Бухгалтерська довідка 0504833: зразок заповнення форми і порожній бланк

1. Хто заповнює форму 0504833
2. Коли необхідно оформляти довідку
3. Бухгалтерська довідка форми 0504833: зразки заповнення
4. Порядок заповнення форми 0504833

У бухобліку кожну операцію оформляють первинним обліковим документом. Один з найбільш значущих в бухобліку бюджетних організацій первинних документів - Бухгалтерська довідка (форма 0504833). Її застосовують в різних ситуаціях. Наприклад, коли потрібно виправити помилку в бухобліку або перевести орендоване майно на балансовий рахунок.

Розповімо, для яких цілей можна застосовувати Бухгалтерську довідку (форма 0504833), хто її повинен заповнювати і як. У статті ви зможете скачати порожній бланка форми 0504833 і заповнений зразок.

Зміст статті:

Хто заповнює форму 0504833

Бухгалтерську довідку зазвичай заповнює бухгалтер, який проводить ту чи іншу операцію. Головний бухгалтер повинен зробити відмітку про прийняття Бухгалтерської довідки до обліку. Відповідальний виконавець повинен вказати контактний телефон, посаду, розшифрування підпису і підпис.

Коли необхідно оформляти довідку

Спеціальних термінів для складання Бухгалтерської довідки не встановлено. Установи заповнюють дану форму в міру необхідності. Розглянемо кілька ситуацій, коли необхідно скласти форму 0504833.

Ситуація № 1. Переклад орендованого майна на баланс. З 1 січня 2018 року об'єкти операційної оренди враховують на балансі - рахунок 111.40 в сумі орендних платежів за весь термін оренди. Якщо договір оренди уклали до нових правил, облік потрібно скорегувати - перевести об'єкти на баланс і врахувати в сумі залишку зобов'язань за договором. Таку операцію потрібно оформити Бухгалтерською довідкою (ф. 0504833).

Ситуація № 2. Помилка в рахунку обліку. Припустимо, що перевіряють знайшли помилку в обліку. У 2017 році бухгалтер не прийняв до обліку телефон. Його вартість списав на поточні витрати на рахунок 0.401.20.221 «Витрати на послуги зв'язку». За актом перевірки бухгалтер виправив помилку і поставив телефон на рахунок 101.34 «Машини та обладнання». Додаткові записи він відбив у Бухгалтерською довідці (ф. 0504833).

Ситуація № 3. Резерви майбутніх витрат в бухобліку. На 2018 рік бухгалтер установи розрахував резерв майбутніх витрат на оплату відпусток і оформив Бухгалтерську довідку (ф. 0504833).

Ситуація № 4. Запозичення коштів на особовому рахунку. Наприклад, в бюджетній установі утворилася кредиторська заборгованість за комунальні послуги по КФВ 2. Керівник дозволив залучити гроші для оплати з коштів госзаданія по КФВ 4. Цю операцію бухгалтер відбив в Бухгалтерською довідці (ф. 0504833) і доклав до неї наказ. Коли гроші за платні послуги надійдуть на рахунок, бухгалтер відновить витрата і також складе Бухгалтерську довідку (ф. 0504833).

Ситуація № 5. Залік авансу за договором. Якщо в договорі поставки передбачений аванс, то після відвантаження товару необхідно зарахувати зобов'язання в рахунок авансу: Дебет 302.00 Кредит 206.00. Цю операцію потрібно відобразити в Бухгалтерською довідці (ф. 0504833).

13 прикладів, коли без Бухгалтерської довідки не обійтися

Всі випадки, коли необхідно скласти форму 0504833 можна знайти в інструкціях з бухобліку № 162н (для казенних установ) , 174н (для бюджетних установ) , 183н (для автономних установ) і Інструкції до єдиного плану рахунків № 157н .

Бухгалтерська довідка форми 0504833: зразки заповнення

Зразки заповнення довідки в різних випадках:

Порядок заповнення форми 0504833

Бланк Бухгалтерської довідки (форма ОКУД 0504833) затверджений наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н. Цим же наказом затверджено інструкцію по його заповнення. Нижче наведена покрокова інструкція щодо заповнення форми 0504833 і зразок заповнення для бюджетних установ.

Крок № 1. Вкажіть дату заповнення форми, найменування установи та назву підрозділу у відповідних рядках.

Крок № 2. Напишіть найменування і підстава проведеної операції, на підставі якого документа її проводите і дату цього документа. Також потрібно відобразити бухгалтерські записи і суму операції.

Крок № 3. Бухгалтерську довідку повинні підписати відповідальні виконавці та вказати контактний телефон.

Крок № 4. Для того, щоб прийняти до обліку операції, відображені в Бухгалтерською довідці (ф.0504833), головний бухгалтер установи або керівник структурного підрозділу заповнює графу "Відмітка про прийняття Бухгалтерської довідки до обліку". Одночасно бухгалтерські записи повинні бути відображені у відповідних регістрах бухгалтерського обліку.