Звільнення за прогул за статтею в 2019 році: оформлення, акт

1. Що свідчить стаття ТК РФ про звільнення за прогули?
2. Що має на увазі термін «прогул»?
3. Порядок звільнення за прогул за статтею
4. Акт звільнення за прогул
5. Табель обліку робочого часу
6. Пояснення від працівника
7. Наказ про звільнення працівника за прогул
8. Чи можна оформити звільнення за прогул заднім числом?

У разі якщо роботодавець з якихось причин захоче розірвати трудові відносини зі своїм співробітником, лазівок у нього не так вже й багато. Здавалося б, найлегший спосіб - оформлення звільнення за прогули, але чи так це насправді? Давайте разом всебічно розглянемо процедуру звільнення за грубе порушення трудової дисципліни (чим, по суті, і є прогул) і вивчимо всі труднощі, з якими може зіткнутися начальник, захотів розлучитися зі своїм працівником подібним чином.

Зміст статті

Що свідчить стаття ТК РФ про звільнення за прогули?

Згідно 81 статті Трудового кодексу роботодавець має право в деяких випадках звільнити підлеглого за власною ініціативою. Шостий пункт цієї статті розглядає ситуації, коли звільнення проводиться в результаті грубого порушення працівником своїх трудових обов'язків. До таких відносять:

• поява або на робочому місці, або взагалі на території організації в нетверезому вигляді (алкогольне, наркотичне, інше токсичне сп'яніння);
• розкрадання майна і / або цінностей з місця роботи;
• порушення вимог пожежної безпеки або охорони праці - навіть у тому випадку, якщо через це не сталося аварії або сумного інциденту з іншими працівниками;
• розголошення секретних відомостей, тобто державної, комерційної або іншої таємниці, яка стала відома співробітнику на його робочому місці;
• прогул.

Потрібно зауважити, що для розірвання трудових відносин досить усього лише одного з цих дисциплінарних проступків, вчиненого всього лише один раз.

До змісту

Що має на увазі термін «прогул»?

Пояснюючи, що відноситься до дисциплінарних проступків (порушень), через які можна позбутися робочого місця, стаття 81 також дає їх розгорнуте визначення.

Наприклад, не потрібно думати, що якщо працівник затримався вранці на півгодини на роботу - то це вже дисциплінарне порушення, і роботодавець може тут же звільнити працівника за прогул. Зовсім ні.

Прогулом за офіційним трудовим законодавством вважається відсутність без поважних причин на робочому місці від чотирьох годин до повного робочого дня або зміни - якщо співробітник працює позмінно. Тобто якщо службовець запізниться на роботу або піде з неї раніше, наприклад, на два з половиною години, прогулом така «самоволка» вважатися не буде, хоча заходи все одно підуть. Якщо при цьому напередодні співробітник написав заяву на ім'я свого безпосереднього начальника про те, що просить надати йому час до початку трудового дня або в його кінці - навіть якщо це будуть чотири з половиною години - таке відсутність не буде прогулом.

Тобто незважаючи на те, що відповідь на питання, чи є підставою для звільнення прогул працівника без поважних причин, ствердну, не всяке відсутність на робочому місці буде прогулом.

Також прогулом не вважатиметься відсутність працівника протягом усього робочого дня, якщо пізніше з'ясується, що він, наприклад, чекав вдома ремонтну бригаду, бо в квартирі прорвало труби. І звичайно ж, не можуть вважатися прогулятися дні, проведені в календарному відпустці або на лікарняному.

Це один з найбільш хитких моментів трудового законодавства - немає чіткого визначення поважних причин, приймати рішення про переконливість повинен сам роботодавець. Тому необхідно пам'ятати про можливість судового розгляду і ретельно зважувати свої дії.

Порядок звільнення за прогул за статтею

Покроково процедура розірвання трудового договору у зв'язку з прогулом працівника виглядає так:

• співробітник не є на робоче місце, або спізнюється на роботу більш ніж на чотири години, або йде з роботи на більш ніж чотири години;
• його відсутність документально фіксується;
• співробітник надає пояснення за фактом своєї відсутності;
• в разі якщо причини, через які службовець був відсутній, будуть визнані непереконливими, готується наказ про звільнення по підприємству;
• співробітник розписується під наказом про звільнення і отримує остаточний розрахунок.

Тобто для звільнення за прогул потрібні такі документи:

• акт про відсутність працівника на робочому місці;
• пояснення від працівника або акт про їх відсутність;
• наказ про звільнення.

Якщо така процедура проходить успішно і, наприклад, за обопільною згодою сторін - наскільки це, звичайно, можливо в подібній ситуації - на цьому все і закінчується. Працівник знаходить собі нове підприємство і нову посаду, а роботодавець бере на його місце нового співробітника.

Якщо ж співробітник залишається незадоволений розірванням трудових відносин, - а найчастіше так і буває - слід судовий розгляд, тому дуже важливо на кожному етапі звільнення все ретельно документувати і намагатися не робити помилок.

Акт звільнення за прогул

Отже, ваш співробітник відсутній на робочому місці. Неважливо, скільки пройшло часу - півгодини, три години, - якщо ви спробували зв'язатися з ним і отримати пояснення, але у вас нічого не вийшло, можна починати складати акт про те, що такий-то такого-то числа, наприклад, з дев'ятої ранку до першої години дня був відсутній на підприємстві. У другій половині дня, якщо ситуація не зміниться, можна скласти ще один акт. Так буде правильніше, оскільки пізніше в суді службовець може заявити, що, наприклад, після години дня він був присутній на своєму робочому місці, і навіть якщо це не так, довести вам нічого не вдасться.

Акт складається в довільній формі - оскільки затвердженої на державному рівні не існує - і в ньому обов'язково повинні бути вказані:

• прізвище, ім'я, по батькові та посада співробітника;
• точний час його відсутності з такого-то і по таке-то час;
• розпис двох свідків - бажано з відділу (бригади), що прогуляв, але не обов'язково;
• розпис того, хто склав акт - найчастіше це безпосередній начальник.

На невеликих підприємствах акт можуть підписати лише двоє.

До змісту

Табель обліку робочого часу

Також оформлення документів при звільненні у зв'язку з невиходом на роботу має на увазі, що відсутність службовця буде зафіксовано в робочому табелі. Коли співробітник не є на робоче місце, в табелі необхідно проставити НН (або 30, якщо використовується цифрове позначення). Пізніше, коли стануть відомі причини відсутності - наприклад, хвороба або прогул - код потрібно буде акуратно перекреслити і виставити необхідне позначення. Код для прогулу - ПР або 24.

Якщо в табелі не відзначити, що службовець дійсно був відсутній, а проставити, як зазвичай, робочі години, на суді буде законна підстава для того, щоб оскаржити розрив трудових відносин.

Пояснення від працівника

Якщо протягом цього ж дня або на наступний день службовець з'являється на підприємстві, з нього потрібно вимагати пояснень за фактом його відсутності раніше. Це оформлення документів при звільнення співробітника за прогули.

На те, щоб виправдатися, працівникові дається дві доби.

Щоб службовець не заявив в самий невідповідний момент, що пояснень у нього ніхто не просив і взагалі його навіть слухати не стали, найкраще попросити його дати пояснення письмово: службовою запискою або телеграмою - якщо на роботу він так і не вийшов.

Пояснення від співробітника також повинні бути видані в письмовій формі - зазвичай у формі пояснювальної записки.

Якщо службовець відмовляється видати пояснення, необхідно також скласти про це акт за підписом двох свідків.

Також потрібно розуміти, що не завжди переконлива причина відсутності на робочому місці може бути підтверджена документально. Наприклад, якщо службовець не з'явився на підприємство через хворобу, а сам в цей час перебував далеко за містом і не міг звернутися за медичною допомогою, а лікарняний лист отримав лише в день, коли зміг з'явитися у лікаря за місцем прописки або обслуговування підприємства. Начальник може не повірити співробітникові і звільнити його за прогул, але якщо на суді він надасть, наприклад, свідків, які підтвердять, що все було саме так, розірвання трудового договору може бути визнано незаконним.

Наказ про звільнення працівника за прогул

Наказ про розірвання трудових відносин на підставі шостого пункту 81 статті Трудового кодексу складається на основі типової форми Т-8. У ньому обов'язково має бути посилання на статтю кодексу, а також на акти, що підтверджують провину працівника. Самі акти - або їх копії - повинні додаватися до наказу.

Звільнений співробітник повинен розписатися під документом, бо свідчить про те, що він з нею ознайомлений. Якщо він відмовляється підписувати або все так само не є на підприємство, наказ про звільнення відправляється йому на будинок листом з описом.

Потрібно запам'ятати, що з моменту прогулу до випуску наказу має пройти як мінімум два дні - термін, необхідний для того, щоб співробітник надав пояснення. Також не варто затягувати, якщо ви маєте намір звільнити працівника за прогули, оскільки термін покарання за проступок не може перевищувати місяць. Після закінчення півроку проступок вважається практично і не відбувалися. Тобто якщо ваш недбайливий службовець без всяких підстав не з'явився на робоче місце третього травня, а наказ про його звільнення ви вирішили видати в серпні, таке розірвання трудового договору на підставі прогулу однозначно буде визнано незаконним.

До змісту

Чи можна оформити звільнення за прогул заднім числом?

У попередньому абзаці ми згадали про те, як важливо дотримуватися термінів оформлення документів при розірванні трудових відносин на підставі статті 81 Трудового кодексу. При цьому всім добре відомо, що дата звільнення, зазначена в наказі - це останній робочий день співробітника, а звільняти заднім числом (коли в документі зазначено, наприклад, п'яте квітня, а сам він підписаний двадцятим травня) незаконно.

Але в разі, коли службовець прогулює, начальник не завжди зможе точно вказати дату. Як йому бути, якщо, наприклад, працівник не з'являється на підприємстві вже досить давно? Тому прогули і смерть співробітника - єдині винятки, в яких дозволяється проводити звільнення заднім числом.