Школа бухгалтера № 28 :: Звільнення працівника за прогул
Школа бухгалтера № 13 (11.7.2005)
урок права
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Ще зі школи ми знаємо, що прогулювати уроки погано. Прогуляти пару занять у ВНЗ теж неприємно, проте, нічого страшного. Але, вирішивши вчинити так на роботі, не експериментуйте і спочатку довідайтеся про наслідки прогулу, якщо вам дорога ваша робота. А то і звільнити можуть ... А керівництву, в тому числі бухгалтеру, радимо перед тим, як звільнити працівника, чітко дотримуватися законодавства, оскільки його дотримання дозволить вам уникнути багатьох неприємностей.
процес звільнення
Звільнення звільнення ворожнечу, оскільки все залежить від ситуації. У попередніх статтях ми розглянули порядок звільнення працівників з ініціативи роботодавця у зв'язку з ліквідацією підприємства, сьогодні розглянемо дещо складнішу ситуацію (з погляду доказовості причини звільнення), а саме - звільнення працівника через прогул.
Звільнення через прогул передбачено пунктом 4 ст. 40 КЗпП:
Трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його дії можуть бути розірвані власником або уповноваженим ним органом лише у випадках:
... 4) прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин ...
В першу чергу розберемося з тим, що мав на увазі законодавець під визначенням "прогул". У постанові Пленуму Верховного Суду України № 9 ВСУ вказує, що прогулом визнається відсутність працівника на роботі як протягом усього робочого дня, так і більше трьох годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин.
З огляду на все вищесказане, можна зробити висновок, що для кваліфікації відсутності працівника на роботі як прогул необхідно:
1. Задокументувати відсутність працівника на роботі протягом робочого дня (безупинно або сумарно) більше трьох годин.
Під робочим днем в даному випадку розуміється (стосовно до прогулу) тривалість зміни, визначеної графіком роботи.
Підставою для звільнення є знаходження працівника поза територією підприємства або об'єкта, де він відповідно до трудових обов'язків повинен виконувати доручену йому роботу 1.
Для того щоб кваліфікувати відсутність працівника на робочому місці більше трьох годин як прогул, необхідно за фактом порушення скласти відповідний акт, "Акт відсутності працівника на роботі" 2.
Цей акт складається в довільній формі і підставою для його складання можуть бути будь-які дані: доповідна записка майстра зміни, начальника відділу, ділянки, відсутність пропуску, який здається при приході на роботу, пояснювальна записка колег і самого працівника.
2. З'ясування причин відсутності на роботі, (їх "поважність" або "неповажність") в момент відсутності співробітника на роботі (наприклад, по телефону) або в момент появи його на роботі.
У зв'язку з тим, що звільнення за прогул законодавство трактує як дисциплінарні санкції, роботодавець повинен вимагати від працівника письмового пояснення причини його відсутності з додаванням виправдувальних документів.
Дисциплінарне стягнення має бути накладене керівником або його заступником не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу, не рахуючи часу відсутності працівника через хворобу або з інших поважних причин.
У разі якщо працівник надав у письмовому вигляді пояснення щодо своєї відсутності на роботі, керівництво повинне класифікувати причину як поважну або неповажну.
До поважних причин можуть бути віднесені:
- виклик до правоохоронних (міліції, прокуратури, суду) або інших органів при наявності виправдувального документа;
- хвороба за наявності лікарняного листа або довідки медичної установи, однак відсутність такого документа не є неповажною причиною відсутності працівника. Факт нездужання може бути підтверджений показаннями свідків та іншими показаннями 3;
- неможливість дістатися на роботу при скасуванні рейсу та відсутність альтернативного виду транспорту, техногенні катастрофи та стихійні лиха. Тут керівник повинен підходити виважено до вирішення питання про звільнення та кваліфікації дій, вчинених працівником, як прогулу в кожному конкретному випадку;
- невихід на роботу у зв'язку з незаконним переведенням 4;
- використання працівником днів відпочинку у випадку, коли адміністрація всупереч вимог законодавства відмовила в їхньому наданні, і час використання працівником таких днів не залежав від розсуду адміністрації 5;
- порятунок працівником людей, громадського або особистого майна, виконання державних або громадських обов'язків і т.д. і т.п.
До неповажних причин можуть бути віднесені:
- невихід працівника на роботу без причини 6;
- перебування в медвитверезнику;
- самовільне використання без узгодження з власником або уповноваженим ним органом днів відгулів;
- самовільне використання без узгодження з власником або уповноваженим ним органом чергової відпустки;
- залишення роботи до закінчення строку трудового договору або терміну, який працівник зобов'язаний відпрацювати за направленням після закінчення вищого або середнього спеціального навчального закладу і т.д. і т.п.
Якщо причини відсутності були визнані як поважні, то в такому випадку працівнику час його відсутності оплачується або не оплачується, в залежності від причини, але він однозначно не звільняється.
Якщо причини відсутності були визнані як неповажні або працівник відмовився надавати пояснення свого прогулу 7, то в такому випадку час його відсутності не оплачується і залишається на розсуд підприємства - звільнити працівника за прогул або, наприклад, оголосити йому всього лише догану.
Окремо хотілося б зазначити, що керівництву необхідно пам'ятати: якщо працівник вчасно з'явився на роботу, але не приступив до виконання своїх трудових обов'язків за відсутності поважних причин, перебуваючи на роботі більше трьох годин, роботодавець не може звільнити його відповідно до ст. 40 КЗпП, оскільки фактично працівник перебував на роботі (робочому місці).
3. Ухвалення рішення, оформленого в письмовому вигляді, відносно прогулу. На сьогодні таких рішень може бути кілька: догана (письмова або усна), зауваження (письмове або усне) або ж звільнення. Оскільки сьогоднішня тема присвячена звільненню, то на таке дисциплінарне покарання і зупинимося.
У разі якщо керівництвом було прийнято рішення про звільнення працівника за прогул, то воно оформляється наказом про звільнення в письмовій формі. Наказ про звільнення із зазначенням мотиву застосування саме цієї міри відповідальності (звільнення) має бути оголошений працівнику під розпис.
Перед тим як видати наказ про звільнення керівництву необхідно переконатися, що цьому працівнику вже не були винесені зауваження (письмові або усні) або догана (письмова або усна). Оскільки за один дисциплінарний проступок може бути накладено тільки одне стягнення. Якщо раніше за порушення працівнику було зроблено письмове зауваження або оголошена письмова догана, то його наступне звільнення за той же проступок буде вже незаконно.
Крім цього, в разі, якщо безпосередній начальник уже виніс стягнення працівнику за вчинення прогулу, то вищестоящий керівник уже не вправі посилити покарання.
Процес розрахунку при звільненні
Чи необхідно працівнику, який звільняється через прогул, нараховувати компенсацію за невикористану відпустку?
Право і порядок отримання працівником грошової компенсації за невикористані щорічні відпустки зазначено в ст. 24 Закону України "Про відпустки" від 15.11.96 р № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки) та ст. 83 Кодексу законів про працю (КЗпП). У зазначених статтях цих нормативних актів не передбачені умови, які б забороняли виплачувати грошову компенсацію працівнику за невикористану щорічну відпустку в разі його звільнення за прогули.
Але чи означає це, що і в такому випадку працівнику слід виплачувати таку компенсацію?
Давайте розберемося з цим.
Відповідно до ст. 3 Закону про відпустки за бажанням працівника в разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням.
Як бачимо, в разі звільнення працівника за порушення трудової дисципліни він не має права на отримання невикористаної відпустки, але за ним зберігається право на грошову компенсацію за невикористану відпустку.
У наступній статті ми розглянемо порядок складання акту про прогул працівника, а також розглянемо розрахунки з працівником при його звільненні через прогул.
1 У ст. 153 КЗпП зазначено, що кожен працівник має право на відмову від роботи без будь-яких необґрунтованих наслідків для нього у випадку безпосередньої небезпеки для його життя і здоров'я.
2 Сам акт і порядок його заповнення буде наведений нами в наступному номері "ШБ".
3 Це особливо важливо для працівника, оскільки у вечірній час або у вихідні лікарняні установи, як правило, не працюють.
4 Працівник, який відмовився від переведення на більш легку роботу, якої він відповідно до медичного висновку вимагав за станом здоров'я, не може бути звільнений відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП. Власник або уповноважений ним орган мають право у зв'язку з цим розірвати трудовий договір відповідно до п. 2 ст. 40 КЗпП.
5 Наприклад, відмова працівникові, що є донором, у наданні дня відпочинку безпосередньо після кожного дня здачі крові та її компонентів (ст. 124 КЗпП).
6 Це стосується і тих випадків, коли працівник не вийшов на роботу у вихідні або святкові дні, коли фактично він зобов'язаний був вийти в соответвуют з розпорядженням керівництва.
7 У випадку відмови співробітником надавати пояснення щодо свого прогулу варто скласти відповідний акт у довільній формі (сам акт і порядок його заповнення буде наведений нами в наступному номері "ШБ").
Далі буде
Олег Згурський
Відпустка батьків для вступу дітей до ВУЗів 
повторення вивченого
Періоду складання дітьми вступних іспитів до ВУЗів завжди передує дуже важкий підготовчий процес у їхніх батьків. Деякі в зв'язку з цим змушені брати відпустку. Відпустка в літній період завжди був і залишається донині проблемою для багатьох, ...
Строковий трудовий договір
№ 22 (2.6.2008) :: Урок права
У практиці функціонуючих підприємств нерідко зустрічаються випадки, коли вони змушені вдаватися до застосування строкового договору з урахуванням інтересів працівників і роботодавців, що обумовлюється особливим порядком укладення та розірвання таких трудо ...
Використання підприємством чужих автомобілів
№ 20 (19.5.2008) :: Урок права
У попередньому матеріалі ми розглядали випадки оформлення використання підприємством чужих автомобілів (орендованих, що перебувають у безоплатному користуванні, та автомобілів працівників). На сьогоднішньому уроці права розглянемо питання щодо офор ...