Основи забезпечення економічної безпеки підприємства
Глава 1 Теоретичні основи управління економічною безпекою підприємства
Основи забезпечення економічної безпеки підприємства
Відповідно до Федерального закону від 26.07.2006 р № 135-ФЗ «Про захист конкуренції» господарюючий суб'єкт - індивідуальний підприємець, комерційна організація, а також некомерційна організація, що здійснює діяльність, яка приносить їй дохід. (Білозеров)
Н.П. Шуляк дає наступне визначення підприємства. Підприємство - це самостійний господарюючий суб'єкт, який має права юридичної особи, виробляє продукцію, товари, послуги, виконує роботи, займається різними видами економічної діяльності, метою якої є забезпечення суспільних потреб, отримання прибутку і збільшення капіталу.
Економіку держави спрощено можна розглядати як сукупність усіляких підприємств, що знаходяться в тісному виробничої, комерційної та іншої взаємозв'язку між собою і державою. Від того, наскільки ефективно працюють підприємства, яке їх фінансовий стан, залежать здоров'я всієї економіки й виробнича потужність держави. (Сергєєв)
Однією з найбільш важливих сфер при вивченні загроз національній безпеці є економічна сфера. Вивчення економічної безпеки всіх суб'єктів підприємницької та інших видів діяльності набуває вирішального значення для сприятливого розвитку держави.
Діяльність підприємців в сучасних умовах господарювання в Росії є досить складною. І це пов'язано не тільки із загальним кризовим станом російської економіки, що зберігається інфляцією, низьким курсом рубля та іншими макроекономічними деформаціями, але і з рядом специфічних факторів, що підсилюють активізацію загроз економічній безпеці підприємництва. Серед цих чинників найбільше значення мають наступні.
1. Значна ступінь монополізації ринку, частково збереглася від колишньої адміністративно-командної системи, частково - знову виникла. Одночасно наростає рівень конкурентної боротьби за російські ринки як з боку вітчизняних, так і зарубіжних виробників.
2. Збереження значного тиску на суб'єкти підприємницької діяльності з боку державних органів (наприклад, в сферах ліцензування, оподаткування).
3. Зростання криміналізації російського бізнесу взагалі і частішає використання кримінальними структурами угод з метою відмивання "брудних" грошей, вивезення їх за кордон та ін.
4. Наявність ряду соціальних проблем - низький рівень доходів населення, безробіття, плинність кадрів, все це знижує ступінь відповідальності і збільшує ймовірність схильності працівника до продажу секретів фірми і іншим незаконним діям.
5. Недосконалість законодавства, яке регулює відносини у сфері підприємництва (що виражається, наприклад, в орієнтації правових норм на боротьбу з наслідками правопорушень, а не з причинами, в невідповідність заподіяної шкоди і застосовуваних санкцій).
6. Відсутність єдності дій та взаємної узгодженості різних правоохоронних органів.
7. Відносна "молодість" російського бізнесу і неотработанность засобів і методів захисту власної економічної безпеки, відсутність досвідчених фахівців.
Крім того, підприємницька діяльність, за своєю суттю, є вельми різнобічною. Вона пов'язана з вирішенням організаційних питань, правовими та економічними проблемами, технічними аспектами, кадровими і т.д. Особливо ускладнюється управління такою діяльністю, коли фірма є великим, диверсифікованим виробничим підприємством, яке має найширші ділові зв'язки і значна кількість контрагентів: постачальників, кредиторів, позичальників, клієнтів.
У будь-якому випадку кожна фірма представляє собою систему, що включає основні елементи і зв'язки між ними. Система - це сукупність об'єктів, взаємодія яких обумовлює наявність інтеграційних якостей, не властивих її частинам, компонентам. Якраз по лініях внутрішніх і зовнішніх зв'язків системи (фірми) і можуть реалізуватися загрози її економічної безпеки. Для забезпечення максимального ступеня захисту від цих загроз і необхідна певна діяльність, яка також повинна носити системний характер.
Категорія «економічна безпека» порівняно недавно з'явилася в понятійному апараті економічної науки. Як всяке нове поняття вона ще не має загальновизнаного тлумачення. Стосовно до підприємства її розглядають як інтегральну оцінку ресурсного потенціалу і ступеня захищеності підприємства від негативного впливу зовнішнього середовища. У ній знаходять відображення, як елементи діагностики поточного стану, так і прогноз майбутніх ризиків і загроз.
Фахівці, що займаються вивченням проблем безпеки господарюючого суб'єкта та різних її аспектів, дають різноманітні її визначення.
А.Г. Шаваєв вважає, що економічна безпека підприємства - це стан найбільш ефективного використання ресурсів для запобігання загрозам і забезпечення стабільного функціонування підприємства на даний час і в майбутньому.
В.П. Мак-Мак вважає, що безпека є стан об'єкта (підприємства) в системі його зв'язків з точки зору здатності до стійкості (самовиживання) і розвитку в умовах внутрішніх і зовнішніх загроз, дій непередбачуваних і важко прогнозованих факторів.
В.І. Ярочкин під комплексною безпекою підприємництва розуміє стан захищеності інтересів власників, керівництва і клієнтів підприємства, матеріальних цінностей та інформаційних ресурсів від внутрішніх і зовнішніх загроз.
Деякі автори (наприклад, Богомолов В.О.) пов'язують економічну безпеку організації з її здатністю розвиватися і працювати в умовах постійно мінливої внутрішнього і зовнішнього середовища, що характеризує її стійкість.
І.П. Білозеров і Е.А. Клоков вважають, що під економічною безпекою господарюючого суб'єкта слід розуміти стан його захищеності від зовнішніх і внутрішніх загроз, що мають негативні економічні наслідки, що забезпечує його здатність нормально функціонувати і розвиватися.
Таким чином, економічна безпека підприємства передбачає стійкий розвиток, тобто збалансоване і безперервне, що досягається за допомогою використання всіх видів ресурсів і підприємницьких можливостей, при яких гарантується найбільш ефективне їх використання для стабільного функціонування та динамічного науково-технічного і соціального розвитку, запобігання внутрішнім загрозам .
Виходячи з даного визначення економічної безпеки, основним її якістю є стійкість до дії факторів внутрішнього і зовнішнього середовища.
Економічна безпека організації може включати:
- фінансову безпеку;
- виробничу безпеку;
- кадрову безпеку;
- інформаційну безпеку;
- правову безпеку;
- екологічну безпеку.
Найбільш важливий аспект економічної безпеки організації - фінансова безпека, яка є прямим наслідком діяльності підприємства у всіх сферах і напрямках. Саме в фінансових показниках відображаються всі сторони економічної безпеки.
Загрози фінансовим інтересам підприємства на всіх стадіях його розвитку є об'єктивним, постійно діючим фактором і тому вимагає серйозної уваги і обліку з боку фінансових менеджерів. В умовах економіки перехідного періоду, що характеризується високою мінливістю факторів зовнішнього і внутрішнього середовища функціонування підприємства, здійсненням агресивної фінансової політики багатьма учасниками його фінансових відносин, актуальність формування системи його фінансової безпеки істотно зростає. Практика останнього десятиліття свідчить, що однією з найбільш поширених причин виникнення фінансової кризи та банкрутства підприємств була відсутність ефективної системи їх фінансової безпеки. (Бланк)
Під системою забезпечення фінансової безпеки підприємства розуміється сукупність здійснюваного комплексу заходів в інтересах захисту бізнесу від внутрішніх і зовнішніх негативних фінансових загроз. Ступінь даної захисту обумовлена здатністю органів управління компанії на відповідних рівнях:
· Забезпечити сталий економічний розвиток фірми, досягнення основних цільових параметрів діяльності при збереженні ліквідності і незалежності її фінансової системи;
· Нейтралізувати негативний вплив кризових явищ економіки, навмисні дії конкурентів і інших "недружніх" структур;
· Запобігти угоди з активами підприємства, що створюють загрозу втрати прав власності;
· Сформувати адекватну систему обліку фінансових потоків і зміцнити операційну ефективність системи контролю;
· Залучити і використовувати позикові кошти за оптимальною вартістю у надійних банків і контролювати прийнятний рівень боргового навантаження;
· Запобігти випадкам халатності, шахрайства, а також умисні дії персоналу у відносинах з контрагентами, а також інші фінансові порушення, в тому числі пов'язані з використанням державних бюджетних коштів;
· Розробити і впровадити систему постійного моніторингу фінансового стану компанії з метою раннього діагностування кризових явищ і ознак банкрутства;
· Забезпечити проведення робіт по захисту конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю.
Реалізація перелічених напрямів допоможе підприємству створити необхідний запас міцності фінансової системи перед особою існуючих і знову виникаючих для нього загроз. На жаль, управління фінансовою безпекою часто здійснюється в умовах відносно стабільного функціонування бізнесу, коли використовується "реактивна" форма управління: прийняття управлінських рішень для реагування на поточні проблеми. Безумовно, не можна сказати, що при цьому компанії не приділяють уваги питанням забезпечення захисту своїх фінансових інтересів і стабільності бізнесу. На багатьох з них створені і функціонують служби внутрішнього контролю, спеціальної та економічної безпеки, новомодні підрозділи з управління ризиками, впроваджуються сучасні інформаційні системи, системи фінансового планування і прогнозування. Однак кожна з цих систем націлена на вирішення своїх локальних задач.
Тим часом найбільш ефективним способом управління фінансовою безпекою є впровадження системного підходу, що включає в себе введення керівництвом і власниками підприємств єдиних вимог до всіх елементів системи управління компанією і організації контролю їх виконання, розподіл сфер відповідальності по всіх категоріях персоналу аж до рядових співробітників компанії, встановлення нормативних значень показників фінансової безпеки.
Особливо важливо, щоб системний підхід знайшов своє відображення у відповідному корпоративному документі, наприклад, стратегії економічної безпеки фірми. У зазначеному документі повинні бути формалізовані цілі і об'єкти даної стратегії і її ключовий елемент - фінансової безпеки. Повинні бути визначені характеристики загроз фінансовій безпеці компанії, що відображають специфіку її діяльності, сформульовані критерії та нормативні параметри безпечного фінансового стану бізнесу, описані заходи і механізми, спрямовані на його забезпечення. З метою розвитку основних положень стратегії внутрішніми локальними нормативними актами підприємства на генерального і фінансового директора, керівників служб безпеки і внутрішнього контролю покладається відповідальність за розробку кількісних і якісних значень критеріїв фінансової безпеки, моніторинг і прогнозування чинників, що визначають виникнення фінансових загроз і вироблення заходів їх подолання, розробку і впровадження систем раннього діагностування кризових ситуацій. (Бланк І.А.)
Забезпечення економічної безпеки підприємства є безперервний у часі процес, який включає в себе наступні етапи:
1. здійснення моніторингу та ідентифікації загроз діяльності підприємства;
2. вибір методики проведення аналізу фінансового стану, критеріїв і показників його оцінки;
3. усунення неплатоспроможності;
4. підтримання нормального рівня фінансової стійкості;
5. систематичне відстеження стану і динаміки індикаторів економічної безпеки;
6. застосування методів забезпечення економічної безпеки відповідно до результатів моніторингу та ідентифікації фінансового стану;
7. мінімізація наслідків кризи.
Зміст кожної з етапів зводиться до наступного.
Підприємство повинно постійно проводити моніторинг свого фінансового стану та чинників зовнішнього середовища. На базі цього моніторингу виявляються ранні ознаки розвитку кризи, проводяться діагностика та ідентифікація кризи і фінансового стану підприємства. Може також застосовуватися прогнозування ймовірності банкрутства. Це завдання вирішується на всіх стадіях циклу діяльності підприємства і при будь-яких його станах.
Системний моніторинг здійснюється з метою виявлення ранніх ознак виникнення загроз економічній безпеці підприємства. Значення даного етапу визначається тим, що він дозволяє виявити фактори, що роблять негативний вплив на фінансовий стан компанії та інші сторони економічної діяльності підприємства.
Для здійснення якісного аналізу необхідно дотримуватися певної методики. Єдиної думки щодо підходів до оцінки фінансового стану і вибору тих чи інших показників не існує. У зв'язку з цим, перед керівництвом і топ-менеджментом стоїть складне завдання визначення об'єктів «кризового поля». Критерії та методи оцінки фінансового стану відрізняються широким різноманіттям. Найчастіше їх вибір залежить, крім суб'єктивних факторів, також від розміру підприємства, галузі і видів економічної діяльності, динаміки і структури майна і т.п.
Усунення неплатоспроможності - це найбільш термінове завдання забезпечення економічної безпеки для будь-якій стадії циклу незалежно від фінансового стану підприємства. Практична реалізація даного завдання зводиться до постійного контролю дебіторської і кредиторської заборгованості підприємства, систематизації та посилення господарських договорів, застосування системи стимулів і санкцій для забезпечення своєчасного і повного виконання фінансових зобов'язань перед контрагентами.
Рішення завдання підтримки нормальної фінансової стійкості вимагає найбільших зусиль і витрат, що забезпечують реалізацію поетапної структурної перебудови всієї фінансової діяльності підприємства. При цьому вирішується оптимізація структури капіталу, оборотних активів і грошових потоків, знижується інвестиційна активність підприємства.
Одним з найбільш значущих елементів системи безпеки підприємства є механізм її забезпечення, який являє собою сукупність законодавчих актів, правових норм, спонукальних мотивів і стимулів, методів, заходів, сил і засобів, за допомогою яких забезпечується досягнення цілей безпеки і вирішення поставлених завдань.
Системний підхід до формування механізму забезпечення економічної безпеки підприємства передбачає, що необхідно враховувати всі реальні умови його діяльності, а сам механізм повинен мати чітко окреслені елементи, схему їх дії і взаємодії. Структура механізму забезпечення економічної безпеки підприємства складається з декількох блоків, одночасна дія яких покликане забезпечити достатню для розширеного відтворення капіталу підприємства прибуток, одержуваний в результаті дотримання інтересів підприємства, тобто в результаті взаємодії підприємства з суб'єктами зовнішнього середовища. Механізм забезпечення економічної безпеки підприємства може мати різну ступінь структуризації і формалізації.
Фактор ризики в підпріємніцькій ДІЯЛЬНОСТІ та необходимость покриття можливий збитки віклікають потребу в створенні спеціальніх ФОНДІВ копійчаних коштів. Формування резервного та других аналогічніх ФОНДІВ Із заздалегідь визначених порядком формирование, поповнення та использование дозволяє направіті сконцентровані в них ресурси на відшкодування Втрата без Загрози Порушення нормального ходу підпріємніцької ДІЯЛЬНОСТІ. Однак величини запасів і резервів повинні бути жорстко лімітовані, що в протилежному випадку веде до збільшення витрат на складські приміщення (у випадку з матеріальними ресурсами) або вилучення коштів з обороту (у випадку з фінансовими ресурсами).
У концепції механізму забезпечення економічної безпеки підприємства головною вимогою є наявність індикативного аналізу, як методу економічних досліджень, суть якого - виявити тенденції та зміни показників економічної безпеки, їх інтегрованості в забезпеченні економічної стабільності суб'єкта і його інтересів.
Індикаторами економічної безпеки є нормативні характеристики і показники, які:
1. в кількісної формі відображають загрози економічній безпеці;
2. мають високу чутливість і мінливістю і, відповідно, великий сигнальної здатністю попереджати суспільство, держава і суб'єктів ринку про можливі небезпеки в зв'язку зі зміною макроекономічної ситуації, прийнятих урядом заходи в сфері економічної політики і т.д.
3. виконують функції індикаторів не окремо один від одного, а лише в сукупності, тобто взаємодіють в досить сильному ступені.
Для побудови механізму забезпечення економічної безпеки саме третя властивість є, на наш погляд, найважливішим. Взаємодія індикаторів існує завжди, але тільки за певних умов наростання загроз він виходить за встановлені межі, набуває екстремальний характер і стає очевидним. Накопичення інформації про чисельні параметрах такої взаємодії необхідно для визначення наслідків реалізації загроз і прийняття обґрунтованих управлінських рішень, спрямованих на зниження їх впливу на економічну діяльність підприємства.
У систему контрольованих показників діяльності підприємства включаються спеціальні індикатори економічної безпеки (спрямованості розвитку підприємства), по зміні яких за певний часовий період здійснюють діагностику та ідентифікацію фінансового стану підприємства: нормальне, передкризовий, кризовий. Одночасно можна здійснювати прогнозування банкрутства підприємства.
Залежно від ступеня зміни індикаторів безпеки щодо їх планово-нормативних значень за різними моделями ідентифікується певний фінансовий стан підприємства, прогнозуються рівні ймовірності його банкрутства. Результат ідентифікації фінансового стан має принципове значення, так як він не тільки дає узагальнюючу оцінку поточного стану підприємства, але головним чином вказує на прийняття певного кола управлінських заходів у плануванні, організації і мотивації.
При виявленні ранніх ознак кризи вводяться превентивні механізми, нейтралізуючі розвиток кризи і повертають підприємство в нормальне фінансове становище. До числа превентивних механізмів відносять:
- скорочення обсягу фінансових операцій на найбільш ризикованих напрямах фінансової діяльності підприємства;
- підвищення рівня внутрішнього і зовнішнього страхування фінансових ризиків, що створюють загрозу кризи;
- реалізацію частини зайвих або невикористовуваних активів підприємства для збільшення ліквідних активів;
- конверсію і грошову форму дебіторської заборгованості та еквівалентів грошових коштів.
Якщо в процесі моніторингу та ідентифікації фінансового стану підприємства діагностується його передкризовий фінансовий стан, то застосовуються механізми протидії розвивається кризи: організаційні, коректування стратегії розвитку, фінансової стабілізації.
Таким чином, реалізація управлінських рішень в силу ряду обставин (в тому числі розвитку кризових ситуацій) здійснюється в несприятливих умовах зниження керованості підприємства, конфліктності інтересів, високого ступеня невизначеності і дефіциту часу.
Дослідження і систематизація наукових підходів до питань забезпечення економічної безпеки підприємства дозволяє зробити нам наступні висновки.
Забезпечення економічної безпеки підприємства слід розглядати як безперервний у часі процес, який включає системний моніторинг обраних індикаторів, що дозволяють дати об'єктивну оцінку стану економічної безпеки підприємства і застосовувати ті чи інші механізми її забезпечення.
Управлінські рішення і інструменти їх реалізації багато в чому залежать від поточного стану всіх аспектів діяльності підприємства і результатів прогнозування ймовірності банкрутства. Рівень стану економічної безпеки визначає вибір відповідних важелів управління.
У зв'язку з цим можна дати наступне визначення. Механізм забезпечення економічної безпеки підприємства - це сукупність засобів і методів впливу на процес розробки і реалізації управлінських рішень, спрямованих на забезпечення безкризового економічного розвитку підприємства. Даний механізм має складну структуру (рисунок 1).
Особливості функціонування механізму забезпечення економічної безпеки підприємства полягають в наступному:
- йому притаманний динамізм, постійне вдосконалення;
- він має адаптивний характер, відповідно до змін внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства.
Малюнок 1 - Механізм забезпечення економічної безпеки підприємства
Основне призначення механізму забезпечення економічної безпеки підприємства полягає в створенні і реалізації умов, що забезпечують економічну безпеку підприємства. Ці умови визначено виходячи з критеріїв економічної безпеки і її рівня. В якості найважливіших умов, що враховуються в структурі механізму забезпечення економічної безпеки підприємства, повинні бути: мінімізація витрат підприємства, адаптація до нововведень і розширення сфери використання послуг інфраструктури ринку. Звісно ж, що саме ці умови здатні надати найбільш істотний вплив на формування прибутку підприємства, забезпечивши тим самим його економічну безпеку. (1. Ілларіонов А. Критерії економічної безпеки // Питання економіки. 1998 р №10, с.45)
Дата додавання: 2015-08-05; переглядів: 123; Порушення авторських прав