Управління проектами. Організація управління проектами

1. Ефективне управління проектами організації за допомогою CRM-системи «Простий бізнес»
2. Система управління проектами
3. Робота з проектами
4. Ведення проектів організації
5. Навігація по ресурсам проекту
6. Робота з рахунками проекту
7. З нами Ваші проекти як на долоні!

Чим би Ви не займалися, Ви займаєтеся реалізацією проектів. Проектне управління - це універсальна технологія, яка оптимально реалізована в CRM-системі «Простий бізнес». Ця управлінська технологія підходить для будь-якої сфери діяльності і робить організацію конкурентної. Використовуючи принципи проектного управління, в комплексі «Простий бізнес» Ви ефективно керуєте справами, персоналом, фінансами, товарами і відносинами з клієнтами.

Якщо Ваш бізнес безпосередньо пов'язаний з реалізацією проектів, наприклад, архітектура та дизайн, поліграфія, розробка продукції, навчання і виробництво і т.д., то Ви зможете оцінити простоту і ефективність «Простий бізнес» вже в перший день роботи.

«Простий бізнес» - оптимальне рішення для створення, ведення і контролю реалізації проектів. Це можуть бути особисті проекти, проекти в соціальній, освітній, управлінській та ін. Сферах. Ви отримуєте можливість для відстеження актуального стану справ компанії, виконання доручень і завдань над проектами, перебуваючи в будь-якій точці земної кулі.

Ефективне управління проектами організації за допомогою CRM-системи «Простий бізнес»

CRM-система «Простий бізнес» дозволяє ефективно управляти проектами і завданнями. Для зручності користувачів до заголовків завдань застосовується виділення кольором, підкресленням або напівжирним шрифтом в залежності від важливості і статусу завдання.

Ви можете створювати вкладені проекти, групуючи у напрямку робіт. Управляти рівнем доступу (наприклад, візуально видно різні піктограми портфелів проектів - жовтий / сірий). Дерево проектів кожного користувача включає:

- «Особисті проекти» (можете створювати завдання в особистих справах, вести переписку з зовнішніми користувачами, зберігати чернетки документів, працювати над проектами інших організацій);

- «Без проекту» (поміщаються окремі завдання, наприклад повідомлення з сервера);

- Проекти Вашої організації (наприклад, проекти демо-компанії «Базова організація»).

Кожне завдання по проекту включає перелік коментарів, які можна переглянути в новому вікні, вибравши відповідну опцію контекстного меню.

Більш детальну інформацію по роботі з деревом проекту дивіться в розділі довідки .

• Візуалізація діяльності за проектами.
• Призначення відповідальних виконавців за проектними завданням.
• Призначення задачі важливості, складності, бюджету і терміну виконання.
• Відстеження змін в завданнях (прихід сповіщень) і контроль їх виконання.
• оцінка витраченого часу співробітниками при виконанні завдань.

Система управління проектами

На чому вона грунтується? Спробуємо відповісти на ці питання.

Насправді, управління проектами - це ряд певного роду дій, які спрямовані на вирішення проблем, пов'язаних з виникаючими змінами, перешкодами, затримками і можливостями в процесі реалізації проекту. Управління проектом є мистецтвом. Мистецтво координувати зусилля людей, мистецтво використовувати наявні ресурси, і застосовувати при цьому досягнення сучасних технологій. І все це для того, щоб успішно реалізувати цілі проекту за вартістю, результатами, часу реалізації та іншим важливим параметрам.

Необхідно пам'ятати про те, що кількох однакових проектів бути не може в принципі. Адже будь-який проект є унікальним: фінанси , Терміни, персонал , матеріальні ресурси.

Проект - рівняння з кількома невідомими, що вимагає унікального рішення, розуміння наслідків і прийняття своєчасних заходів.

В даний час управління роботами по проекту застосовується в багатьох розвинених країнах. Воно є невід'ємним інструментом планування, координації та контролю здійснення проектами.

Ні для кого не секрет, що сьогодні економіка розвивається бурхливими темпами, з кожним днем ​​загострюється конкуренція. Щоб бути на плаву в таких умовах, необхідно вести чітку і продуману політику управління компанією. Управління проектами та програмами є сьогодні одним з основних незамінних інструментів реалізації стратегії розвитку компанії. Репутація компанії на ринку часто залежить від результату реалізації проектів, а, отже, від цього ж залежить і стан компанії серед замовників і партнерів.

Все більше і більше продавців і розробників систем управління проектами онлайн з'являється на сучасних спеціалізованих виставках, це говорить про те, що потреба в системах управління проектами зростає з кожним днем.

Система управління проектами - це сукупність процедур, методів, інструментів, методологій і ресурсів, які використовуються для управління проектом. Система управління проектами - це сукупність об'єднаних в цілеспрямовану структуру процесів, функцій контролю над процесами. Вона може бути двох видів: формальна і неформальна. Будь-яка система управління проектами допомагає менеджеру проекту ефективно завершити проект.

Система управління проектами онлайн будується максимально відповідної стратегічним цілям і виробничих ресурсів клієнтської організації.

Основою системи управління проектами є план управління проектом. План детально описує те, яким чином буде використовуватися система. Її зміст може бути різним, воно залежить від ряду факторів: від особливостей організації, галузі застосування, доступності необхідних ресурсів, складності проекту.

Для того, щоб побудувати систему управління, необхідно розробити деякі взаємопов'язані складові. Ось вони: процедури системи управління проектами; ресурси системи управління проектами ; методи і методології системи управління проектами; інструменти системи управління проектами.

За допомогою системи управління проектами можна досягти багато чого. Наприклад, можна створювати, впроваджувати та коригувати план роботи за проектом, домагатися підвищення ефективності виробництва, ефективно розподіляти людські і матеріальні ресурси, потрібні для реалізації проекту, враховувати достоїнства і недоліки виконаної роботи при плануванні нового проекту, контролювати основні показники темпів і якості виконання проекту, встановлювати наявність взаємозв'язків в роботі різних проектів.

сьогодні системи управління проектами онлайн стали невід'ємною частиною управління компанією не тільки в Росії, вони затребувані і в усьому світі. Підтверджено на практиці (в різних галузях і сферах бізнесу ) Необхідність застосування системи управління проектами.

Ефективна реалізація будь-якого управлінського технології неможлива без використання сучасних інформаційних систем.

Робота з проектами

дерево проектів

Дерево проектів відображається в зручній ієрархічної формі і складається з необмеженої кількості рівнів. У дереві проектів 3 основних рівня - рівень організацій і особистих проектів, рівень проектів організацій, і рівень завдань.

Створення проекту. Управління властивостями проекту

Користувач може створити проект або в організації, в якій він перебуває, або в розділі «Особисті проекти». Користувач може переглядати властивості проекту, в тому числі завдання проекту, історію коментування, категорії.

переміщення проектів

У разі потреби проект з усіма його завданнями можна переміщати з однієї організації в іншу. Користувач може виконати переміщення проекту, вибравши пункт контекстного меню «Перемістити проект» в дереві проектів.

Ведення проектів організації

дерево контактів

У дереві контактів відображаються особисті контакти користувача і контакти співробітників, з якими користувач складається в одній організації. Дерево контактів має зручну для сприйняття ієрархічну структуру.

створення організації

Користувач може створювати організації і додавати їх опис, юридичну та поштову адреси, банківські реквізити, дані про керівника, контактні телефони та іншу інформацію. При необхідності, відомості про організацію можна змінити.

ресурси організації

В організацію можна додати ресурси: правовстановлюючі документи, логотип, підпис керівника, печатка та інші дані. Ця інформація може використовуватися для швидкого формування рахунків.

Поштовий сервіс

Для організації можна налаштувати необмежену кількість поштових скриньок для швидкого відправлення і отримання пошти. Додаткова зручність ведення переписки полягає в тому, що відповіді на відправлені листи з завдання, будуть приходити неї ж автоматично.

Додавання користувача в організацію

Адміністратор або керівник організації формує команду співробітників, відправляючи запрошення користувачам системи або зовнішніх контактів (запрошує по електронній пошті). Приймаючи запрошення, користувач стає співробітником організації.

Розмежування прав доступу

Усередині організації можна гнучко розмежовувати права доступу на рівні проектів, завдань, ресурсів і коментарів, щоб доступ до певних даних був тільки у деяких учасників організації.

Навігація по ресурсам проекту

Розширений пошук інформації

Розширений пошук дозволяє шукати коментарі, контакти, рахунки, файли, людей та організації, використовуючи додаткові умови для пошуку. Перейти до вікна розширеного пошуку, можна використовуючи пункт «Пошук» головного вікна програми.

Історія по проектам

У вкладці «Історія» головного вікна програми, користувач може переглядати в хронологічній послідовності історію змін в останніх завданнях, проектах, файлах, над якими він працював, історію дзвінків і повідомлень.

категорії коментарів

Використання категорій дозволяє систематизувати повідомлення в стрічці коментарів, поставивши їх за певною ознакою з зазначенням колірного рішення. Завдяки цьому робота з завданнями стає швидшим.

Перехід до задачі, файлу, коментарю, користувачеві

Кожне завдання, файл, коментар і користувач мають свій, унікальний ідентифікатор. Завдяки цьому користувач в будь-який момент може швидко перейти до необхідних даних, використовуючи функцію швидкого переходу.

Робота з рахунками проекту

Рахунки і «Сховище рахунків»

Для зручності роботи з документами в організації можна створювати сховища рахунків - проекти, всі завдання яких є рахунками. Ця можливість дозволяє впорядкувати елементи дерева проектів і прискорити створення рахунків.

Публікація, оплата і закривають документи

Завдяки можливості публікації документа на сервер, користувач і зовнішні контакти можуть мати оперативний доступ до документів, незалежно від того, чи знаходяться вони на своєму робочому місці чи ні.

Пошук по рахунках

Розширений пошук рахунків дозволяє знаходити рахунки, використовуючи додаткові умови пошуку: номер рахунку, дата, контактна особа, організація та інші. Щоб виконати пошук рахунків досить перейти у вкладку «Рахунки» вікна «Пошук» з головного меню.

З нами Ваші проекти як на долоні!

Організація управління проектами

Що ж таке організація управління проектом? Сучасні методи управління діяльністю компанії на основі проектів. Технології ефективного управління.

Управління якістю проекту

Результат проекту безпосередньо залежить від якості прийнятих рішень і реалізації поставлених завдань. Міжнародні стандарти управління.

Система управління завданнями і ресурсами

Автоматизована система управління завданнями і ресурсами. Планування і управління ресурсами підприємства. Управління часом виконання завдань за проектами.

Сфери управління проектами

Управління програмними, організаційними проектами, проектами в будівництві та на промислових підприємствах.