Що робити з печаткою при ліквідації ТОВ
- Куди подіти друк при ліквідації ТОВ
- Отримати послугу на стороні в рамках пакету «ліквідація компанії»
- Утилізувати друк власними силами
- Звернутися в агентство, де була виготовлена друк
- Коли можна знищити печатку
- Про сьогодення і майбутнє круглої печатки
Доброго дня! У цій статті ми розповімо про те, що робити з печаткою при ліквідації фірми.
Сьогодні ви дізнаєтеся:
- Як правильно знищити печатку;
- Які способи утилізації визнані законними;
- На якому етапі ліквідації компанії краще це зробити.
Питання про долю старої печатки встає перед засновниками в декількох випадках: при злитті, приєднанні, перетворенні, перейменування фірми. І все ж найчастіше тема круглої печатки стає особливо актуальною при повному припиненні діяльності компанії.
Куди подіти друк при ліквідації ТОВ
Відповідь на це питання дається в сьомому розділі Методичних рекомендацій по ГОСТам, затверджених постановою Держстандарту РФ від 03.03.2003 р N 65-ст.
У документі сказано, що організації зобов'язані знищити печатку після припинення діяльності юридичної особи , Тобто після того, як фірма офіційно буде виключена з ЕГРЮЛ .
Закон не обумовлює спосіб знищення друку, а також не вказує на конкретного виконавця процедури. Таким чином, у вас є кілька можливостей.
Отримати послугу на стороні в рамках пакету «ліквідація компанії»
Якщо ви не хочете займатися закриттям компанії самостійно, а довіряєте цю процедуру сторонньої організації, як правило, пункт про утилізацію всіх атрибутів фірмового стилю входить в мінімальний набір послуг.
Фірма, в яку ви звернулися, бере на себе повну відповідальність за подальшу долю ваших печаток і штампів. Вам повинні видати акт про знищення печатки.
Цей варіант зручний тим, що ви не сплачуєте процедуру окремо. Вона і так буде вам надана - не доведеться складати актів при утилізації своїми силами.
Утилізувати друк власними силами
Цією справою займається ліквідаційна комісія в складі не менше трьох осіб. У призначений день друк переломлюють навпіл або роблять помітні насічки.
Головна умова - щоб в результаті цих дій за допомогою цієї печатки стало неможливим зробити повноцінний відбиток на папері.
Після цього учасниками підписується акт про знищення печатки, в якому повинна значитися наступна інформація:
- Назва фірми;
- Дата, номер, назва документа;
- Причини утилізації друку;
- Дата, час знищення печатки;
- Засвідчення в приведення друку в повну непридатність;
- ПІБ всіх присутніх і їх підписи;
- Відбиток печатки до її деформації і після.
Коли акт складений, його реєструють в журналі обліку вхідної документації. Також відмітка про утилізацію робиться в Книзі обліку штампів.
Можливо, саме цей варіант є найкращим для невеликих фірм, спантеличених, куди ж їм здавати друк.
Він не зажадає ніяких фінансових витрат, а сам акт абсолютно законний - його можна надати владним структурам у разі запиту.
Акти про знищення з відбитком старої печатки необхідно зберігати протягом десяти років на випадок виникнення спорів по операціях, звітів та інших документів, які скріплені даної печаткою.
Звернутися в агентство, де була виготовлена друк
Якщо агентство, в якому ви виготовили печатку, досить велике і веде облік своєї продукції, воно зазвичай надає послуги з ліквідації печаток. Ви також отримаєте на руки акт і, таким чином, зніміть з себе всю відповідальність.
До плюсів цього способу можна віднести той факт, що майже всі відомості про вас (крім ліквідаційних) вже є в агентстві, і зайвого представляти не доведеться.
Крім того, як і в першому випадку, вам не потрібно буде займатися актом самостійно. Мінус в тому, що за послугу доведеться платити.
Можна також звернутися в орган з обліку печаток, але тільки в тому випадку, якщо відомості про неї були внесені до державного реєстру печаток.
Існує ще один шлях, який нерідко обирається колишніми власниками компаній. Вони просто зберігають стару печатку вже неіснуючої фірми, наприклад, у себе вдома.
Кому-то шкода псувати «річ», а хтось побоюється, що в якомусь потрібному документі забули поставити печатку, а вона якраз і стане в нагоді, щоб заднім числом допомогти паперів бути в ажурі.
Незважаючи на формальну незаконність, такі випадки є і будуть. По-перше, стара печатка, мирно підпирають книги на полиці далеко від зловмисників, нікому не може нашкодити. Варто спокійно такий сувенір з минулого.
По-друге, кругла печатка вже давно перестала бути по-справжньому серйозним засобом захисту документів, тому і закон дивиться на процедуру її утилізації крізь пальці.
Коли можна знищити печатку
Більшість все ж вважають правильним не порушувати закон навіть в дрібницях і позбутися від старої печатки «для порядку», а то «як би чого не вийшло».
Залишається вирішити, коли це зробити. Відповідь дуже проста: тоді, коли всі етапи ліквідації ТОВ завершені, і саме акт про знищення печатки буде останнім документом зниклої фірми.
По-справжньому ліквідованої компанія вважається тільки тоді, коли запис про неї видалена з ЕГРЮЛ. До цього моменту її кругла печатка може знадобитися для будь-яких документів.
Потрібно простежити, щоб всі папери були належним чином оформлені та передані в архів на зберігання. Тільки після цього можна приступити до утилізації друку.
Про сьогодення і майбутнє круглої печатки
Кругла печатка - це інструмент з нарізним найменуванням фірми і її адресою, а також відбиток на документі, який він залишає.
У радянський і пострадянський період її функція була найважливішою - захистити договір, наказ або рахунок-фактуру від підробки, підтвердити справжність підпису керівника, надати всьому паперовому носієві юридичну силу.
Поступово цей атрибут підприємств втратив свою цінність, став «рудиментарним». При сучасному розвитку технологій підробити просту чорнильну печатку не складає ніяких труднощів.
Це стало настільки очевидним, що в квітні 2015 року обов'язковий використання круглої печатки для комерційних ТОВ і АТ було скасовано (закон 82-ФЗ).
Що стосується ІП , То печатка не була для них необхідністю і раніше, відповідно до закону 129-ФЗ.
Таким чином, в даний час фірми можуть використовувати друк чи ні, це залежить від рішення керівництва.
Багато компаній продовжують використовувати друк з наступних причин:
- Компанія була зареєстрована до квітня 2015 року, коли друку для юросіб були поголовно обов'язкові. Якщо буде прийнято рішення про скасування друку, доведеться переробити Статут , Де містяться відомості про наявність печатки, інші важливі документи. А це трудомісткий справу. Не можна просто так відмовитися від друку. Якщо вона є - її потрібно використовувати.
- Молоді фірми замовляють собі печатку, щоб додати собі «ваги», здатися більш значними. Вони грають на психології людей: якщо є печатка - значить, все надійно. Необов'язковими друку стали зовсім недавно, і має пройти ще багато часу, щоб свідомість людей змінилося.
- З принципу «про всяк випадок». Досвідчені бізнесмени не радять нехтувати печаткою. Нехай краще буде, щоб ні у банків, ні у контрагентів не з'являвся привід для зайвих розмов.
Дмитро Медведєв ще кілька років тому заявив, що кругла печатка є пережитком минулого, так як не справляється із захистом документів.
Зараз на перший план виходять електронний підпис і галогенна друк. Ймовірно, ще за життя нашого покоління кругла печатка остаточно піде з ділового середовища.