Як бюджетній установі відобразити в обліку пожертвування ПО

питання

Освітнього бюджетній установі передали за договором пожертвування комплект логінів і паролів для доступу до програмного забезпечення вартістю 39 000 рублей. Які бухгалтерські проводки потрібно застосувати? Як відобразити це в обліку?

відповідь

Порядок обліку буде залежати від того, які саме права отримує установа, - виняткові або невиключні.

Якщо установа отримує виняткове право на програмне забезпечення та відносить його до нематеріальних активів, то відобразіть в обліку проводкою:

Дебет х.102.хх.320 Кредит х.401.10.180 - при передачі від комерційних чи некомерційних організацій, громадян.

Якщо установа отримує невиключне право користування, то відобразіть в обліку на позабалансовому рахунку 01.

обгрунтування

У ситуації, коли установа отримує в якості подарунка або пожертвування комп'ютерні програми або інші об'єкти інтелектуальної власності, важливо, які саме це права: виняткові або невиключні (наприклад, використання комп'ютерних програм за ліцензійним договором).

Якщо це виняткові права, виникає об'єкт нематеріальних активів. Порядок обліку в цілому аналогічний схемі, що застосовується при безоплатному отриманні основних засобів:

• в разі якщо додаткові витрати відсутні і первісна вартість отриманого безоплатно об'єкта НМА дорівнює його поточної ринкової вартості, робиться пряма запис в дебет рахунку 10200 "Нематеріальні активи" в кореспонденції з кредитом рахунку 401 10 180 "Інші доходи";
• а якщо установа несе додаткові витрати у зв'язку з отриманням об'єкта НМА як пожертвування, які підлягають включенню до його первісної вартості (наприклад, оплачує патентні мита), слід задіяти рахунок 10602 "Вкладення в нематеріальні активи".

Датою прийняття програми до обліку (відображення на рахунку 102.00 «Нематеріальні активи») визнається момент виникнення в установи виняткового права на неї ( п. 64 Інструкції N 157н).

згідно п. 56 Інструкції N 157н об'єктами нематеріальних активів, які обліковуються на рахунку 0 102 00 000 "Нематеріальні активи", визнаються активи, призначені для неодноразового та (або) постійного використання на праві оперативного управління в діяльності установи, одночасно відповідають таким умовам:

• об'єкт здатний приносити установі економічні вигоди в майбутньому;
• відсутність у об'єкта матеріально-речової форми;
• можливість ідентифікації (виділення, відділення) від іншого майна;
• об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
• не передбачається подальший перепродаж даного активу;
• наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування активу;
• наявність належно оформлених документів, що встановлюють виключне право на актив;
• наявність у випадках, встановлених законодавством РФ, належним чином оформлені документи, що підтверджують виняткове право на актив (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір про відчуження виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації, документи, що підтверджують перехід виключного права без договору, і т.п.) або виняткові права на результати науково-технічної діяльності, що охороняються в режимі комерційної таємниці, включаючи потенційно патентоспроможні т ехніческіе рішення і секрети виробництва (ноу-хау).

Далі, якщо вартість нематеріального активу перевищує 40 000 руб., То амортизацію по ньому потрібно нараховувати щомісяця лінійним способом по розрахованим нормам, при цьому згідно п. 60 Інструкції N 157н ( Наказ Мінфіну Росії від 01.12.2010 N 157н (ред. Від 16.11.2016) "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних ( муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування "{КонсультантПлюс} ), Строк корисного використання об'єктів нематеріальних активів визначається комісією з надходження та вибуття активів установи виходячи з:

• терміну дії прав установи на результат інтелектуальної діяльності або засіб індивідуалізації і періоду контролю над активом;
• терміну дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об'єктів інтелектуальної власності згідно із законодавством Російської Федерації;
• очікуваного терміну використання цього об'єкта.

А коли надійно визначити строк корисного використання по об'єкту НМА неможливо, він вважається нематеріальним активом з невизначеним терміном корисного використання, амортизація по ньому нараховується виходячи з терміну корисного використання, рівного 10 років. Строк корисного використання комп'ютерної програми затвердите наказом керівника установи ( ст. 9, Федеральний закон від 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. Від 18.07.2017) "Про бухгалтерський облік" {КонсультантПлюс} ).

У разі якщо, вартість об'єктів нематеріальних активів не перевищує 40 000 руб., Амортизація по таких об'єктах нараховується в розмірі 100% балансової вартості при прийнятті об'єкта до обліку ( п. 93 Інструкції N 157н).

При отриманні невиключних прав - наприклад, якщо установі пожертвувані комп'ютерні програми, призначені для використання в рамках ліцензійних угод (шляхом приєднання до ліцензійної угоди), - ніяких активів на баланс установа не приймає, так само як і зобов'язань. Фактично організація лише отримує в користування чужою нематеріальний актив.

згідно п. 66 Інструкції N 157н нематеріальні активи, отримані в користування на підставі ліцензійного договору або іншого аналогічного договору, - а до таких належать і комп'ютерні програми, якщо установа придбала невиключні права на них, - повинні враховуватися установою-ліцензіатом на позабалансовому рахунку 01 "Майно, отримане в користування "за вартістю, яка визначається виходячи з розміру винагороди, встановленого в договорі.

Нематеріальні активи, отримані в користування установою (ліцензіатом), враховуються на позабалансовому рахунку 01 "Майно, отримане в користування" в розмірі винагороди, встановленого в договорі. Однак в даному випадку ніякої винагороди установа не сплачує - право користування програмою їй подаровано. А це означає, задіяти необхідно той же рахунок 01. Але оцінку потрібно буде проводити виходячи з поточної ринкової вартості аналогічних невиключних прав.

Отриманий в користування нематеріальний актив відноситься на позабалансовий рахунок 01 "Майно, отримане в користування" за вартістю, вказаною в ліцензійному договорі. Після закінчення терміну дії ліцензійного договору вартість програмного забезпечення списується з даного позабалансового рахунку ( п. п. 66 , 333 Інструкції N 157н). Аналогічні роз'яснення дані в Листах Мінфіну Росії від 02.10.2013 N 02-06-10 / 40915 , Від 29.08.2013 N 02-06-10 / 35603 .

Облік за позабалансовим рахунком 01 ведеться за простою системою, тобто без застосування методу подвійного запису ( абз. 2 п. 332 Інструкції N 157н).

Таким чином, ліцензійне програмне забезпечення, на яке установа придбала невиключні права, підлягає обліку в період його використання на позабалансовому рахунку 01.

На питання відповідала:

О.Я. Решетова,

консультант ІСЦ «Консультант + Аскон»

Відвідайте освітній захід на цю тему:

семінар

лектор: Прохорова Ольга Ігорівна ,
Спеціаліст з бухгалтерського обліку та оподаткування. Податковий консультант, атестований головний бухгалтер, член ІПБ Росії. Експерт з проведення професійно-громадської акредитації освітніх програм, експерт з проведення незалежної оцінки кваліфікації