закупівельний акт

Іноді організації та індивідуальні підприємці закуповуються у звичайних громадян - непідприємців. Об'єктом купівлі-продажу, як правило, стають продовольчі товари (наприклад, сільськогосподарська продукція, вирощена при веденні особистого підсобного господарства), різного роду сировину (наприклад, металобрухт) та інші предмети, цінності. Щоб покупець зміг врахувати вартість покупки у витратах, потрібно правильно задокументувати цю операцію. Для цих цілей і використовується закупівельний акт.

При цьому зовсім не обов'язково оформляти договір купівлі-продажу. Справа в тому, що форма закупівельного акта не встановлена законодавчо. Тому вона може бути будь-хто. На підставі ч.4 ст.9 Федерального закону № 402-ФЗ (далі - Закон № 402-ФЗ) організація (ІП) має право розробити свій бланк документа, включивши при цьому в нього умови передачі товару і його оплати, а також реквізити і підписи сторін угоди. Так закупівельний акт замінить собою і «первинку», і буде виступати в якості повноцінного договору (подп.1 п.1 ст.161 і п.2 ст.434 ГК РФ ).

Розробляючи шаблон закупівельного акта не забувайте, що в ньому повинні бути передбачені поля для зазначення обов'язкових реквізитів первинного документа: (ч.2 ст.9 Закону № 402-ФЗ):

• найменування документа;
• дати складання документа;
• найменування організації (ІП), від імені якої складено документ;
• змісту факту господарського життя (т. е. купівлі товару);
• величини натурального та / або грошового виміру (кількість, ціна, вартість);
• найменування посади особи, яка вчинила правочин, його ПІБ та підпис.

Крім цього, в бланку повинні бути відведені спеціальні поля для заповнення відомостей про продавця - фізичну особу (ПІБ, паспортні дані, місце проживання і т. Д.) І його підпису.

Трохи слів про уніфікованою формою закупівельного акта № ОП-5. Вона затверджена Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р № 132 і більше підходить підприємствам громадського харчування, які закуповують сільгосппродукцію у населення. Ті ж компанії і бізнесмени, які не належать до даної сфери діяльності, можуть доопрацювати бланк ОП-5 під себе (прибрати непотрібні (неактуальні) поля, графи, додати потрібні). Оптимальний варіант форми повинен містити наступне:

• найменування і дату складання акта;
• найменування організації або ІП, які здійснюють покупку; найменування посади та ПІБ уповноваженої особи; документ, що підтверджує повноваження;
• ПІБ продавця, дані його паспорта, ІПН (при наявності);
• перелік придбаних товарів (найменування, одиниці виміру, кількість, ціна і сума закупівлі);
• розписку покупця в тому, що він отримав товар згідно із зазначеним переліком;
• розписку продавця в тому, що він отримав в оплату грошові кошти в зазначеній сумі.

Не забудьте власну форму закупівельного акта затвердити в обліковій політиці ( п.4 ПБО 1/2008 ).

Здійснюючи покупку у громадянина, оформляйте 2 примірника документа: один покупець залишає собі, другий вручає продавцю. До речі, останній повинен підтвердити якість своєї продукції, якщо це стосується продовольства. Такий висновок випливає з п.3 ст.20 Федерального закону від 02.01.2000 р № 29-ФЗ «Про якість та безпеку харчових продуктів» та ст.21 Закону РФ від 14.05.1993 р № 4979-1 «Про ветеринарії» . Тому попросіть у продавця висновок ветнадзора (наприклад, ветеринарне свідоцтво).

Окрім цього, п.7.3 Методичних рекомендацій, затверджених листом Комітету РФ з торгівлі від 10.07.1996 р № 1-794 / 32-5, наказує запитувати довідку, що підтверджує приналежність продукції продавцеві (її можна отримати в місцевій адміністрації або в правлінні дачного кооперативу).

Розрахуватися з фізособою, які не зареєстровані як ІП, за куплені товари за допомогою таких дій.

1.Перечислите гроші на розрахунковий рахунок продавця.

Для цього покупець складає платіжне доручення в банк, в якому вказує реквізити отримувача - продавця.

2. Видати готівку безпосередньо продавцеві з каси підприємства.

Для цього касир фірми - покупця виписує видатковий касовий ордер за формою № КО-2.

3. Оплатити покупку готівкою через підзвітну особу.

Тоді «подотчетнік» пише заяву на видачу грошових коштів під звіт , Яка візує керівник фірми - покупця. Далі на підставі заяви касир видає гроші за видатковим касовим ордером № КО-2. Протягом 3-х робочих днів після закінчення терміну, на який було видано підзвітні кошти, працівник надає авансовий звіт. До нього він докладає закупівельний акт як виправдувального документа.

Зверніть увагу! Ліміт розрахунків готівкою в 100 000 руб., Встановлений п.6 Вказівок Банку Росії від 07.10.2013 р № 3073-У (далі - Вказівки № 3073-У), при розрахунках зі звичайними громадянами не діє ( п.2 і п.5 Вказівок № 3073-У ).

Його зобов'язані дотримуватися тільки організації і підприємці при розрахунках один з одним. Отже, підсумкова сума закупівлі по одному акту може перевищувати 100 00 руб. і це не буде вважатися порушенням.

Нижче представлені для скачування різні форми закупівельного акта (в т. Ч. І уніфікована), а також його заповнені зразки.