Службове розслідування щодо працівника - зразок

1. Підстави для службового розслідування
2. Ким здійснюється розслідування?
3. Строки проведення
4. порядок проведення
5. алгоритм розслідування
6. оформлення результатів
7. Залучення працівника до відповідальності

Мета службового розслідування - доказ провини співробітника, щоб накласти на нього дисциплінарне стягнення або звільнити.

За підсумками розслідування весь його хід і підсумки фіксуються документально, щоб організація могла довести свою позицію в суді при необхідності. Якщо з співробітника необхідно стягнути матеріальна шкода , То без розслідування не обійтися. Воно буде необхідно, щоб достовірно виявити причини появи збитків.

Акт службового розслідування

Підстави для службового розслідування

Перерахуємо найважливіші підстави, за якими може бути ініційовано службове розслідування на підприємстві:

1. Відсутність співробітника в робочий час - якщо співробітника немає на його робочому місці більше чотирьох годин, то по ТК йому повинен бути зарахований прогул, покаранням за який може стати догана або звільнення (якщо порушення вже не перше, або воно спричинило серйозні наслідки). Але для звільнення працівника на підставі прогулу іноді потрібно з'ясувати його обставини, для чого і проводиться службове розслідування.
2. Нанесення співробітником матеріальної шкоди роботодавцю. Тут може фігурувати псування майна або виробничого інвентарю, недостача коштів в касі, розкрадання коштів або майна. У цих випадках також проводиться розслідування, а щоб визначити величину збитку, який був нанесений співробітником, застосовуються дані з бухгалтерського балансу. Іноді для цього залучаються незалежні експерти, які здійснюють оцінку.
3. Зловживання становищем - вчинення дій, що суперечать інтересам компанії або посадової інструкції з метою отримання вигоди. Наприклад, таким порушенням буде, якщо особа, відповідальна за суборенду в торговому центрі, здає площі торговцям, що пропонують ціну нижче, ніж інші, і при цьому отримує від них винагороду. Іноді щоб встановити, наскільки серйозний збиток, і виявити весь коло причетних до порушень осіб, проводиться аудиторська перевірка.

Ким здійснюється розслідування?

Службове розслідування є етапом дисциплінарного провадження . Його проведення, зокрема те, ким воно здійснюється, має регламентуватися внутрішніми актами компанії. Як правило, проведення перевірок покладається на службу безпеки або спеціальний підрозділ, що займається внутрішнім аудитом. Якщо компанія невелика, і не має ні того, ні іншого, проведенням може займатися відділ кадрів.

Обов'язковою учасником розслідування повинен стати безпосередній начальник співробітника, щодо якої її ініційовано. Щоб перевірка була об'єктивною, начальнику забороняється входити в комісію. Стосується це також і керівництва організації, яке буде за підсумками перевірки приймати рішення щодо стягнення, що накладається на працівника.

До складу комісії входять співробітники служби безпеки, підрозділи аудиту, відділу кадрів - в залежності від того, на яке з них покладено його проведення; до них додаються співробітники профспілкової організації.

Всього в складі комісії повинно бути три людини або більше, на чолі її встає начальник служби безпеки (або відділу кадрів при її відсутності).

Строки проведення

Оскільки законодавством подібне розслідування класифікується як стадія дисциплінарного провадження, на нього відводиться термін не більше місяця. Даний термін відраховується починаючи з дати видання наказу про проведення перевірки за фактом порушення. Перевірка може проводитися на підставі службової записки, поданої співробітником. Тоді термін почне відраховуватися з моменту, коли документ був поданий.

Якщо працівник відсутній на місці через хворобу чи перебуває у відпустці, то цей час не буде враховуватися, також як і те, що буде потрібно на врахування думки профспілки - в сукупності всі ці періоди не повинні перевищувати півроку. Саме таке обмеження на термін дисциплінарного стягнення. Якщо ж воно накладається за підсумками ревізії або перевірки, то цей термін збільшується до двох років.

порядок проведення

Службове розслідування - внутрішній захід організації. У його ході комісія опитує всіх осіб, здатних поділитися відомостями про ситуацію як самого винного, так і тих, хто є очевидцем проступку, інших співробітників, що мають непрямі відомості і так далі. Але ці повноваження обмежуються лише штатом компанії, які не поширюючись за її межі. Службове розслідування не повинно порушувати Трудовий кодекс.

Крім того, навіть в рамках компанії все виключно добровільно, тобто кожен, до кого звертаються за відомостями, має право відмовитися давати коментарі. Обшук в кабінеті або особистий огляд без згоди співробітника неможливі, як і перевірка на поліграфі ( «детектор брехні»), зараз набула досить великої популярності в комерційних організаціях. Для проведення всього цього необхідно заручитися згодою співробітника, найкраще письмовим.

Щодо залучення третіх осіб до розслідування - воно допускається в разі, якщо буде така необхідність. Так, може знадобитися оцінка збитку, висновок медиків тощо. Також компанія має право направити запити в державні органи, якщо їх необхідно буде зробити в рамках розслідування.

При проведенні перевірки необхідно дотримуватися кількох основних принципів:

• Принцип об'єктивності - до проведення потрібно підходити неупереджено, враховувати всі факти і перевіряти всі відомості, що не «підганяти рішення під відповідь». Метою є встановлення істини, а не звинувачення співробітника.
• Принцип невинності - тісно переплітається з попереднім - поки не отримані результати, особа, що перебуває під розслідуванням, не повинно вважатися винним.
• Принцип законності - все процедури повинні відповідати інструкціям і при цьому не суперечити законодавству РФ.

алгоритм розслідування

Починається проведення з видання наказу керівника. Після того як він винесений, можна проводити процедури, на які відводиться місяць.

Наказ виноситься по одному з наступних підстав:

• Сам працівник заявив про порушення керівнику.
• У споживачів або субагентов з'явилися претензії.
• Колеги співробітника звернулися до керівництва.
• У зв'язку з питаннями, що виникли до співробітника після проведення акта інвентаризації або аудиторської перевірки.
• Складено акт про недостачу.

Другим етапом має стати формування комісії для розслідування, склад якої раніше вже був нами описаний. Потім комісією проводиться збір всіх відомостей про справу. Після цього перевіряється співробітника запитуються письмові пояснення. Термін, протягом якого він може дати їх, складає дві доби.

Якщо працівник відмовляється давати пояснення, складається відповідний акт, в якому він повинен розписатися, а якщо відмовився - свідки.

Проводиться засідання комісії, на якому послідовно встановлюється:

• Чи було допущено порушення, і якщо так, то яке саме.
• Обставини, засоби і цілі вчинення порушення.
• Наявність і ступінь провини співробітника, в який підлягає розслідуванню.
• Наявність пом'якшуючих чи обтяжуючих обставин.
• Якими були причини і умови, через які порушення виявилося можливим.

Беруться до уваги і письмові пояснення, які він дав, проводиться оцінка того, наскільки вони задовільні. За підсумками роботи комісії складається акт службового розслідування.

оформлення результатів

Акт службового розслідування (зразок додається до статті) повинен складатися з трьох частин. це:

• Вступна частина - описує допущений проступок, час, термін проведення перевірки, склад комісії, її проводила.
• Описова частина - викладаються проведені заходи, за допомогою яких вдалося отримати докази провини співробітника.
• Висновок - вказує на винного, допущене їм порушення, незняті стягнення при їх наявності.

З тексту документа повинне слідувати:

• організації дійсно було завдано збитку;
• не було обставин, що виключають відповідальність співробітника;
• його поведінка було протиправним;
• його вина присутній в заподіянні шкоди ;
• поведінка працівника і шкоду організації мають зв'язок.

До акта повинні додаватися документи, використані для проведення перевірки. Підписує його комісія в повному складі. На закінчення ставить підпис і печатку керівник. Матеріали потім підшиваються в спеціальну папку, документація описується.

Залучення працівника до відповідальності

Після завершення оформлення результатів, роботодавець повинен буде прийняти рішення про те, яким дисциплінарному стягненню піддасться співробітник.

Це може бути: догана, зауваження, звільнення. У деяких випадках працівник може відбутися попередженням або осудженням. Потім складається наказ про накладення стягнення із зазначенням типу покарання . За один проступок може бути зроблено лише одне стягнення.

Оскільки розгляд внутрішнє, незалежно від того, який його результат, і наскільки хороша доказова база, та сторона, яка визнала свої інтереси за його результат досягнуто не дотриманий, може звернутися до суду.