Аутсорсинг персоналу

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
3. Найактуальніші статті по темі в практичному журналі « Директор з персоналу »:
4. Особливості укладення договору аутсорсингу персоналу
5. Терміни укладання договору аутсорсингу на надання персоналу
6. Скільки коштує аутсорсинг персоналу?
7. Чи є недоліки у аутсорсингу персоналу організацій?

Аутсорсинг персоналу дає підприємству можливість співпраці з кваліфікованими фахівцями на тимчасовій основі. Про особливості аутсорсингу і можливі ризики читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Аутсорсинг, аутстаффінг або лізинг персоналу?

Бізнесова діяльність будь-якого підприємства спрямована на скорочення витрат при одночасному збільшенні прибутку. Прямий шлях до скорочення витрат - оптимізація чисельності кадрів. Якщо говорити про штатному складі, раціональна кадрова політика полягатиме:

• в підвищенні кваліфікації та розвитку тих, хто здатний і прагнути до навчання;
• в скороченні числа тих, хто не хоче і не здатний працювати ефективно.

Виникає питання: чи раціонально вкладати кошти в дороге навчання і розвиток, а також виплачувати зарплату на постійній основі співробітникам, які не задіяні у виробничих процесах. Або тим, послуги яких затребувані час від часу? Відповідь лежить на поверхні - оренда фахівців, потреба в яких на підприємстві виникає час від часу. І тоді керівництво згадує такі терміни, як аутсорсинг, аутстаффінг, лізинг персоналу. Про що йде мова?

Аутсорсинг персоналу - передача компанією якихось функцій на виконання іншої компанії, наприклад, ведення бухгалтерського або кадрового обліку;

Аутстаффінг - передача своїх працівників «в оренду» іншої компанії, керівництву якої вони підкоряються, не укладаючи при цьому трудових договорів;

лізинг персоналу - залучення сторонніх фахівців на тимчасовій основі з подальшим їх безстроковим працевлаштуванням.

Аутсорсинг і аутстаффінг персоналу широко застосовувалися, але ніяк законодавчо не регулювалися до 2016 року. Згодом в трудове законодавство внесли зміни, що забороняють позиковий працю і роблять аутстаффінг нелегальним. Законом встановлено новий вид діяльності юридичних осіб - з надання персоналу. По суті, цей вид діяльності і описується терміном «аутсорсинг персоналу».

Аутсорсинг і лізинг персоналу - поняття, що підпадають під визначення «послуги з надання персоналу». Ці послуги надаються спеціалізованими фірмами на легальній основі, відповідно до Федеральним законом від 5 травня 2014 р № 116-ФЗ , Який набрав чинності з 1 січня 2016 року.

Отже, аутсорсинг персоналу, що це таке простими словами? Це оренда потрібних компанії працівників на тимчасовій основі. Максимальний термін, на який може бути укладений договір аутсорсингу персоналу - 9 місяців.

Питання з практики

Які виникають ризики при оформленні договору аутстаффінгу?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Такі договори заборонені законодавством. На зміну неофіційному аутстаффінгу прийшла офіційна діяльність з надання праці співробітників, здійснювати яку можна тільки в обмежених законом випадках ...

Найактуальніші статті по темі в практичному журналі « Директор з персоналу »:

Переваги аутсорсингу персоналу

Аутсорсинг, оренда персоналу має безліч переваг, особливо в кризові періоди, коли раціональна організація роботи компанії буде запорукою її виживання.

1. Аутсорсинг може заощадити на оплаті праці кваліфікованих робітників і інженерів, послуги яких користуються попитом не кожен день. Наприклад, на електронників і системних адміністраторів. Популярним є і аутсорсинг в управлінні персоналом, коли фірмі-аутсорсеру доручається підбір кадрів або через неї для навчання співробітників залучаються кваліфіковані коучі та тренери.
2. Аутсорсинг персоналу організацій знижує навантаження на кадрову службу, бухгалтерію. Кадровий та бухгалтерський облік веде компанія-аутсорсер.
3. Приймаюча організація заощаджує на соціальних виплатах. Вона не виплачує соціальні допомоги, не несе витрат, передбачених соціальним пакетом.
4. Компанія застрахована від простоїв. На час хвороби співробітника, найнятого за договором аутсорсингу персоналу, його замінює інший фахівець, який надається компанією-орендодавцем.

Читайте поради про те, як залучити сторонніх фахівців, від експертів « системи Кадри »:

Особливості укладення договору аутсорсингу персоналу

Аутсорсинг персоналу в 2018 році

Взаємини між приймаючою компанією і компанією-аутсорсером строго регламентовані. Право здійснювати аутсорсинг робочого персоналу і фахівців мають тільки:

• приватні агентства зайнятості, які отримали спеціальний дозвіл на даний вид діяльності, їх перелік опублікований на сайті Роструда ;
• пов'язані (афілійовані) компанії, в тому числі, і іноземні (на сьогоднішній день законодавчо варіант використання персоналу між такими організаціями не врегульовано).

Якщо компанія вирішила залучити працівників через приватне агентство зайнятості, буде потрібно укласти договір аутсорсингу на надання персоналу. За своєю юридичною суттю це договір підряду чи возмездного надання послуг.

Зверніть увагу!

У договорі аутсорсингу персоналу не використовуйте такі терміни, як: «лізинг», «оренда» «аутсорсинг».

Зразок договору аутсорсингу персоналу (фрагмент) представлений на малюнку.

Малюнок. Зразок договору аутсорсингу персоналу

Терміни укладання договору аутсорсингу на надання персоналу

Надавати працівників в оренду приватне агентство зайнятості може тільки після того, як укладе з кожним з них індивідуальний трудовий договір. Після цього працівник може бути направлений до індивідуального підприємця або юридичної особи на певний термін:

• для виконання сезонних робіт або робіт за договором підряду на термін, встановлений цим договором, але не більше ніж на 9 місяців;
• для тимчасового виконання обов'язків співробітника, який перебуває у відпустці, відрядженні або на лікарняному, на період його відсутності;
• для проведення робіт, обумовлених тимчасовим розширенням виробництва або обсягу послуг, що надаються, на строк не більше 9 місяців.

Зверніть увагу!

Чисельність працівників, взятих в оренду за договором аутсорсингу персоналу, не може перевищувати 10% від середньооблікової чисельності співробітників, що працюють в компанії-замовника.

Скільки коштує аутсорсинг персоналу?

Умови укладання договору аутсорсингу персоналу та його вартість визначаються в залежності від:

• специфіки - необхідної кваліфікації працівників і того, наскільки вузька спеціалізація потрібна для виконання робіт за договором;
• умов - необхідної кількості працівників, розташування компанії-аутсорсера;
• терміновості - як швидко потрібно підібрати працівників в необхідній кількості і необхідної кваліфікації.

Що стосується оплати праці працівників , Залучених за договором аутсорсингу персоналу. Розмір їх заробітної плати не повинен бути нижче тієї, що встановлена ​​співробітникам приймаючої сторони, які виконують схожі обов'язки. Якщо мова йде про фахівців рідкісних професій і високої кваліфікації, їх зарплата повинна відповідати розцінками, діючими на ринку праці.

Чи є недоліки у аутсорсингу персоналу організацій?

Деякі ризики при аутсорсингу персоналу все ж існують. Кваліфікації найнятих працівників може виявитися недостатньо для якісного і своєчасного виконання завдання. Цю ймовірність радимо передбачити, так само, як і при укладанні договору підряду.

Крім того, орендовані співробітники можуть отримати доступ до комерційної чи іншої інформації, не призначеної для третіх осіб. наприклад, персональних даних працівників , Відомостях про розміри оплати праці. Щоб уникнути цього, з безпосереднім виконавцем укладіть окремий договір про нерозголошення або оформіть відповідну підписку.

Пункт про нерозголошення може бути внесений і в договір аутсорсингу на надання персоналу. Агентство має гарантувати безпеку обробки і захисту інформації, доступ до якої воно отримує в рамках виконання робіт за договором.

висновок

Аутсорсинг персоналу - можливість заощадити на професіоналах, послуги яких компанії потрібні нерегулярно. Особливу увагу приділіть вибору агентства-аутсорсера. Чим більше і нього досвід роботи і вище репутація, тим спокійніше ви будете за збереження конфіденційної інформації та якість наданих в оренду працівників.