Використання характеристик, серій, властивостей і категорій об'єктів
- характеристики номенклатури
- серії номенклатури
- Властивості і категорії номенклатури
- Властивості і категорії для інших об'єктів
1С: Підприємство 8.2 /
Управління виробничим підприємством для України /
управління торгівлею
Зміст
характеристики номенклатури
серії номенклатури
Властивості і категорії номенклатури
Властивості і категорії для інших об'єктів
для позицій номенклатури в конфігурації " Управління торгівлею для України "Введені такі параметри, як характеристики і серії номенклатури. Крім цього, в програмі використовуються такі поняття, як властивості і категорії. Властивості і категорії можуть бути присвоєні як позиціях номенклатури, так і іншим об'єктам програми, наприклад, контрагентам або документам. В даному розділі розглядаються методики використання даних параметрів в конфігурації, їх відмінності між собою і методика застосування цих параметрів для аналізу даних у звітах. Приклади, наведені в методиках, моделювалися з використанням конфі урацил " Управління торгівлею для України ", Редакція 2.3.3.4. Дана методика може бути застосована також для конфігурації" Управління виробничим підприємством для України ", Редакція 1.2, реліз 1.2.7.8.
характеристики номенклатури
Як характеристик для позицій номенклатури задаються ті параметри, за якими треба вести кількісний і облік по партіях . Характеристики товарів використовуються у всіх документах, що відповідають за рух товару, включаючи документи, що забезпечують резервування товарів, такі як замовлення покупців і замовлення постачальникам.
Вести чи ні в програмі облік за характеристиками, визначається в налаштуваннях параметрів обліку установкою прапора «Використовувати характеристики номенклатури ». Якщо цей прапор відключений, то в документах не буде показуватися графа « характеристики номенклатури », А в довіднику« Номенклатура »не видно прапор« Вести облік по доп.характерістікам ».
У тому випадку, якщо на підприємстві ведеться облік за характеристиками, то можна для кожної позиції номенклатури окремо визначити, чи буде вестися по даній позиції облік за характеристиками. Якщо облік за характеристиками для даної позиції номенклатури не ведеться, то прапор «Вести облік по доп.характерістікам» встановлювати не треба.
Характеристика товарів - це сукупність параметрів. Для кожної позиції номенклатури визначається свій список параметрів, які будуть характеризувати позицію номенклатури.
Види параметрів, які будуть використані при описі характеристики товару, зазвичай відомі заздалегідь. Вони задаються в об'єкті «План видів характеристик», який викликається з пункту меню «Операції - План видів характеристик - Властивості об'єктів».
Для того щоб визначити види параметрів, які будуть використані при описі характеристики конкретної номенклатури, необхідно в лівій частині діалогового вікна вибрати Довідник "Характеристики номенклатури", а в правій частині діалогового вікна задати список параметрів для позицій номенклатури.
У цей список включаються всі види параметрів характеристик, які призначаються всіх позиціях номенклатури. Для того щоб при введенні конкретних значень за характеристиками в списку присутні тільки ті параметри, які характеризують дану позицію номенклатури, при введенні нового параметра треба задати призначення характеристики, тобто вказати, для якого об'єкта призначена дана характеристика. Ця інформація вводиться на закладці «Призначення властивості».
Характеристика певного виду може бути призначена як для групи об'єктів, так і для окремої позиції номенклатури. Наприклад, в демонстраційній базі вид характеристики "Розмір" призначений всіх об'єктах, що входять до групи "Морепродукти", а вид характеристики "Вид клавіатури" призначений тільки для об'єкта "Клавіатура".
На закладці "Значення властивостей" можна задати відомі значення характеристик. Наприклад, про людське око характеристики "Оброблення" можна задати можливі значення розмірів: "Без голови", "Не оброблений", "Філе" і т.д. Можна ці значення задати і при введенні конкретних характеристик для об'єктів.
Кожен об'єкт характеризується сукупністю характеристик. Наприклад, товар "Товстолобик морожений" характеризується не тільки способом оброблення, а й розміром риби. Кількість видів характеристик, які можна ввести по одному товару, не обмежена. Однак слід дотримуватися розумних меж і вводити в якості видів характеристик тільки ті види характеристик, за якими потім планується отримувати інформацію про поточні залишки на складах. Наприклад, в подальшому нас буде цікавити скільки морепродуктів певного розміру і оброблення є на складі, проте абсолютно не цікавитиме, в якому водоймі була виловлена ця риба. Тому водойму вилову ми не будемо призначати в якості характеристики для даного товару.
Інформація про характеристику товару вводиться в довідник «Характеристики номенклатури». Інформація про нову характеристиці може бути введена як з довідника «Номенклатура» (Закладка «Характеристики»), так і в момент оформлення надходження товару на склад. Важливим моментом є те, що інформація про характеристики вводиться тільки для тих товарів, для яких у довіднику «Номенклатура» а встановлений прапор «Вести облік по доп.характерістікам».
Інформацію про характеристику товару можна ввести і в момент надходження товарів при оформленні, наприклад, при оформленні документа Надходження товарів і послуг. Введення нової характеристики в цьому документі, як і в будь-якому іншому документі, в якому передбачено заповнення характеристик, проводиться в графі «Характеристика номенклатури». При активізації графи «Характеристика номенклатури» відкривається діалогове вікно, в якому показаний список доступних видів характеристик для даної позиції номенклатури.
У верхній частині діалогу послідовно вводиться набір характеристик об'єкта. При введенні значень проводиться автоматичний відбір тих характеристик, які задовольняють введеним значенням. Таким чином, якщо хоча б один раз характеристика була зафіксована, то вона обов'язково потрапить в список, і програма не дасть ввести ще одну таку ж характеристику для товару. Якщо введеної характеристики немає в списку, то нижня частина екрану буде порожній і з'явиться кнопка «Ввести». При натисканні на кнопку «Ввести» нова характеристика з'явиться в нижній частині списку. За допомогою кнопки «Вибрати» інформація про характеристику товару перенесеться в документ.
У разі якщо товар з характеристиками вже занесений в інформаційну базу, інформацію про характеристику можна ввести шляхом порядкового введення в графу "Характеристика номенклатури".
Приклад. Якщо в поле "Характеристика номенклатури" набрати «н», то з'явиться список всіх характеристик, у яких заданий вид оброблення «Не оброблений»: «Не оброблений, Великий», «Не оброблений, Середній» і т.д. З цього списку можна вибрати потрібну характеристику.
Оскільки за характеристиками товарів ведеться оперативний облік залишків на складах, то при реалізації товарів існує можливість підбору товарів в розрізі характеристик товарів. Для варіантів підбору «По залишках номенклатури» і «По залишках і цінами номенклатури» показ залишків в розрізі характеристик реалізований в списку номенклатури.
При варіанті підбору За довідником залишки в розрізі характеристик номенклатури можна подивитися в окремому діалоговому вікні, який включається при натисканні на кнопку «Залишки і ціни товарів».
У тому випадку, якщо в документ необхідно підбирати один і той же товар, який має різні характеристики, то рекомендується в діалоговому вікні підбору встановити прапор «Характеристика». Тоді заповнення інформації про товари з різними характеристиками можна буде заповнити в окремому діалоговому вікні.
серії номенклатури
Серії номенклатури - це комплексне поняття, яке включає в себе серійний номер, сертифікат і термін придатності. У серії номенклатури також входить інформація про ВМД та країнах походження.
На відміну від характеристик номенклатури, кількість параметрів в серії номенклатури строго певний і змінюватися не може. Серії номенклатури заповнюються в документах товару. Вважається, що серія номенклатури - це елемент складського обліку. Серія номенклатури заповнюється в момент надходження або списання товарів зі складу. За серіями, так само, як за характеристиками номенклатури, ведеться кількісний і партійний облік залишків товарів на складі.
Резервування товарів в розрізі серій проводиться тільки для тих договорів покупців, для яких ведеться окремий облік по замовленнях покупців. Користувач може керувати резервуванням товарів в розрізі серій (Сервіс Налаштування обліку- Налаштування параметрів обліку ).
Серійний облік товарів, також як і облік за характеристиками, можна відключити в цілому по підприємству або для кожної позиції номенклатури.
У програмі пропонується наступна схема роботи за серіями номенклатури.
У момент надходження товарів заповнюється інформація про його серійний номер, номер сертифіката, термін придатності.
По кожному товару можуть бути заповнені всі три параметри або тільки один з них. Інформація про серіях номенклатури заноситься в підлеглий довідник «Серії номенклатури», який викликається при натисканні на графу «Серії номенклатури» в документі.
Інформацію про серіях номенклатури можна заповнити і при підборі товарів в документ за допомогою діалогового вікна підбору (кнопка «Підбір»).
У діалоговому вікні підбору треба встановити прапор «Серія» і тоді при підборі буде запитуватися серія номенклатури.
У момент відвантаження інформація про серію може бути заповнена вручну. У момент підбору товарів можна також встановити такий режим підбору, при якому будуть показуватися серії товарів. При цьому при оформленні документів відвантаження додатково показуються залишки товарів в розрізі серій номенклатури (в режимах підбору «По залишках номенклатури» і «По залишках і цінами номенклатури».
Передбачена можливість автоматичного заповнення серій товарів в документах реалізації та переміщення товарів. Автоматичне заповнення робиться по кнопці «Заповнити та провести». При цьому програма автоматично розподіляє товари за серіями відповідно до залишками товару на складі.
Списання відбувається відповідно до зазначеного в серіях номенклатури терміном придатності. В першу чергу будуть списуватися ті товари, які мають найменший термін придатності.
Наприклад. На складі є:
10 кг товару "Цукровий пісок" з наступними параметрами: серія С-908, термін придатності: 30.05.2008. 10 кг товару "Цукровий пісок" з наступними параметрами: серія С-918, термін придатності: 30.06.2008.
У документі реалізації заповнюємо всі основні параметри документа (підприємство, контрагента і т.д.). У табличній частині документа реалізації заповнюємо інформацію про відвантаження товару "Цукровий пісок" в кількості 15 штук. Серію не заповнюється. Після цього натискаємо на кнопку «Заповнити та провести». Інформація в табличній частині автоматично розіб'ється на два рядки:
10 кг товару "Цукровий пісок" з наступними параметрами: серія С-908, термін придатності: 30.05.2008. 5 кг товару "Цукровий пісок" з наступними параметрами: серія С-918, термін придатності: 30.06.2008.
Властивості і категорії номенклатури
За властивостями і категоріями номенклатури не ведеться облік залишків на складах і партійний облік. Властивості і категорії номенклатури призначені для додаткової класифікації позицій номенклатури. Вони використовуються для того, щоб було зручно групувати дані при складанні звітів. Тому в якості властивостей слід призначати такі параметри, які не використовуються в оперативній роботі при виписці документів, а необхідні для більш повного аналізу даних у звітах.
Приклад. При оперативній роботі і виписці документів не дуже цікаво знати товар якого виробника відпускається покупцеві. Однак надалі, буде дуже цікаво проаналізувати, товари якого виробника краще продаються або товари якого виробника частіше повертаються покупцями через їхню погану якість.
При великому обсязі номенклатури корисно також групувати товари за видами номенклатури. Це дозволить зробити укрупнений аналіз продажів різних видів, які не деталізуючи продажу до рівня конкретних позицій номенклатури.
Відмінність властивостей номенклатури від категорій полягає в тому, що властивості номенклатури можуть приймати безліч значень. Наприклад, в якості властивості товарів можна ввести властивість «Види товарів» і присвоїти йому безліч значень: кавоварки, міксери, вафлі, шоколадні цукерки і т.д. Категорія робить розподіл позицій номенклатури на дві частини: одна частина номенклатури належить даній категорії, а інша ні.
Приклад. Для товарів додана категорія «Імпортні». Якщо товар належить цій категорії (прапор приналежності до категорії встановлено), то товар імпортний. Якщо ж товар не належить категорії (прапор приналежності до категорії не встановлено), то товар не є імпортним.
Присвоєння властивостей і категорій для товарів може здійснюватися на будь-якому етапі ведення інформаційної бази. Властивості і категорії товарів можуть вводитися як в списку номенклатури, так і в формі номенклатури. Для введення властивості або категорії товару в списку необхідно встановити курсор на потрібний товар і натиснути на відповідні піктограми 
(Введення властивості для товара) або 
(Введення категорії для товара). У формі елемента номенклатури введення інформації про властивості і категоріях проводиться на відповідних закладках. Для товарів можна призначити будь-яку кількість властивостей і категорій.
Кожна властивість характеризується видом властивості і значеннями, які присвоюються окремих товарів.
Приклад. У демонстраційній базі для товарів заданий вид властивості - "Канал збуту". Для цього властивості задано безліч значень: Реалізація, Роздріб. В даному випадку в якості значення властивості використовується список значень, який задається в довіднику "Значення властивостей". В якості типу значення в цьому випадку застосовується "Тип значення" - "Довідник посилання: Значення властивостей об'єктів".
Як значення властивості можна використовувати і ті значення, які задані для об'єктів в будь-яких інших довідниках.
Приклад. Як значення властивості «Виробник» в демонстраційній базі використовується інформація з довідника «Контрагенти». Для цього виду властивості як «Тип значення» - зазначено «Справочнік.ссилка Контрагенти».
Так само, як для характеристик номенклатури, певний вид властивості можна призначити не всім позиціям номенклатури. Це визначається тією інформацією, яка задана про людське око властивості на закладці «Призначення властивості».
Приклад. Для властивості "Виробник" в список призначень властивостей не вибрано жодного значення, тому це властивість буде призначено всіх позиціях номенклатури. Для властивості "Вид товару" в списку призначення властивостей можна задати ті групи товарів, за якими буде проводитися укрупнений аналіз за видами товарів: "Побутова техніка", "Продукти" і т.д. Тоді цей вид властивості буде відображатися тільки для тих товарів, які належать цих груп.
На відміну від властивостей, категорії об'єктів призначаються всіх позиціях номенклатури. Назва категорії вводиться у вигляді тексту . Належність товару до категорії визначається встановленої галочкою навпроти назви категорії.
Властивості і категорії для інших об'єктів
Характеристики та серії призначаються тільки для позицій номенклатури. У той же час властивості і категорії можуть бути призначені і для інших об'єктів - довідників і документів.
У програмі передбачено призначення властивостей і категорій для об'єктів наступних довідників: Контрагенти, Контактні особи контрагентів , договори контрагентів , Контактні особи, Склади (місця зберігання), номенклатурні групи , Фізичні особи , Організації і для всіх документів.
Методика призначення властивостей і категорій для всіх інших об'єктів аналогічна тій, яка застосовується для довідника «Номенклатура».
Хотілося б відзначити тільки, що введене для одного документа властивість поширюється на всі види документів. Призначення різних видів властивостей для документів різного виду не передбачено.
Використання характеристик, серій номенклатури, а також властивостей і категорій при формуванні звітів
Використання характеристик номенклатури для угруповання і відбору даних передбачено в усіх звітах, в яких присутній відбір і угруповання за довідником «Номенклатура». Як приклад можна привести такі звіти, як «Відомість товарів на складах», « Аналіз замовлень покупців »,« Продажі »і т.д.
Для угруповання або відбору даних у звітах по характеристикам треба вибрати об'єкт «Характеристики номенклатури». В цьому випадку угруповання і відбір даних у звітах проводиться до рівня сумарної характеристики по товару.
Приклад. У разі деталізації інформації по характеристикам для товару "Товстолобик морожений" будуть приведені характеристики типу "Чи не оброблений, Великий", "Не оброблений, Середній", і т.д.
Якщо необхідно провести деталізацію в звіті до рівня складових характеристики (розмір, оброблення), то в звіті необхідно встановити прапор " Використовувати властивості і категорії ". У цьому випадку в списку угруповань і відбору даних будуть присутні такі об'єкти, як Розмір (св-во Характеристика номенклатури), Оброблення (св-во Характеристика номенклатури). Можна вибрати будь-який з цих об'єктів і згрупувати об'єкти в розрізі розміру або типу оброблення позиції номенклатури.
Серії номенклатури використовуються тільки в тих звітах, які фіксують руху товарів: надходження і реалізацію товарів зі складу. Наприклад в звітах «Відомість товарів на складах», « Відомість по партіях товарів на складах ». Для аналізу діяльності підприємства (звіти «Продажі», «Закупівлі», «Валовий прибуток») серії не використовуються.
Властивості і категорії по об'єктах всіх довідників доступні у всіх звітах, в яких присутня угруповання по об'єктах даного довідника.
Приклад. У звіті « Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами »Присутній угруповання і відбір за довідником« Контрагенти ». Тому в цьому звіті будуть доступні відбір і угруповання за властивостями, які призначені для об'єктів даного довідника.
Для того щоб властивості і категорії були доступні для угруповання і відбору даних у звітах, в настройках звіту на закладці "Загальні" необхідно встановити прапор "Використовувати властивості і категорії". Тоді в списку даних для угруповань і відбору з'явиться список всіх видів властивостей, які призначені об'єктів довідників і документів. Наприклад, Вид товару (св-во Номенклатура), Регіон (св-во Контрагент).
Угруповання і відбір за властивостями і категоріям доступні тільки для тих документів, які є в списку можливих об'єктів угруповання або відбору в настройках звіту.
Приклад. У звіті «Аналіз замовлень покупців» в списку угруповань для звіту є документ «Заказ покупателя». Якщо в налаштуваннях звіту встановити прапор «Використовувати властивості і категорії», то в списку об'єктів для групування даних у звіті з'явиться можливість групувати дані за властивостями, присвоєним замовленнями покупців.
Інші матеріали по темі:
властивості об'єктів , серії номенклатури , підбір номенклатури , виробник , значення властивостей , план видів характеристик , облік за характеристиками , характеристики номенклатури , використовувати характеристики номенклатури , аналіз замовлень покупців , використовувати властивості і категорії , категорія , серія , налаштування параметрів обліку , категорії , Властивості , торгівля , продаж , надходження товарів , надходження товарів і послуг , прапор , номенклатура , елемент , 8.2
Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Управління виробничим підприємством для України / Управління торгівлею
Інші матеріали по темі:
Джерела Даних для розрахунків бюджетування
Робота з документами
Переоцінка основних засобів
Основні елементи підсістемі. Горизонт и періодічність планування
Профілі розподілу планів по вимірах
Нас знаходять: серія товару це, властивості і параметри об'єкта, Облік за характеристиками не ведеться, 1с 8 2 список значень властивостей об'єктів, як зробити звіт з можливістю використання властивостей і категорій об'єктів, характеристики номенклатури товару, поле використання характеристик не заповнено, використовувати властивості і категорії, чим відрізняється серія від характеристики, характеристики номенклатури в УВП
