Чи відрізняється у англійців стиль написання листів?

1. Що таке листи і навіщо вони потрібні
2. Види листів (formal, semi-formal, informal)
3. Formal letter (офіційний лист)
4. Semiformal letter (напівофіційне лист)

Листи, як спосіб спілкування між людьми на великих відстанях, дуже міцно увійшли в наше життя і використовуються людством протягом багатьох століть. Що цікаво, з розвитком інформаційних технологій вони трансформувалися в електронні листи, термін приходу яких став практично миттєвим, і на очікування листи зовсім не витрачається час. За один день можна відправляти необмежену кількість листів. Згодом вималювалися певні правила написання листів, які допомагають зробити лист лаконічним, легко читаним і грамотним.

Що таке листи і навіщо вони потрібні

Звичайно, не кожен лист має бути написано правильно, і не всі дотримуються правил. Якщо ви раптом вирішите написати лист і виявиться, що ви не знаєте цих правил, то це зовсім не означає, що вас не зрозуміють, але ви можете допустити ряд помилок, через які вас можуть порахувати грубим, фамільярним або неосвіченим. Отже, щоб бути правильно зрозумілим і не втратити обличчя перед іноземцями, рекомендується використовувати основні постулати загальноприйнятого написання. Ці стандарти досить прості. Звичайно ж, з часом кореспонденція видозмінилася, змінився формат її написання, ніхто вже не пише «листи дрібним почерком» і не відсилає їх поштою. Звичайну пошту в англійському ще називають «snail mail» (snail - равлик) - швидше за все через її низьку ефективність. Але правила написання листів продовжують жити і в кіберпросторі, поширившись на електронну переписку.

Види листів (formal, semi-formal, informal)

Informal letter (неофіційний лист)

Візьмемо за основу англійський стиль написання листа. Здебільшого англійці пишуть листи, чітко розділяючи їх на смислові частини. Звідси пішло поділ листів на формальні (formal) і неформальні (informal), про які потрібно сказати трохи докладніше. Неформальний стиль має на увазі під собою неофіційний англійську мову, в ньому дуже часто можна зустріти скорочення типу (I'm, There's, I've тощо). Тут використовуються найбільш повсякденні фрази та прості слова. Однак дуже важливо розуміти, що неформальний стиль не є розмовною або таким, який ми використовуємо для спілкування через Інтернет - в чаті, скайпі, соцмережах. Тому в неформальному стилі все одно не допускається написання таких речей як huh, cool, thanx, doh і інших сленгових, а вже тим більше нецензурних слівець. Грубо кажучи, є чітке відмінність між informal, formal і розмовною англійською. Важливо про це не забувати і при дружній листуванні спілкуватися досить розкуто, але не розв'язно.

Formal letter (офіційний лист)

використовувати стиль formal на практиці виходить простіше, ніж informal. Цього домогтися просто, якщо не допускати неформальних або розмовних виразів в листах. Ознаками формального листа можна виділити використання шаблонів і усталених виразів, таких як: «by virtue of this», «on behalf of», «concerning this issue» etc. Також в формальних листах використовується більш складна лексика (do → act, make → create, watch → observe, want → would like, wish, ask → inquire, give → provide etc). Дуже важлива ще й сама структура листи - його слід грамотно ділити на абзаци. Існує загальна структура для таких листів. Приблизно вона виглядає так:

• Introduction - вступ.
• Explanation - пояснення.
• What I want - що мені потрібно.
• What I offer - що я пропоную.
• Conclusion - висновок.

Основною помилкою в formal листах є помилки в стилях, а саме в скороченнях. Тобто в формальних листах забороняються скорочення. Необхідно писати тільки повну форму:

• I'm - I am.
• I've - I have.
• do not - do not.
• can not - can not (важливо звернути увагу на злите написання).

Semiformal letter (напівофіційне лист)

Зустрічаються також так звані «semi-formal» листи. Вони нічим не відрізняються від formal. Їх можна використовувати в обох випадках. Єдина відмінність у них в тому, як ви починаєте і закінчуєте такий лист. У formal letter початок буде «Dear Sir or Madam», або «Dear Mr.Smith», і закінчення «yours faithfully» або «yours sincerely». У «semi-formal letter» початок буде, швидше за все, на ім'я «Dear John», або теж «Dear Mr.Smith», а закінчення в обох випадках «With best regards».

Визначити стиль письма буде дуже просто - це залежить від того, кому ви його зверніть. У разі, якщо лист пишеться незнайомій людині, і ім'я його вам невідомо, то це буде формальний лист. Якщо ім'я людини, якій ви відправляєте лист вам відомо, наприклад це ваш начальник або вчитель, то це буде «semi-formal letter». Якщо до того ж з людиною вас пов'язують ще й дружні або родинні почуття , То це буде «informal letter».

За рахунок універсальної структури написання, писати листи дуже просто. Їх можна відправляти для спілкування з людьми з різних країн: Англії, Америки, Австралії, Канади. Бажано перед відправкою перечитати кілька разів лист для того, щоб перевірити себе, чи не закралася якась помилка. Робити це необхідно уважно, так як помилки з нерідної мови не сильно кидаються в очі, проте відразу будуть ясно видні одержувачу. В цьому і полягає основна складність писемного мовлення в порівнянні з усною.

Звичайно, для того, щоб «набити руку» в написанні листів, необхідна практика. Часте повторення цього процесу зробить з вас професіонала. Таким чином, за рахунок того, що листи англійців діляться на кілька типів і мають логічну структуру, вони відрізняються від листів інших англомовних країн. Мало того, англійський стиль написання загальноприйнятий у всьому світі, тому ви з легкістю зможете заводити друзів по всьому світу і без проблем вести ділову кореспонденцію.

Велика і дружна сім'я EnglishDom