та грошових документів. Папір буде потрібно для отримання підсумків перевірки документації. Гроші, як і фінансові документи, повинні зберігатися в касі. Папери допоможуть виявити наявність відмінностей в зазначених даних і фактичної наявності коштів.
2. Інвентаризаційний опис готівкових коштів. Документ покаже, чи є відмінності в документації і фактичну наявність грошей. Якщо будуть знайдені якісь невідповідності, то всі відомості по ним повинні надаватися в папері.
3. Відомість розбіжностей за результатами інвентаризації. Оформляється тільки в тому випадку, якщо були знайдені невідповідності. Кожен об'єкт обліку має характеризуватися в кількісному і вартісному вираженні.
4. Акт про результати інвентаризації. Комісія виносить вердикт, прикріплюючи до нього всі папери, які допоможуть скласти повноцінну картину ситуації.

Облік результатів інвентаризації (надлишки і недостача)

Для підведення підсумків і виведення, оформляються результати перевірки інвентаризації каси, складається «Акт інвентаризації готівкових грошових коштів». Бланк акта повинен оформлятися за формою інв-15. Другий складається акт «Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків документів суворої звітності», який відповідає формі інв-16.

Зразок заповнення інв-15:

Завантажити приклад заповнення бланка інв-15 - excel .

Обидва акти повинні бути мінімум в двох примірниках (один для бухгалтерії, а другий для відповідального за касу особи), кожен з яких повинен бути підписаний усіма зацікавленими особами.

Якщо відповідальних осіб кілька, то для кожного з них складається окремий документ. А при передачі каси від однієї особи до іншої, потрібно третій примірник опису. Якщо ж перевірка була позаплановою, то складається «Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси», застосовується форма КМ-9.

При наявності невідповідностей даних журналу, необхідно вказати розмір розбіжностей, після чого буде потрібно визначити причину. Нестачі і надлишки без винятків записуються в журнал касира, а після і в «Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини», якщо використовується ККТ.

Якщо винним у нестачі виявляється касир, то з його зарплати повинна бути утримана необхідна сума для покриття заборгованості. У тому випадку, якщо касир не є винним, кошти списуються з балансу організації. Рішення про стягнення приймається керівництвом.

Важливо! Будь-касир не має права зберігати в касі сторонні цінності, тому що недостача абсолютно дорівнює за значимістю надлишку, за що співробітник або відповідальна особа понесе дисциплінарне покарання.

Таблиця з проводками по обліку надлишків та недостач

1 Надлишки коштів 50 91/1 2 Недостача коштів 94 50 3 Списання недостачі на відповідальну особу 73/2 94 4 Внесення відсутньої суми в касу відповідальною особою 50 73/2 5 Утримання відсутніх коштів із заробітної плати відповідальної особи для покриття недостачі 70 73/2 6 Списано суму недостачі, якщо суд не призначив стягнення з відповідальної особи 91/2 73/3

При правильному проведенні інвентаризації, процедура допоможе контролювати пересування грошей в касі. До подібних питань керівництво повинно підходити відповідально і серйозно, так як вони допомагають вести фінансові справи організації в повному порядку і відповідно до законодавства країни.

Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: