Протокол розбіжностей до договору - тонкощі переговорів, юридичні деталі і зразок самого протоколу

зміст:

1. Що таке протокол розбіжностей
2. Форма протоколу розбіжностей
3. Процес узгодження
4. Чому протокол, а не правка договору
5. важливі деталі

Що таке протокол розбіжностей і для чого він використовується?

Практично будь-який бізнес - це маса договорів, що укладаються. І нерідко буває так, що при складанні договору, сторони пропонують один одному взаємовиключні умови або одна зі сторін надсилає договір з параметрами, які не влаштовують їх потенційних контрагентів. Що робити в такому випадку? Очевидно, що домовлятися.

Але навіть з використанням сучасних засобів зв'язку, далеко не завжди зручно вести переговори про конкретні формулюваннях, особливого, коли мова йде про солідні по обсяги договорах, які компанія до того ж може укладати в масовому порядку. Адже потрібно фіксувати десь хід переговорів, свої пропозиції і коментарі протилежного боку, що може перетворитися на справжнє паперову тяганину. Ось в такому випадку на сцену і виходить протокол розбіжностей до договору - інструмент, який допоможе формалізувати процес обговорення правок, внесених в договір і зробити його більш оперативним.

Не потрібно лякатися назви. Протокол розбіжностей - це документ, який дає можливість сторонам внести додаткові параметри в договір або змінити умови без зміни тексту самого договору. Зазвичай ця практика використовується сторонами, які мають у своєму розпорядженні стандартними договорами, а протоколи використовують для окремих випадків, які виходять за рамки звичайної практики.

У разі, якщо протокол розбіжностей підписаний, то юридичну силу мають саме ті умови, які вказані в ньому, а не в основному тексті договору. При цьому в тексті основного договору обов'язково потрібно зробити позначку, що він укладається з урахуванням протоколу розбіжностей до нього. Інакше текст протоколу не матиме ніякої юридичної сили. І відповідно не буде обов'язковий до виконання вашим контрагентом.

Як правило протокол розбіжностей оформляється в якості звичайного додатку до договору. Іноді його оформлюють як додаткової угоди. Але в цьому випадку варто задуматися про те, наскільки це юридично обґрунтовано. Доп. угода укладається до вже існуюча договором. У разі, якщо воно підписується одночасно з договором, це виглядає м'яко кажучи дивно. І в разі якогось судового розгляду може зіграти далеко не на вашу користь.

Підписання протоколу розбіжностей до договору у формі додатку - це оптимальний варіант. Варто мати на увазі, що він нумерується так само, як і інші додатки - починаючи від №1 і по зростанню. Точно так само потрібно враховувати і всі інші стандартні правила складання додатку до договору.

Безумовно, в деяких випадках, замість протоколу розбіжностей, редагування вносяться в основний текст договору і він підписується в відредагованому вигляді. А текст протоколу просто використовують для того, щоб зрозуміти, що саме потрібно правити в договорі. Але найчастіше набагато зручніше підписати сам протокол і прикласти його до договору.

Процес оформлення протоколу розбіжностей до договору

Припустимо, що вам прислали договір, який вас по якихось своїх умови не влаштовує. Після цього ви формулюєте свої зустрічні пропозиції щодо тих пунктів, які вам не сподобалися і оформляєте все це протоколом.

Зразок протоколу розбіжностей до договору:

Далі, ваш контрагент, ознайомившись з вашими пропозиціями, або погоджується з ними і підписує обидва документи в зв'язці (договір + протокол), або відправляє вам свої пропозиції, якщо його не влаштовує ваша позиція викладена в протоколі. У такому випадку мова йде вже про протокол узгодження розбіжностей, в якому ви погоджуєте свої позиції більш детально.

У разі якщо процес дійшов до цього моменту, потрібно внести правки не тільки в сам договір, а й в протокол розбіжностей, зазначивши, що він підписується з урахуванням протоколу узгодження розбіжностей. Тільки так всі внесені правки будуть насправді дійсні з юридичної точки зору. І протокол врегулювання (погодження) буде вважатися юридично дійсним.

Зразок протоколу узгодження розбіжностей:

Важливий момент: при складанні протоколів - обов'язково вказуйте номери договорів до яких ви їх докладаєте. Якщо у договору крім номера є якусь назву, то потрібно вказати і його. Це дозволить уникнути труднощів при виникненні якихось спірних ситуацій в майбутньому (якщо такі, звичайно, будуть мати місце бути).

Чи не зручніше-ли відразу виправити договір?

Питання, яке виникає у багатьох юристів. З одного боку - так, якщо ви невелика компаній і у вас є час для складання індивідуальних договорів - можна піти шляхом внесення правок. Або, якщо ви компанія середніх або навіть великих ресурсів, але договорів полягає не так багато, плюс у вас є достатня кількість співробітників.

Але якщо договори укладаються пачками, а ресурси з точки зору персоналу обмежені, то найбільш раціонально буде піти по шляху складання протоколів розбіжностей до спірними договорами, замість того, щоб витрачати час на виправлення їх самих.

Цікаві деталі протоколу розбіжностей

1. При бажанні ви можете внести в протокол пункт про те, що розглядаються в ньому умови є істотними. І в разі його непідписання договору до якому він додається, буде вважатися недійсним. Це убезпечить вас від недобросовісних контрагентів, які можуть підписати основний договір, але проігнорувати протокол в якому знаходяться невигідні для них умови договору.
2. У разі, якщо ви укладаєте договір поставки і відправляєте своєму контрагенту протокол розбіжностей саме до договору про постачання чого б то не було, протилежна сторона повинна або дійти згоди на протязі 30 днів, або направити вам письмове повідомлення про відмову від укладення договору.