Бухгалтерський баланс підприємства

1. Що відноситься до активів, а що - до пасивів?
2. Правила заповнення бухгалтерського балансу підприємства
3. Помилки при заповненні балансу підприємства

Податкова служба і Росстат вимагають щорічно представляти баланс підприємства. Інформація, що міститься в ньому, дозволяє оцінити рівень розвитку бізнесу та правильність обчислення і сплати державних зборів. За поточні 12 місяців документ здається в березні наступного року. Як заповнити звіт без помилок?

Грошову оцінку підлягає не тільки майно організації, а й її борги перед контрагентами і своїми співробітниками. Баланс підприємства, що відображає відомості про пасивах і активах компанії, заповнюється в табличній формі, затвердженої в додатку №1 наказу Мінфіну РФ «Про форми бухзвітності» № 66н, що діє з 2010 року. Це рекомендований бланк. Кожна організація може вносити в нього свої рядки і графи і прибирати зайві. У документі відбивається фінансова інформація за три останні роки.

Що відноситься до активів, а що - до пасивів?

Правильно заповнений бухгалтерський баланс підприємства за 3 роки складається з співпадаючих один з одним числових значень пасиву і активу.
У розділі «Актив» прописуються відомості про:

• необоротні майно (цінності, які використовуються компанією в період довше 1 року) - споруди, обладнання, інтелектуальна власність (ноу-хау, товарний знак), будівлі, довгострокові депозити та інвестиції;
• оборотному майно (ресурсах, які витрачаються протягом 12 місяців в процесі ведення діяльності) - грошові кошти на рахунках, матеріали, заборгованість перед юр. особою у контрагентів, сировину.

У розділі «Пасив» відображається інформація про:

• резервах організації і належить їй капіталі (враховуються цінності, якими володіють засновники);
• короткострокових зобов'язаннях (виконуються за 1 рік) - борги перед діловими партнерами компанії, працевлаштованими співробітниками, кредити терміном до 12 місяців;
• довгострокових зобов'язаннях (для виконання потрібен період понад 1 рік) - позики з банків терміном на кілька років, розстрочка по податках і ін.

Підготовка бухгалтерської звітності забирає багато часу, а помилки чреваті проблемами з ФНС. Своєчасно здати звітність за податковими зобов'язаннями та майну організації допоможе Головбух Асистент . Протестуйте сервіс безкоштовно - перший місяць в подарунок.

Правила заповнення бухгалтерського балансу підприємства

Щоб бухгалтерський баланс компанії без проблем взяли в Росстат і ФНС РФ, потрібно дотримуватися наступних правил її заповнення:

1. Не можна здавати звіт, якщо показники пасиву і активу різняться хоча б на 1 копійку. Вони повинні повністю збігатися.
2. Таблиця повинна містити розгорнуті дані. Не допускається об'єднання граф з різних розділів.
3. Фінансові відомості на початок нового звітного терміну повинні збігатися з даними з попереднього документа. Припустимо, до кінця 2017 р у організації залишилися активи в розмірі 11 тис. Руб. З такою самою суми повинен починатися звіт за 2018 р
4. Всі числові значення, внесені в таблицю, підтверджуються документально - актами звірки взаєморозрахунків з контрагентами, інвентаризаційних відомостей, бланками про формування резервів.

Відомості, що вносяться до розділу «Актив». Приклад заповненого балансу:

Найменування підрозділу Інформація, яку вносить в підрозділ Основні засоби Якщо основне майно організації нове, то в графі вказується його повна вартість. Якщо воно використовувалося, то з ціни основного майна віднімається амортизаційна сума. Нематеріальні активи Прописуються витрати на придбання нематеріальних цінностей, їх розвиток, збільшення або зменшення їх вартості. При необхідності віднімається сума амортизації. Капітальні вкладення Капітальними вкладеннями визнаються кошти, витрачені на зведення об'єктів нерухомості. Відповідно, в графу вноситься інформація про витрати на оплату робіт за будівельним підряду. Устаткування Прописується ціна технічних засобів за мінусом амортизації. Фінансові вкладення Відображається інформація про внесені депозитах або про вкладення в інвестиційні проекти. Матеріальні цінності Вказується вартість витрачених у процесі діяльності сировини, матеріалів, палива, запчастин, тари і т.д. Незавершене виробництво Вноситься інформація про витрати, які понесла фірма на придбання оборотних активів. Витрати обігу Графа актуальна для бухбаланса ТОВ, які працюють в сферах громадського харчування та містять ТЦ. Прописується вартість продукції, яку не вдалося реалізувати. Витрати майбутніх періодів Рядок заповнюється у разі, якщо, наприклад, закупівля конкретних матеріалів планувалася в 2019 року, але їх придбали в 2018 р Готова продукція Вносяться дані про всієї продукції, виробленої компанією за рік. Товари Осередок містить інформацію про придбаних для потреб організації товарах. Надані послуги, здані роботи, відвантажені товари Якщо фірма займається не виробництвом, а торгівлею, підрядними роботами або діяльністю в сфері послуг, то в формі вказується дохід від їх реалізації. Дебіторська заборгованість Вказується, яку суму повинні виплатити юр. особі контрагенти.

Відомості, що вносяться до розділу «Пасив». Приклад заповненого бухбаланса підприємства (ТОВ):

Найменування підрозділу Інформація, яку вносить в підрозділ Статутний капітал Розмір встановлений в Статуті або додатках до нього, якщо зі складу виходили або вступали засновники, сума переписується в звіт. Резервний капітал Вказується залишкова вартість коштів, що залишилися від базового капіталу. Резерви на покриття платежів і витрат Якщо не всі грошові кошти компанії були витрачені відповідно до плану витрат, то вони переходять в резерви на майбутній звітний період. Доходи майбутніх періодів Рядок заповнюється у разі, якщо, наприклад, організація взяла на себе зобов'язання поставити діловому партнерові товар в січні, а договір уклали у вересні. Оплата за угодою проводиться після фактичної доставки цінностей покупцеві. Але він вирішив заплатити аванс зараз. Аванс буде зараховуватися до доходів за майбутній період. Прибуток Вказується розмір отриманих доходів за 12 місяців. Кредиторська заборгованість Чи вписується сума оформленого банківського кредиту.

Інформація про коди кожного рядка міститься в додатку № 4 наказу Міністерства фінансів України «Про форми бухзвітності» № 66н.

Помилки при заповненні балансу підприємства

Що зараховувати до помилок в заповненому бухгалтерському балансі підприємства? Виділяють суттєві і несуттєві помилки, і критерій їх оцінки закріплюється в обліковій політиці організації. Способи виправлення пропонує ПБО 22/2010.
До типових помилок відносять неправильне застосування методів розрахунку, обчислювальні або технічні неточності в звіті, внесення відомостей не в ту графу, помилка в кодах і ін.
При виправленні в ФНС і Росстат здається не новий бухгалтерський баланс підприємства (ТОВ), а довідка за формою № 2 або в довільному варіанті. Поправки вносяться в році, коли була виявлена ​​помилка.
Підготувати бухгалтерський баланс підприємства без помилок допоможуть експерти сервісу Головбух Ассіст т. Перший місяць - безкоштовно.