Складаємо правильно дефектний акт - зразок
- Для чого потрібен дефектний акт
- Складання дефектного акту на списання основних засобів (обладнання): зразок
- Складання дефектного акту на ремонт ОС (обладнання): зразок
- Типові і рекомендовані бланки дефектного акту
- підсумки
Дефектний акт - зразок його заповнення у випадках списання (ремонту) основних засобів (обладнання) представлений в нашій статті. Тут же ви знайдете інформацію про призначення дефектного акту і правилах його складання.
Для чого потрібен дефектний акт
Складання дефектного акту на списання основних засобів (обладнання): зразок
Складання дефектного акту на ремонт ОС (обладнання): зразок
Типові і рекомендовані бланки дефектного акту
підсумки
Для чого потрібен дефектний акт
В ході інвентаризаційного огляду або перевірки якості ОС (обладнання) експертною комісією можуть бути виявлені дефекти. Свої висновки в частині неможливості усунення цих дефектів або про обсяг необхідного ремонту комісія фіксує в сформованому за підсумками огляду (перевірки) спеціальному документі - дефектному акті.
Відсутній або неправильно складений дефектний акт часто стає причиною невизнання податкової інспекцій витрат на ремонт (списання) ОС (обладнання) в податковому обліку, що веде до донарахування податків і штрафних санкцій.
Складання дефектного акту на списання основних засобів (обладнання): зразок
Дефектний акт на списання ОС (обладнання) формується і підтверджується комісією, затвердженою наказом організації. До комісії обов'язково включаються: призначений наказом голова комісії, головний бухгалтер, співробітник, відповідальний за збереження ОС (обладнання), і фахівець, що розбирається в технічних характеристиках оглядається ОС (обладнання). При відсутності останнього в штаті організації для формування дефектного акту запрошуються сторонні компанії, що здійснюють технічну оцінку ОС (обладнання).
У дефектному акті на списання ОС (обладнання) зазначаються такі обов'язкові відомості:
- Назва акту.
- Дата формування і затвердження акту.
- Назва організації, яка складає акт.
- Назва та інвентарний номер об'єкта.
- Опис дефектів, що відносяться до непереборних з точки зору фізичного зносу або морального старіння.
- Технічні параметри виявлених дефектів і одиниці їх виміру.
- Посади, прізвища, ініціали та підписи учасників комісії.
Зразок дефектного акту на списання основних засобів (обладнання) доступний для скачування на нашому сайті.
Завантажити зразок дефектного акту на списання основних засобів
ВАЖЛИВО! Дефектний акт відноситься до документів, що містять тільки якісну оцінку технічного стану підлягають списанню (ремонту) ОС (обладнання), і вартісні показники в ньому не проставляються.
Про те, якими первинними обліковими документами буде оформлено списання ОС (обладнання), читайте в матеріалі «Документальне оформлення списання основних засобів» .
Складання дефектного акту на ремонт ОС (обладнання): зразок
Уніфікована форма дефектного акту на ремонт ОС (обладнання) затверджена наказом Мінстату України від 21.01.2003 № 7 і має назву «Акт про виявлені дефекти устаткування» ( форма ОС-16 ).
За своїм змістом представлений документ не є універсальним і для ряду ситуацій фіксування дефектів неприйнятний. Наприклад, для відображення дефектів об'єктів нерухомості ця форма не підходить. У таких випадках організації мають право скласти і затвердити власний бланк дефектного акту із зазначенням обов'язкових відомостей (пп. 2, 4 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
Основні правила самостійного формування дефектного акту на ремонт ОС (обладнання) аналогічні правилам складання дефектного акту на їх списання, викладеним в попередньому розділі. При цьому в обов'язкових відомостях (п. 5 наведеного нами вище списку) дається опис дефектів, що підлягають усуненню стороннім підрядником або власними силами.
З зразком дефектного акту на ремонт основних засобів (обладнання) можна ознайомитися на нашому сайті.
Завантажити зразок дефектного акту на ремонт основних засобів
Типові і рекомендовані бланки дефектного акту
Рекомендовані бланки дефектних актів на списання (ремонт) ОЗ (обладнання) скачайте на нашому сайті:
- Дефектний акт на ремонт основних засобів (обладнання)
Завантажити дефектний акт на ремонт основних засобів
- Дефектний акт на списання основних засобів (обладнання)
Завантажити дефектний акт на списання основних засобів
Типовий бланк форми № ОС-16 доступний для скачування в статті «Уніфікована форма № ОС-16 - бланк і зразок» .
підсумки
Дефектний акт відноситься до одних з первинних документів, які обгрунтовують необхідність ремонту (списання) ОС (обладнання). Організаціями використовується його уніфікована форма № ОС-16 або самостійно розроблений бланк.