Як читати бухгалтерський баланс фінансового плану
Автор: Андрій Дата: 05.02.2015 Рубрика: Бізнес-аналіз
Читати бухгалтерський баланс вкрай складно - так думають багато, але це далеко не так! Почнемо по порядку ... Ділова фінансова звітність має три ключові компоненти: звіт про доходи та витрати, звіт про рух грошових коштів і баланс. Саме баланс найчастіше є найбільш недооціненим з цих вищевказаних компонентів, але він також, найбільш цікавий, якщо, звичайно, розуміти, як його використовувати.
Баланс дає уявлення про загальний фінансовий стан бізнесу на поточний час. У ньому відображені всі активи компанії, зобов'язання і власний капітал. Шляхом вирахування зобов'язань з активів, можна встановити власний капітал Вашої компанії в будь-який з заданих періодів часу.
компоненти балансу
Як правило, баланс поділяється на 3-тю основні частини:
1. Активи. Оборотні активи - це активи, які можуть конвертуватися в гроші протягом одного року. Вони, в основному, складаються з грошових коштів, запасів, дебіторської заборгованості та видатків наступних періодів. Основні фонди (засоби) - це матеріальні активи, які призначаються для тривалого використання, такі як обладнання, машини, транспортні засоби, земельні ділянки та будівлі, меблі та інші пристосування. Крім усього перерахованого вище, також існують ще й інші активи, тому більшість балансових звітів містять в собі таку категорію як «інші активи». Сюди, як правило, відносять довгострокові інвестиції, страхування та компенсації, що підлягають виплаті працівникам.
2. Зобов'язання. Поточні (короткострокові) зобов'язання - це бізнес-зобов'язання, що повинні бути оплачені протягом одного року. Вони, як правило, включають короткострокові векселі (в тому числі кредитні лінії), поточну частину довгострокової заборгованості, кредиторську заборгованість, нарахування на фонд оплати праці та інші витрати і податки, що підлягають до оплати. Довгострокові зобов'язання - це бізнес-зобов'язання, які повинні бути погашені за період більш ніж один рік. Це, наприклад, банківський кредит з терміном погашення більше року.
3. Власний капітал. Це сума всіх грошей власників, вкладених в бізнес і накопичена прибуток. Власний капітал складається зі звичайних акцій (якщо такі є у компанії), нерозподіленого прибутку і сплаченого капіталу.
Як використовувати баланс
Баланс може надати Вам масу корисної інформації, яка допоможе поліпшити фінансовий менеджмент. Наприклад, Ви можете визначити власний капітал своєї компанії, віднявши Ваші зобов'язання з активів, як це вже говорилося вище.
Мабуть, найкорисніший аспект Вашого балансу буде його здатність попередити Вас про майбутній дефіцит грошового потоку. Це важливо ще й тому, що часто після досить прибуткового місяця чи кварталу, наприклад, власники бізнесу починають занурюватися в почуття самозаспокоєння, і вони вже не розглядають впливу майбутніх витрат по їх грошового потоку, а це може бути необачно.
Є два коефіцієнта, які можуть обчислюватися з балансу, і які допомагають визначити, чи буде у Вашої компанії достатній грошовий потік, щоб виконати поточні зобов'язання:
Коефіцієнт поточної ліквідності. Він встановлює ліквідність, щоб показати, чи достатньо у Вашій компанії активів, для оплати за рахунками. Він відображає, у скільки разів поточні активи перевищують поточні зобов'язання. Чим більше цей коефіцієнт, тим краще. Коефіцієнт поточної ліквідності, що дорівнює 2: 1 зазвичай вважають прийнятним. Але, при цьому, прийнятний поточний коефіцієнт ліквідності для роздрібного бізнесу, наприклад, відрізняється від того, який може бути прийнятним для виробничих компаній.
Формула: Оборотні активи / Поточні зобов'язання
Коефіцієнт швидкої ліквідності. Цей коефіцієнт подібний вищевказаною коефіцієнтом поточної ліквідності, але виключає запаси. Коефіцієнт ліквідності 1,5: 1, як правило, бажаний для бізнесу, який не працює на склад, але, як і у випадку з першим коефіцієнтом, прийнятні коефіцієнти швидкої ліквідності відрізняються в залежності від галузі.
Формула: Оборотні активи - Запаси / Поточні зобов'язання
Знаючи стандартів Вашої галузі, Ви без особливих зусиль можете обчислити коефіцієнти ліквідності, що дозволить Вам отримати краще уявлення про те, як живе Ваш бізнес.
Зустрітися зі своїм балансом
Більшість компаній має оновлювати свій баланс один раз в квартал, або всякий раз, коли кредитори теж хочуть читати бухгалтерський баланс. Сучасні бухгалтерські програми допоможуть Вам створити свій баланс, але тільки Вам вирішувати, наскільки точну інформацію Ви внесете в нього, щоб згенерувати корисні дані для Вашої подальшої роботи.
Баланс може бути надзвичайно корисним фінансовим інструментом для компаній, які розуміють, як грамотно його використовувати. І якщо Ви все ще не стільки знайомі зі своїм балансом, як Вам того б хотілося, може саме сьогодні і настав той час, щоб дізнатися більше про Ваш балансі і визначити, як він допоможе Вам поліпшити фінансовий менеджмент.
Якщо матеріал поста був для Вас корисний, поділіться посиланням на нього в своїй соцмережі:
Складіть свій БІЗНЕС-ПЛАН з допомогою спрощеного шаблону бізнес-плану в форматі Excel
При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на www.blogbusiness.com.ua обов'язково
Інші матеріали по темі «Статті по бізнес-аналізу»
Вам також може бути цікаво:
SWOT-аналіз
Статті по темі «Розробка бізнес-плану»
Приклади готових бізнес-планів
Матеріали партнерів: