MEDoc та Акт звірки
Доброе утро !!! Шановні бухгалтери !!
Сьогодні я хотів би підняти і розглянути таку тему, як створення Акта звірки.
Я впевнений, що багато хто стикався з даними бланком у своїй бухгалтерської кар'єрі і не один раз. Але так за вікном у нас століття цифрових технологій, ЕЦП і електронний документообіг увійшов в життя кожного бухгалтера, і первинну документацію це теж стороною не оминуло.
Я впевнений, що багато хто стикався з даними бланком у своїй бухгалтерської кар'єрі і не один раз. Але так за вікном у нас століття цифрових технологій, ЕЦП і електронний документообіг увійшов в життя кожного бухгалтера, і первинну документацію це теж стороною не оминуло.
І так, приступимо. Для початку я хотів би нагадати таку ось інформацію, а саме - що таке Акт звірки.
Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, що відображає стан взаємних розрахунків між сторонами за певний період.
Цей документ важливий в тому випадку, якщо Ви співпрацюєте зі своїм контрагентом на постійній стандартної основи, і хочу зазначити, що акт звірки є не тільки своєрідною демонстрацією хорошого тону. Справа в тому, що підписавши акт звірки, контрагент фактично визнає заборгованість перед Вами.
Незважаючи на те, що суди заявляють, ніби акт звірки не має юридичної сили, без цього документа вони навіть не стануть розглядати Ваш судовий позов.
Тепер розглянемо основні питання:
- Як оформляється Акт звірки розрахунків?
- Хто підписує Акт звірки взаємних розрахунків?
- Як створити Акт звірки взаємних розрахунків?
Акт звірки взаєморозрахунків складається безпосередньо співробітниками бухгалтерії у вигляді реєстру, форма якого не закріплена на законодавчому рівні.
Тому кожне підприємство повинно створювати власний реєстр в довільній формі, але бажано, щоб при складанні реєстру актів звірки взаєморозрахунків бухгалтер керувався тими вимогами, які висуваються до складання первинних документів.
В акт звірки необхідно включити всі операції за певний період. Найчастіше акт складається за місяць.
Незважаючи на те, що акт звірки становить відділ бухгалтерії, на ньому обов'язково повинна бути підпис директора.
Коли одна сторона складе акт звірки, вона відправляє його в двох примірниках своєму контрагенту поштою, або відвозить особисто.
У свою чергу, контрагент зобов'язаний після отримання двох примірників акта ознайомитися і підписати їх, відправивши один з підписаних екземплярів Вам назад.
Перед відповіддю на це питання я хочу зробити невеличкий відступ. Так як було сказано раніше, що акт звірки має довільну форму, ви можете го зробити в тому ж Exel, Word або ще яке-небудь таблично-текстовому редакторі або обліковій системі, потім витративши трохи коштів на відправку даного акту вашому контрагенту.
Після цього зателефонує, дізнатися чи дійшов документ до пункту призначення, і якщо були знайдені неточності, виправити їх і повторити процедуру. У кращому випадку у нас все пройде гладко з першого разу, в гіршому процедуру потрібно повторити буде ще кілька разів.
Таким чином ми будемо витрачати той ресурс яка не поновлюваний - наш час, а іноді воно стає просто безцінним.
Як я говорив на початку, зараз вік і цифрових технологій і ЕЦП, з цього на прикладі ПО MEDoc я покажу Вам, як можна швидко створити даний акт звірки, відправити Вашому контрагенту, і найважливіше, документ буде отриманий Вашим контрагентом протягом декількох хвилин, а не годин і днів як це буває з паперовими варіантами. І буде мати юридичну силу, чим не можуть похвалитися інші документи відправлені по електронній пошті.
Що ж для цього треба
- необхідно зайти в програмі: «Головне меню» - «Первинні документи» «Реєстр первинних документів» - «создать» - «первинний документ»
- У вікні, потрібно зайти в групу документів «1С 8.2», з правого боку відкриється перелік документів доступних в даній групі і серед них Акт Звірки, код цього документа «1С82А3», це загально прийнятий шаблон. Після вибору документа натискаємо кнопку «создать».
- Після створення потрібно заповнити акт звірки відповідно до ваших вимог.
- Заповнений Акт звірки можна відправити контрагенту тут же в програмі Медок, таким способом.
- Натискаємо кнопку «Наступні дії» і з правого боку перелік функцій
- Натискаємо «Передат документ на підпис» або «Відправити документ».
- Вводимо пароль від секретних ключів
- Відправляємо контрагенту.
Таким ось чином на кілька хвилин ми зробили Акт звірки та відправили вашому контрагенту.
Більш детально ви можете ознайомитись в відео нижче
У разі виникнення питань, залишайте їх у коментарях до статті, звертайтеся в наш онлайн чат і на лінію консультації 096 2259834, 050 3073020, 093 3268180.
Також рекомендую підписуватися і відвідати наш канал на на YouTube
Поділитися Стаття з друзями!
Як створити Акт звірки взаємних розрахунків?