Посадова інструкція бухгалтера - зразок 2017 року
- Значення посадової інструкції
- Що відрізняє посаду бухгалтера
- Що включити в посадову інструкцію
- Де безкоштовно скачати зразок інструкції
- підсумки
Посадова інструкція бухгалтера - документ, що містить посадові обов'язки даного фахівця, його права та відповідальність. Він важливий як для роботодавця, так і для працівника. Чому саме, розглянемо в нашій статті.
Значення посадової інструкції
Що відрізняє посаду бухгалтера
Що включити в посадову інструкцію
Де безкоштовно скачати зразок інструкції
підсумки
Значення посадової інструкції
Посадова інструкція - це документ, де перераховуються конкретні функції працівника, які він повинен виконувати на займаній ним посаді. Крім переліку функцій, в нього також включаються вимоги до кваліфікації працівника, необхідні для цієї посади, його права, що надаються у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, і заходи відповідальності, які наступають при їх невиконанні.
Посадова інструкція - необов'язковий документ, але вона має особливу важливість з точки зору розкриття поняття «певна трудова функція», яке фігурує в ст. 56, 57 ТК РФ як 1 з основних предметів трудового договору.
Роботодавець повинен надати цілком певну роботу, а працівник приймає на себе зобов'язання її виконувати. Оскільки коло функцій завжди обмежений, є прямий сенс закріпити його документально. Це дозволить не тільки зняти розбіжності між роботодавцем і працівником про предмет виконуваної роботи, а й дасть можливість:
- мати готовий перелік вимог до знову приймається (перекладному) на посаду співробітнику, в т. ч. при пошуку кандидатів на вакантне місце;
- оперативно ознайомити нового співробітника з колом його обов'язків за допомогою законно оформленого документа і отримати його підпис, що підтверджує факт такого знайомства;
- уніфікувати обов'язки, пов'язані з 1 посади, і мінімізувати кількість документів, з якими доведеться знайомити кілька людей, якщо вони займають 1 і ту ж посаду;
- оцінити придатність співробітника до виконуваної роботи, в т. ч. в період випробувального терміну;
- притягнути до відповідальності співробітника, не справляється зі своїми обов'язками.
Посадова інструкція - це не формальний документ. Складаючи її, керівник підрозділу, до якого належить відповідна посада, повинен з усією ретельністю продумати перелік обов'язків, покладених на працівника, щоб:
- виключити існування в підрозділі функцій, які не поставлений в обов'язок нікому, але покладених саме на цей підрозділ;
- мати можливість запитувати за роботу з цілком певних осіб.
Працівник, в свою чергу, зацікавлений в певному переліку своїх функцій, т. К. Все, що виходить за його межі, буде для нього додатковою роботою, при виконанні якої він може претендувати на додаткову оплату.
Про те, оформлення яких документів обов'язково щодо прийнятого на роботу співробітника, читайте в статті «Кадрові документи, які повинні бути в організації» .
Що відрізняє посаду бухгалтера
До особливостей роботи бухгалтера відносяться:
- необхідність наявності спеціальних знань;
- своя специфіка діяльності в кожній з існуючих організацій;
- рідкісне дублювання функцій, що відносяться до різних ділянок бухгалтерії.
Вимоги до рівня спеціальної підготовки і досвіду бухгалтера наведені в наступних документах:
- Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37.
- професійному стандарті «Бухгалтер», затвердженому наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н. Цей документ вводиться в дію з 01.07.2016 та з цієї дати стає обов'язковим для бухгалтерів державних і муніципальних установ і організацій з часткою держучасті більше 50% (п. 1 ст. 4 ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу ...» від 02.05.2015 № 122-ФЗ).
Обидва ці документи схожі за змістом і встановлюють необхідність наявності у бухгалтера спеціальної економічної освіти і, як правило, стажу роботи не менше 3 років. Це, відповідно, передбачає знання необхідних для роботи законодавчих актів і методичних матеріалів.
ВАЖЛИВО! Як посадових обов'язків бухгалтера і довідник, і стандарт перераховують в узагальненому вигляді всі можливі для бухгалтера функції. На практиці їх одночасне виконання 1 людиною малоймовірно. У невеликих організаціях, де бухгалтерів мало, частина цих функцій виявляється незатребуваною, а в великих бухгалтеріях обов'язки розподілені, тому в посадову інструкцію бухгалтера, зайнятого на конкретній ділянці, включається тільки їх частина.
В реальності посадові інструкції бухгалтерів повинні складатися дуже предметно і конкретно, з урахуванням специфіки діяльності та структури організації, особливостей розподілу функцій в бухгалтерії і вимог до кваліфікації фахівців на різних ділянках.
Рідко зустрічається дублювання обов'язків бухгалтерів в одній і тій же бухгалтерії обумовлює складання для кожного фахівця окремої інструкції, що враховує всі нюанси обов'язків, пов'язаних з конкретною ділянкою. Через цю особливість неможливо скласти зразок посадової інструкції бухгалтера. Будь-який текст буде лише 1 з можливих варіантів.
Посадова інструкція бухгалтера розробляється, як правило, головним бухгалтером організації, які несуть відповідальність за організацію роботи бухгалтерії. Складовою частиною організації роботи є, відповідно, розподіл бухгалтерських функцій між підлеглими.
Про особливості процесу складання інструкцій для окремих ділянок бухгалтерії читайте в статтях «Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати» і «Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками» .
Що включити в посадову інструкцію
Виходячи з її призначення і сенсу, в посадову інструкцію бухгалтера повинні увійти:
- вимоги до підготовки, рівнем знань і досвіду;
- вказівка на підпорядкованість;
- перелік посадових обов'язків;
- права і відповідальність.
Посадова інструкція бухгалтера в обов'язковому порядку затверджується керівником організації. Під її текстом може бути вказівка на розробника інструкції, а також передбачено місце для записів про ознайомлення з нею працівників.
Якщо прийнятої в організації схемою документообігу встановлено узгодження подібних документів з іншими службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачею документа на підпис керівнику, його потрібно погодити з ними.
Посадова інструкція може бути складена в довільній формі або на бланку, розробленому в організації для документів такого роду.
Після ознайомлення працівника з інструкцією рекомендується видати йому копію документа.
Де безкоштовно скачати зразок інструкції
Як вже було сказано вище, посадова інструкція бухгалтера зразка 2017 року - документ, який кожна організація повинна створювати самостійно, враховуючи конкретний розподіл обов'язків в цілком конкретному юрособу.
Так що запропонувати завантажити посадову інструкцію бухгалтера, яка була б готова до застосування без суттєвого доопрацювання, неможливо. На нашому сайті ви знайдете зразок, що представляє собою 1 з можливих варіантів посадової інструкції бухгалтера.
Завантажити посадову інструкцію бухгалтера
підсумки
Посадова інструкція - документ, який грає істотну роль в процесі ознайомлення працівника з його безпосередніми обов'язками. Для бухгалтерії, в якій обов'язки співробітників дублюються рідко, вона важлива особливо.