Як заповнити товарний чек для IP: зразок

1. Як заповнити товарний чек - зразок
2. Коли необхідний товарний чек
3. Чи можна використовувати товарний чек без касового чека
4. Товарний чек від ІП без касового чека
5. Порядок заповнення товарного чека
6. номер
7. Дата
8. Назва організації
9. Найменування товару
10. Ціна товару
11. сума
12. Дані про продавця, відпустили товар
13. Чи потрібна печатка на товарному чеку
14. Товарний чек для ІП (на ССО, на ЕНВД)
15. висновок

Незважаючи на деякі зміни в законодавстві, пов'язані з появою сучасних касових апаратів, які друкують не тільки повний перелік придбаного покупцем товару, але і всі реквізити організації, товарний чек, як і раніше вважається важливим документом. Його правильне оформлення необхідно для ведення звітності та вирішення можливих суперечок між продавцями і покупцями.

Як заповнити товарний чек - зразок

Товарний чек - спеціальний бухгалтерський бланк, який підтверджує передачу товару від продавця до покупця в компаніях, ПП, магазинах та інших торгових точках, де немає касового обладнання або клієнту потрібно розшифровка (доповнення) до касового чеку.

Іншими словами, касовий чек (надалі КЧ) - факт оплати товару, а товарний чек (надалі ТЧ) - факт відповідності отриманого товару вимогам. Форма і правила заповнення цього документа регламентовані наступними нормативними актами РФ:

• статтею №493 ГК РФ;
• правилами продажу окремих товарів, затвердженими Урядом РФ 19.01.1999 року №55;
• Кодексом РФ про порушення адміністративного порядку №195-ФЗ від 30.12.2001 року (ред. 29.06.2015);
• законом №2300-1 від 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «Про захист прав споживачів»;
• законом РФ №129-ФЗ від 21.11.1996 року «Про бухгалтерський облік»;
• листом Мінфіну РФ від 11.02.2009 року № 03-11-06 / 3/28 про форму ТЧ.

Коли необхідний товарний чек

ТЧ може використовуватися для розшифровки відомостей, зазначених в КЧ, і видається одночасно з ним (рідко без нього).

ТЧ потрібен для бухгалтерської звітності і захисту прав споживачів, а саме:

• підтвердження права повернення грошей;
• підтвердження права повернення або обміну товару (з якихось причин у встановлені законом терміни);
• підтвердження понесених витрат підзвітною особою компанії;
• надання звіту в податкову службу;
• підстави постановки купленого товару на бухгалтерський баланс організації.

Сучасні розрахунково-касові апарати видають чек з повним переліком наданих товарів і послуг. Зазвичай такого документа досить і ТЧ не потрібен. Але якщо організація використовує обладнання старого зразка, де прописана тільки сума покупки, то розшифровка обов'язкове.

Як правильно оформити товарний чек без касового чека ? Наш матеріал відповість на всі ваші запитання.

тут ви знайдете всі рекомендації з проведення інвентаризації ТМЦ.

Як заповнюється товарна накладна? тут ви знайдете зразок і приклади складання накладної.

Чи можна використовувати товарний чек без касового чека

Покупцеві можна використовувати ТЧ без касового, тому що він не несе відповідальності за невиконання вимог законодавства до організації-продавцю (на підставі судової практики КС РФ N 329-О «Споживач не несе відповідальності за правопорушення контрагента).

Відповідно до закону №54-ФЗ ТЧ видається на вимогу покупця. Але за відмову продавця оформити документ передбачений штраф в розмірі від 3 000 рублів до 30000 рублів залежно від правової форми організації. Довести, що клієнт не просив надати ТЧ проблематично.

Розглянутий документ може бути законно використаний без КЧ, в разі якщо організація-продавець зареєстрована як платник податків ЕНВД (єдиного податку на поставлений дохід). За умови, що ТЧ заповнений згідно з усіма вимогами закону до бланків суворої звітності, адже в даному випадку він є єдиним документом, що підтверджує акт купівлі-продажу.

ІП, які не використовують касове обладнання, рекомендується вести книгу обліку виданих чеків і зберігати дублікати документів (можна використовувати копірку). Це може стати в нагоді при вирішенні спірних ситуаціях з клієнтом.

Товарний чек від ІП без касового чека

ТЧ, що видається ІП покупцеві, виписується згідно із загальними правилами. Якщо у ІП немає касового обладнання і воно зареєстровано в податковій організації як платник ЕВНД, то ТЧ - єдиний документ, який оформляється при угоді купівлі-продажу.

Обов'язкові правила оформлення:

• Всі обов'язкові пункти повинні бути заповнені (особливо коли документ видається без КЧ).
• У документі може бути надрукована інформація рекламного чи іншого характеру, але за умови, що вона не закриває видимість основних пунктів.
• Кожна товарна одиниця вписується в документ окремо. Узагальнення не допускаються, ні за яких обставин.
• Загальна сума вказується в обов'язковому порядку, навіть якщо куплений 1 товар.
• Порожні рядки перекреслюються.
• Якщо перелік товарів не поміщається в використовувану форму документа, дозволено заповнити кілька примірників з номерами, причому в останньому прописується загальна сума покупки.
• Наявність написи «оплачено» або «отримано» не є помилкою, але і необов'язково.

Порядок заповнення товарного чека

Для ТЧ немає строго регламентованої форми, але в ньому чітко повинні бути вказані такі відомості:

• дата видачі покупцеві;
• Номер документа;
• перелік проданих товарів (докладно, іноді з артикулами);
• кількість товарів або послуг;
• виплачена покупцем сума;
• форма оплати;
• прізвище та особистий підпис продавця;
• друк компанії-продавця або його ІПН.

Детальний опис порядку оформлення ТЧ розглянуто нижче.

номер

Вказується обов'язково. Можна використовувати наскрізну нумерацію з початку року або починати кожної день нову.

Дата

Проставляється число, місяць і рік покупки. Місяць краще писати прописом.

Назва організації

Заповнюється точно, як зазначено в Свідоцтві з обов'язковим ІПН. Можна вписувати вручну або ставити спеціальний штамп. Додаткові відомості про організацію вказуються за бажанням продавця. Скорочень слід уникати.

Найменування товару

Об'єднувати товар по групах можна. Кількість проставляється цифрами. Якщо продаж здійснюється парами, то потрібно бути уважним при заповненні.

Ціна товару

Пишеться цифрами. Копійки від рублів відокремлюються крапкою або комою. При відсутності копійок після розділового знака ставляться нулі.

сума

Пописую сума за будь-яке число товару і окремо загальна сума покупки цифрами і прописом, причому копійки пишуться цифрами в обох випадках.

Дані про продавця, відпустили товар

Вказується посада, ПІБ та підпис. Підпис продавця, офіційно неоформленого в організації не допускається. Така людина повинна використовувати заздалегідь підготовлені і заповнені організатором бланки. Беззастережне довір'я до працівника в цьому випадку обов'язково інакше при перевірці може розкритися неврахована реалізація чужого товару на величезну суму.

Якщо ТЧ надається як додаток до касового документа, то в ньому вказується рядок «наявність КЧ обов'язково».

Чи потрібна печатка на товарному чеку

Згідно з постановою ФАС МО від 19 червня 2006 року N КА-А40 / 5456-06 відсутність печатки на ТЧ не є правопорушенням. Але на практиці наявність відбитка на документі для організацій є негласним правилом.

Якщо організація-продавець має статус ТОВ, то до ТЧ з печаткою обов'язково додається рахунок-фактура угоди.

Наявність печатки на документі, наданому ІП, є додатковою гарантією угоди купівлі-продажу. І в спірних ситуаціях відбиток зможе допомогти.

Товарний чек для ІП (на ССО, на ЕНВД)

ІП, зареєстрований як платник податків ЕНВД, має право не використовувати касове обладнання. Тоді документом, що підтверджує факт продажу товару, виступає лише ТЧ. В цьому випадку його правильне заповнення грає ключову роль в роботі організації.

ІП, що знаходяться на ССО (спрощену систему оподаткування), при кожному акті купівлі-продажу виписується ТЧ в обов'язковому порядку. Особливо це стосується організацій, що здійснюють свою діяльність без касового апарату.

висновок

ТЧ по закону є обов'язковим документом для деяких організацій (ІП на особливій системі оподаткування, що не використовують касову оргтехніку). Рештою продавцями він видається покупцю на вимогу разом з КС. Однак, наявність такого документа, заповненого за всіма правилами - додаткова гарантія і для продавця, і для клієнта в спірних ситуаціях.