Атестація робочих місць і Спецоцінка умов праці: порядок проведення

1. Що таке атестація робочих місць
2. Які робочі місця підлягають атестації (спеціальної оцінці умов праці)
3. Проведення атестації робочих місць
4. Атестація офісних робочих місць (Спецоцінка умов праці в офісах)
5. Умови атестації робочих місць (Спецоцінка)
6. Додаткові тарифи внесків на обов'язкове пенсійне страхування (2014 рік)

Міністерство праці РФ запропонувало спростити проведення атестації робочих місць, а в офісах, можливо, і скасувати дану процедуру. Така ідея з'явилася ще в 2013 році. Як зараз проводиться атестація робочих місць? Яка періодичність і терміни проведення атестації робочих місць?

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Що таке атестація робочих місць;
• Порядок і термін проведення атестації робочих місць;
• Які робочі місця підлягають атестації;
• Як проводиться атестація (спеоценка умов праці) офісних робочих місць;
• Які умови проведення атестації робочих місць.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів

Наказ про проведення спеціальної оцінки умов праці

Форма № 2. Карта атестації робочого місця за умовами праці

Форма № 6. Зведена відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці

Що таке атестація робочих місць

Атестація - це оцінка умов праці на робочих місцях. Атестація робочих місць проводилася для виявлення шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і приведення умов праці у відповідність з державними нормативними вимогами.

З початку 2014 року на зміну атестації дійшла спеціальна оцінка умов праці. Відповідні поправки, внесені в Трудовий кодекс, де саме поняття «атестація робочих місць» тепер відсутній. Визначення спеціальної оцінки умов праці та правила її проведення наведені в Федеральному законі від 28.12.13 № 426-ФЗ (Далі - Закон № 426-ФЗ).

«Починаючи з 2015 року в разі відмови від Спецоцінка інспектори стануть застосовувати нову норму, а саме - статтю 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафу становитиме для посадових осіб та ВП від 5 000 до 10 000 руб., І для юридичних осіб - від 60 000 до 80 000 руб. Передбачено і більш м'який варіант покарання - попередження. Якщо порушення буде скоєно повторно, розмір санкції збільшиться і складе для посадових осіб та ВП від 30 000 до 40 000 руб., Для юридичних осіб - від 100 000 руб. до 200 000 руб .. Замість штрафу повторно провинилися посадових осіб зможуть дискваліфікувати на термін від одного року до трьох років, а діяльність ІП та організацій призупинити на строк до дев'яноста доби ».

Таким чином, Наказ (Положення) Про затвердження Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці від 26 квітня 2011 № 342н в даний момент втратив чинність.

Які робочі місця підлягають атестації (спеціальної оцінці умов праці)

Спеціальної оцінці умов праці (раніше - атестації) підлягають всі робочі місця на підприємстві. Порядок атестації робочих місць в порівнянні з Спецоцінка умов праці був досить жорстким. Виміру піддавалися практично всі фактори робочого місця, що вимагало великих витрат роботодавця. Тепер при оцінці умов роботи співробітників потрібно буде зосередитися саме на тих факторах, які безпосередньо впливають на персонал, де можливе виникнення небезпеки для здоров'я працівників в процесі їх зайнятості.

Проведення атестації робочих місць

Що робити роботодавцям, які врахували колишні терміни проведення атестації робочих місць і провели процедуру атестації незадовго до прийняття закону про Спецоцінка? Чинний нормативний акт передбачає досить плавний перехід від атестації до спеціальної оцінці умов праці.

Тому якщо проведення атестації робочих місць мало місце на підприємстві до 31 грудня 2013 року, то її результати (в разі, якщо виданий наказ про завершення атестації) можуть бути використані для цілей Спецоцінка умов праці. Терміни дії результатів атестації робочих місць в ситуації такого проведення дійсні протягом п'яти років. Таким роботодавцям не потрібно заново оцінювати умови праці.

Атестація офісних робочих місць (Спецоцінка умов праці в офісах)

Офісні робочі місця, де співробітники працювали на персональних комп'ютерах, до 2014 року не потрібно було атестувати. Після прийняття нового закону оцінювати їх необхідно. На думку експертів, це правильно, оскільки вплив офісної роботи на персонал також вимагає уваги. У всіх співробітників, незалежно від того, де вони працюють, є право на безпечні умови роботи.

Але атестація (Спецоцінка) робочого місця офісного працівника як процедура буде спрощеною. У такій роботі немає присутності шкідливих факторів. Тому при проведенні Спецоцінка потрібно буде подати декларацію про те, що умови праці відповідають нормативним вимогам, в Роструд.

Умови атестації робочих місць (Спецоцінка)

Пропонується розмежувати робочі місця на дві категорії: небезпечні, з шкідливими умовами праці (якщо це встановлено у визначеному законом порядку) і з безпечними (оптимальними і допустимими) умовами праці. Як зазначено вище, для робочих місць з безпечними умовами праці Спецоцінка буде проводитися в спрощеному вигляді.

Атестація робочих місць замінена Спецоцінка - які плюси для роботодавця?

Розміри страхових внесків до Пенсійного фонду з 1 січня 2014 року залежать безпосередньо від умов праці. Додаткові суми стягуються з ті роботодавців, в чиїх компаніях умови праці гірше (вище «шкідливість»). Але навіть якщо в діапазоні шкідливих чинників умови праці будуть поліпшуватися, будуть зменшуватися і суми внесків.

Додаткові тарифи внесків на обов'язкове пенсійне страхування (2014 рік)

Клас умов праці

Підклас умов праці

Додатковий тариф страхового внеску,%

небезпечний

4

8

шкідливий

3,4

7

3,3

6

3,2

4

3,1

2

допустимий

2

0

оптимальний

1

0

Читайте матеріали по темі:

До 21 березня інспектори були не вправі вимагати провести Спецоцінка умов праці. А з 2 квітня змінився розрахунок відпускних. Перераховувати?

Атестації робочих місць не буде? Але буде Спецоцінка! А батькам дітей-інвалідів відпустку давати в будь-який час!