Списання товарів зі складу в 1С 8.3
- Крок 1. Введення документа Списання товарів
- Крок 2. Друк документа Списання товарів
- Проведення зі списання товарів
У цьому матеріалі у вигляді покрокової інструкції розглянемо, коли виникає необхідність списати товари, як правильно оформити цю операцію в базі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0, які нюанси потрібно врахувати.
В 1С Бухгалтерія 8.3 для списання ТМЦ (товарів, матеріалів, шлюбу і т.д.) зі складу використовується документ Списання товарів. Причому використовується він саме для списання товарів і матеріалів на підставі проведеної інвентаризації на складі :
- Товари, які вибули в результаті розкрадання;
- зіпсовані;
- Також в разі закінчення терміну придатності;
- Або іншим способом втратили свої споживчі властивості, при неможливості їх подальшого використання в діяльності підприємства.
Для списання спецодягу, інвентарю, основних засобів з інших причин, в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія передбачений інший механізм.
Схема списання матеріалів у виробництво і як зробити списання зіпсованих матеріалів в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 розглянуто в статті " Списання матеріалів в 1С 8.3 ".
Крок 1. Введення документа Списання товарів
Знаходиться документ в розділі Склад - Інвентаризація - Списання товарів:
На практиці для можливості списати ТМЦ, потрібно виявити факт недостачі або псування. Без проведення інвентаризації списати товари не вийде, до того ж з цим не погодяться податкові органи.
Інвентаризація здійснюється в порядку, відбитому в п.27 Наказу Мінфіну РФ від 29 липня 1998 N 34н, а також Облікової політикою організації і оформляється документом Інвентаризація товарів. У ньому відбивається фактична наявність цінностей в порівнянні з відбитим в обліку, а далі на основі цих результатів створюється або оприбуткування товарів , Або списання товарів.
Більш докладно про правила проведення інвентаризації дивіться в нашому відео:
Розглянемо яким чином створюється документ Списання товарів в 1С 8.3:
- або вводиться на підставі інвентаризації:
Такий спосіб дозволить уникнути часто виникають помилок в 1С 8.3 при вказівці Складу, рахунків обліку товару при ручному введенні користувачем даних.
- Або створюється вручну. У такому випадку потрібно в поле Інвентаризація вибрати потрібний документ. За кнопці Заповнити - Заповнити по інвентаризації, документ заповниться товарами, по яких виявлена нестача:
Крок 2. Друк документа Списання товарів
Після проведення документа Списання товарів в 1С 8.3 доступна друкована форма ТОРГ-16 (уніфікована форма):
Розглянемо зразок заповнення ТОРГ-16 в 1С 8.3. У документі виводяться на друк дані:
- Про організацію;
- Про списуються товари;
- Підстава списання - якщо ввести його в поле Підстава:
Інші дані в 1С Бухгалтерія 3.0 (8.3) потрібно заповнити в ручному режимі:
- Причину списання;
- Членів комісії;
- Матеріально відповідальна особа:
Також можна роздрукувати Акт про списання за формою, розробленою фірмою 1С в базі Бухгалтерія 3.0:
Проведення зі списання товарів
Після проведення документа Списання товарів в 1С 8.3, вартість списаних товарів з рахунків, на яких враховувалися ТМЦ (10,41 і т.д.) відноситься в дебет рахунку 94:
Буквально в переліку ст. 170 НК РФ відсутня випадок вибуття товарів, ТМЦ. Відповідно, напрошується висновок, що при вибутті матеріальних цінностей таким чином ПДВ відновленню не підлягає. Однак часом контролюючі органи на цьому наполягають. Якщо організація дотримується такої ж думки, то в 1С Бухгалтерія 3.0 можна відновити ПДВ по вибулим ТМЦ за допомогою документа Відображення нарахування.
Надалі списання витрат від нестач з рахунку 94 в 1С Бухгалтерія 8.3 не автоматизоване і проводиться Операцією, введеної вручну, в залежності від ряду обставин:
- Причина нестачі / псування;
- Чи перевищує виявлений розмір недостачі / псування норми природного убутку (встановлюються галузевими міністерствами і відомствами за видами товарів і матеріалів);
- Чи встановлені винних у нестачі / псування особи.
Вивчіть особливості відображення операцій по руху матеріалів в 1С 8.3: основні документи, рахунки обліку, методи списання матеріалів у БО і НУ на курсі по роботі в 1С Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0 в модулі рух МПЗ .
Поставте вашу оцінку цій статті: