Свій бізнес: аутсорсинг бухгалтерських та аудиторських послуг

1. Свій бізнес: податкове консультування
2. Свій бізнес: посередник венчурного ринку
3. Свій бізнес: компанія по передачі податкової та бухгалтерської звітності

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

У Росії в порівнянні з розвиненими капіталістичними країнами не так добре розвинений ринок аутсорсингових послуг. Досить велика кількість компаній не довіряє передачу своїх важливих бізнес-процесів стороннім організаціям, незважаючи навіть на те, що такі організації можуть виконати поставлене перед ними завдання набагато більш якісно і ефективно, при цьому вимагаючи за оплату своїх послуг суму часом в кілька разів менше, ніж сумарна вартість обслуговування цього бізнес-процесу для самої компанії.

В даний час на аутсорсинг передається велика кількість всіх можливих бізнес-процесів, але одним з найбільш затребуваних (якщо не самим затребуваним) є аутсорсинг бухгалтерського обліку, тому що такий бізнес-процес вимагає залучення тільки грамотних і висококваліфікованих фахівців, які вимагають відповідної оплати своїх послуг , але при цьому бухгалтерія жодним чином не впливає на отримання прибутку організацією, тобто відноситься виключно до витрат. Ринок аутсорсингу бухгалтерії в даний час тільки розвивається, і починаючий підприємець може почати свою власну справу з відносно невеликими витратами, при цьому швидко завоював істотну частину ринку. Головною проблемою в цьому починанні може стати саме залучення клієнтів, але це не применшує можливостей і перспектив подібного починання, тому що грамотний керівник завжди знайде спосіб запропонувати свою послугу потенційному клієнту і переконати його в доцільності їх угоди.

Для початку роботи необхідно зареєструватися як суб'єкт підприємницької діяльності. Якщо передбачається робота в сфері аудиторської перевірки бухгалтерського звіту, що необхідно зареєструвати юридичну особу, при цьому найкращою формою є товариство з обмеженою відповідальністю, тому що за законом аудиторська контора не може бути відкритим акціонерним товариством або громадською організацією. У зв'язку з цим, якщо людина не хоче займатися приватною аудиторською практикою, йому потрібно оформити своє підприємство. Всі ці обмеження проте дозволяють займатися бухгалтерської діяльності, в тому числі приймати на аутсорсинг введення чужої бухгалтерії. З бухгалтерськими послугами взагалі все набагато простіше, тому доцільніше в разі, коли компанія пропонує бухгалтерські та аудиторські послуги, зареєструвати себе саме як аудиторську контору з розширеним переліком послуг. Навіть сама діяльність підпадає під все один класифікатор, який включає в себе і бухоблік, і аудит - (ОКПД 2) 69.2 Послуги в області бухгалтерського обліку; по проведенню фінансового аудиту; з податкового консультування. Тільки потрібно відзначити, що мова йде саме про аудит фінансової звітності, який зазвичай і належить до відання та перевірці бухгалтерії. Сам же термін аудиту набагато ширше і може мати на увазі під собою абсолютно не зв'язані між собою і досить різні види.

З 1 січня 2010 року був скасовано обов'язкове ліцензування для аудиторських фірм, але при цьому з'явилися нові умови реєстрації подібних контор. Найголовніше нововведення - це необхідність вступу в відповідну саморегульовану організацію. Тут може виникнути складність, тому що в Росії подібних саморегулівних організацій дуже мало, і пов'язано це в першу чергу з тим, що СРО в сфері аудиту повинна бути некомерційною організацією з числом членів не менше 700 фізичних осіб або 500 юридичних осіб. З іншого боку на ринку в даний час існують тільки процвітаючі, досить великі, а тому надійні і володіють великими можливостями аудиторські саморегульовані організації.

Наступним важливим моментом є те, що зареєструвати свою аудиторську компанію найпростіше і взагалі доцільніше в тому випадку, якщо підприємець сам є аудитором, який чимало пропрацював в цій сфері (мінімум 2 роки) і володіє відповідною освітою. Пов'язано це з тим, що засновниками аудиторської контори повинні бути в тому числі і люди, які самі працюють аудиторами. Згідно із законом 51 відсоток мінімум статутного капіталу організації повинен належати аудиторам або аудиторським організаціям, тому щоб уникнути ризиків не варто займатися такою діяльністю, якщо немає можливості мати значну частку статутного капіталу своєї компанії. Керівник також повинен бути аудитором, в зв'язку з чим підприємець, який не має ніякого відношення до аудиторської діяльності, може відкрити таку організацію в разі, якщо впевнений у своїх партнерах і може цілком їм довіритися, виступаючи просто як інвестор подібного починання. Нарешті, останнім обмеженням є те, що в штаті компанії має бути як мінімум три аудитора, проте це не повинно стати проблемою, тому що наймати менше людей все одно не варто. Є і ще одна умова роботи аудиторської компанії. Справа в тому, що в процесі своєї роботи вона повинна мати можливість надавати письмові рекомендації як мінімум трьох аудиторів, які не є її працівниками або засновниками, тобто доведеться звертатися в сторонні компанії або до стороннім частнопрактикующим аудиторам, щоб отримати висновки подібного роду. При реєстрації своєї фірми потрібно надати певний пакет документів, до якого входять:

1. Установчі документи фірми

2. Документ, який підтверджує, що юридична особа внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб

3. Список засновників фірми із зазначенням аудиторів і його особистої випискою з реєстру аудиторів

4. Список аудиторів, з доданими виписками з реєстру, які є співробітниками аудиторської фірми на підставі трудових договорів

5. Документи, що регулюють розподіл засновницьких часткою

6. Не менш трьох письмових рекомендацій від аудиторів, які не є співробітниками або засновниками організації, про підтвердження бездоганної репутації комерційної фірми

7. Примірник затверджених «Правил здійснення внутрішнього контролю якості роботи»

Відповідно до положень закону аудиторська контора може займатися наступними видами послуг:

1) організація та ведення бухгалтерського обліку;

2) оцінка достовірності складання та надання звітності;

3) перевірка стану, використання і збереження майна;

4) аналіз забезпеченості фірми власними коштами;

5) контроль і оцінка фінансової стійкості підприємства, платоспроможності;

6) підзвітності ведення контролю та розробки системи управління підприємством;

7) оцінка якості роботи підрозділів підприємства;

8) консультації з оподаткування та виконавською дисциплін;

9) планування та стан внутрішньогосподарського контролю;

10) нормування і стимулювання;

11) допомога в організації та оцінці технології виробництва;

12) ведення господарських процесів.

Взагалі потрібно сказати, що аудиторська діяльність сама по собі спочатку є в деякому роді аутсорсинговими послугами, тому що підприємство не може мати в своєму штаті аудитора і в будь-якому випадку змушений звертатися в сторонню організацію або до стороннього фахівця для оцінки своєї діяльності. Однак потрібно розуміти, що аудиторство також поділяється на обов'язковий і внутрішній аудит, і, хоча цей поділ дещо некоректно з юридичної точки зору, для компанії-початківця найпростіше зосередитися саме на цих двох напрямках. Втім, переважна кількість невеликих компаній, які бажають надавати своїм споживачам аудиторські послуги, найчастіше орієнтуються саме на роботу з керівниками підприємств, які бажають провести необов'язковий внутрішній аудит, щоб перевірити свою документацію і бухгалтерську звітність перед передачею її в контролюючі органи або просто оцінити роботу своїх фахівців і знайти помилки в їх діяльності. Це стосується в першу чергу підприємств, яке має досить велику кількість підрозділів і філій, а тому не можуть постійно і повноцінно контролювати роботу своїх співробітників і навіть керівників цих підрозділів.

Що стосується обов'язкового аудиту, то він являє собою перевірку бухгалтерської звітності таких правових форм організацій як акціонерні товариства, а також банків, фондів, бірж і підприємств, в частці статутного капіталу яких є грошові кошти іноземних інвесторів. Є й деякі інші великі організації, перелік яких встановлюється нормативними правовими актами і які тому також повинні проходити щорічний обов'язковий аудит. До них відносяться згідно з Федеральним Законом 400-ФЗ від 28.12.2010 компанії, активи яких перевищують 60 мільйонів рублів або виручка яких складає більше 400 мільйонів рублів за звітний період, тобто за рік. Всі інші компанії не зобов'язані проходити обов'язковий аудит, і цю особливість потрібно враховувати на початку роботи, тому що якщо немає мети працювати з організаціями, які змушені проходити щорічний аудит, то слід оцінити ринок на предмет наявності потенційних споживачів.

Найпростіший приклад - в невеликому місті навряд чи знайдеться достатньо велика компанія, яка вважатиме доцільною аудиторську перевірку. Навіть якщо і є організації подібного роду, то потрібно розуміти, що замовляти її вони будуть відносно рідко, і аудиторська контора не зможе отримувати достатню кількість замовлень, а значить незабаром стане банкрутом через незатребуваність або малої зацікавленості в її послугах. На додаток варто відзначити, що з 2013 року в Росії було прийнято «Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності (ПСАД)», які в даний час повністю засновані на міжнародних правилах ведення аудиторської діяльності - MCA. Для аудиторів ці правила не стануть одкровенням, переважна кількість сучасних фахівців вже працює відповідно до цих встановленими нормами, але при реєстрації своєї фірми потрібно враховувати цей факт, щоб у результаті не бути притягнутим до відповідальності або дисциплінарному стягненню з боку саморегулівної організації.

Тепер варто більш детально зупинитися на аутсорсингу бізнес-процесу з ведення бухгалтерії. Незважаючи на те, що це один з найпоширеніших видів аутсорсингу, що дозволяє компанії істотно економити свої витрати, існує цілий ряд проблем в подібному почині. Як би там не було, найсерйознішою проблемою є все-таки психологія потенційних споживачів і їх персоналу. Справа в тому, що бухгалтерія відноситься до деякої міри до секретних даних навіть незважаючи на те, що ці дані передаються до відповідних структур, тобто юридично є відкритими. Ні для кого не секрет, що певний відсоток підприємців практикує ведення «чорної бухгалтерії». Однак такі суб'єкти підприємництва краще залишити наодинці зі своїми проблемами. Краще і простіше сконцентруватися на організаціях, які не прагнуть обдурити державу і справно платять податки. Однак навіть у цьому випадку керівник не завжди готовий передати відомості про своє бухгалтерському обліку сторонній фірмі. Крім деяких об'єктивних факторів залежить це ще й від менталітету і особливостей ведення підприємництва в цій країні. Простіше кажучи, це зовнішній фактор, на який аутсорсер практично не може вплинути, а тому змушений звертатися тільки в компанії, які спочатку готові співпрацювати з компанією-аутсорсером бухгалтерії.

Переконати потенційного споживача в тому, що аутсорсинг даного бізнес-процесу абсолютно для нього безпечний і, більш того, дозволяє істотно економити, буває дуже непросто. Більшість аутсорсеров і зовсім не прагне проводити будь-які переговори і просувати свої послуги, вважаючи за краще працювати тільки з тими клієнтами, які звернулися самі. Це дає можливість підприємцю охопити той сегмент ринку, на якому не працює жоден конкурент. Однак потрібно розуміти, що ситуація на ринку може бути дуже різною, тому що великі компанії з дуже складною бухгалтерською звітністю воліють наймати своїх бухгалтерів в штат небезпідставно, адже в цьому випадку можна розраховувати на більш оперативне вирішення свого питання (хоча хороший аутсорсер вирішить завдання все одно швидше), на збереженні відомостей в таємниці, в тому числі і що відносяться не тільки до бухгалтерії, а до всього підприємству в цілому, серед яких дійсно можуть бути відомості, які можуть бути використані проти самої фірми або розкриють хоч і офіційну, але при цьому цікаву конкуруючим організаціям інформацію.

З іншого боку, ведення бухгалтерії на дуже маленьких підприємствах і тим більше індивідуальних підприємців не відрізняється особливою складністю, освоїти навик в складанні бухгалтерської звітності може навіть людина без спеціальної підготовки, якщо витратить якийсь час і сили на навчання. У зв'язку з цим деяким керівникам і індивідуальним підприємцям набагато простіше самостійно раз на місяць скласти одну-дві паперу, після чого передати відомості в податкову структуру, ніж починати співпрацю зі сторонньою організацією і ще платити їй за це гроші.

Виходячи з усього вищесказаного, можна сказати, що потенційними споживачами, на яких потрібно розраховувати в першу чергу, стають індивідуальні підприємці і юридичні особи, ведення бухгалтерії в яких становить істотну частину витрат і які при цьому не володіють достатніми ресурсами для того, щоб забезпечувати це бізнес -процес без істотних витрат. Такі компанії, які натурально відчувають проблеми з веденням бухгалтерії переконати в тому, що аутсорсинг дійсно може допомогти у вирішенні цього відносно простого питання, набагато простіше. До цієї категорії варто віднести в першу чергу середні підприємства, які мають налагоджений цикл виробництва або просто займає істотну частку ринку в рамках своїх можливостей, але при цьому прагнуть провести оптимізацію своїх витрат і всіма доступними способами поліпшити показники своєї діяльності.

Ще одним істотним недоліком в даному напрямку є опрацьованим законодавча база, в якій немає достатньо чітких і точних правових актів, які могли б регулювати діяльність аутсорсеров бухгалтерії і їх взаємини з клієнтами. В першу чергу це стосується складання договорів, тому що на даний момент ще не розроблені стандарти, що враховують специфіку даного виду діяльності. До інших проблем можна віднести те, що в законі немає ясних понять щодо визначення завдань і цілей аутсорсера, не прописані його обов'язки і відповідальність, що в значній мірі відлякує певний відсоток потенційних споживачів, які бояться передати важливу інформацію сторонньої компанії, а після в разі виникнення якихось проблем не отримати компенсації. Тут можна відзначити, що хороша компанія завжди дорожить своєю репутацією і ні за яких обставин не ризикне діяти не в інтересах свого клієнта, якщо це, звичайно, залишається в рамках закону, тому в більшості випадків всі ці страхи споживачів не обгрунтовані. Однак з огляду на менталітет російських підприємців, які в своїй переважній більшості завжди орієнтовані тільки на короткостроковий прибуток, побоювання клієнтів можна зрозуміти.

Если підвесті підсумок, то может скластись враження, что займатіся аутсорсингом в бухгалтерії недоцільно и невігідно в Цій стране. Однако насправді ринок хоч и не Повністю готов, но при цьом Постійно розвівається ситуация в Сейчас годині набагато краще, чем кілька років тому, тому можна Говорити про перспективи и возможности. Гарна компанія, яка предлагает аутсорсинг ведення бухгалтерської звітності, повинна Керувати только Сучасний и прогресивний принципами ведення бізнесу. У Першу Черга, Звичайно, необходимо найняті в штат лишь кваліфікованіх співробітніків, Які при цьом займаються только своєю делом и є професіоналами з багаторічнім досвідом. Ні в якому разі в компании НЕ повінні працювати бухгалтери з поганою репутацією або просто слабо засвоїлі Цю спеціальність люди. Це один з головних крітеріїв, за Яким Компанію оцінює споживач. Його вимоги гранично прості - звітність повинна бути складена без помилок, бути ідеально вивіреної, бути наданою точно в строк на першу ж вимогу.

В даному бізнесі потрібно просто максимально якісно виконувати свою основну задачу. Особливо цінується контора, яка може займатися бухгалтерією будь-яких підприємств і фірм, в тому числі і індивідуальних підприємців, і некомерційних організацій. Також компанія-аутсорсер має можливість застрахувати свої ризики і тим самим дати гарантію своєму клієнтові в тому, що навіть в разі будь-якої проблеми він дійсно зможе отримати відшкодування збитку. Це вигідно відрізняє аутсорсингової компанії від внутрішнього штату бухгалтерів, в якому не виключений людський фактор і який складається з фізичних осіб, апріорі несуть меншу відповідальність.

Не можна забувати і про ціну, вірніше про економію, яку може досягти споживач. Тут діє стандартний принцип аутсорсингу: всі співробітники аутсорсингової компанії займаються проектами і завданнями відразу декількох компаній, мають більш повне завантаження і здатні більш якісно і швидко виконувати свою роботу за рахунок високої кваліфікації, знань і досвіду. У різних випадках економія дійсно може бути дуже різною, її потрібно розраховувати індивідуально, але в середньому величина витрат на бухгалтерію, яка передана на аутсорсинг, менше величини витрат на внутрішній штат бухгалтерів на 50 відсотків. При цьому потрібно враховувати не тільки економію коштів, але і сил і часу керівництво компанії і відповідальних менеджерів.

Також варто відзначити, що аутсорсер позбавляє свого клієнта від деяких інших проблем, наприклад, бухгалтерія буде доступна партнеру в будь-який час, і він ніколи не зіткнеться з тим, що ведення бухгалтерії буде перервано з яких-небудь причин - хвороба або планову відпустку співробітників. Гарна компанія в доповнення повинна подбати про організацію єдиної інформаційної бази, яка з'єднуються з інформаційними базами своїх споживачів; в цьому випадку партнер має завжди доступ до своєї бухгалтерії через спеціалізовані програми. Віддалений доступ дозволяє залучити додаткових клієнтів, дати їм деякі гарантії і навіть подолати бар'єр їх недовіри до аутсорсеру.

Що стосується стартових інвестицій в подібний проект, то потрібно сказати, що відкриття аудиторської контори обійдеться швидше за все на порядок дорожче, ніж відкриття простий бухгалтерської компанії. Пов'язано це з необхідністю аудиторської фірми отримати членство в саморегулівної організації, яка встановлює свої вимоги до вступників членам, а значить вимагає від них вступних і, можливо, щомісячних внесків. Однак якщо розглядати безпосередньо суму грошових коштів, необхідних на відкриття своєї фірми, то вона приблизно дорівнює для аудиторської і чисто бухгалтерської компанії. Доцільно поєднувати ведення цих видів діяльності, тому що сума витрат збільшиться незначно, але відкриються нові перспективи і буде більше можливостей для отримання доходу.

В цілому для відкриття середньої контори буде потрібно не більше 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, в які входить оренда офісу в хорошому місці в місті, косметичний ремонт приміщення, закупівля меблів та офісної техніки, реєстрація юридичної особи і формування фонду оплати праці на перший місяць роботи. При цьому деякі кошти підуть на проведення своєї рекламної кампанії, яка включає в себе розміщення інформації про фірму в засобах масової інформації, до яких відносяться місцеве радіо, телебачення, преса, тематичні портали в інтернеті.

Вартість послуг аудиторської фірми завжди розраховується індивідуально і лежить в дуже широкому ціновому діапазоні, тому що залежить від великої кількості факторів, в той час як для ведення бухгалтерії мінімальна вартість послуг складає від 1 до 5 тисяч рублів на місяць в залежності від регіону, але це самий мінімум, який передбачає складання всього одного документа. Тобто тут дохід організації формується в залежності від обсягів роботи, а також від складності проведення бухгалтерської звітності. Деякі додаткові послуги як, наприклад, надання віддаленого доступу можуть бути як платними, так і безкоштовними для клієнта.

Подібний бізнес є досить складним, доступним тільки для професіоналів цієї сфери, але, з огляду на постійний розвиток ринку і розвиток підприємництва взагалі, можна сказати, що вже сьогодні в цьому напрямку можна побудувати свій успішний і процвітаючий бізнес, який в майбутньому буде тільки розвиватися розширюватися.

Матіас лауданумом
(c) www.openbusiness.ru - портал бізнес-планів и посібніків з Відкриття малого бізнесу

06.07.2015

Збережіть статтю, щоб уважний вівчіті материал

Ви можете Зберегти Цю сторінку с помощью: