Бухоблік без подвійного запису

1. Що таке бухоблік без подвійного запису
2. Як організувати відображення господарських операцій при бухобліку за простою схемою
3. З якого моменту простий бухоблік можна застосовувати
4. У кого з'явилося право вести бухоблік без подвійного запису

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Чим простий бухоблік відрізняється від обліку методом подвійного запису
• Які платники податків можуть вести бухоблік за простою схемою
• З якого моменту можна застосовувати новації

Згідно з наказом Мінфіну Росії від 18.12.2012 № 164н бухгалтерський облік може вестися за простою схемою (без застосування подвійного запису). Вести цей простий бухоблік дозволено мікропідприємствам, в тому числі застосовують УСН.

Що таке бухоблік без подвійного запису

Наказом № 164н внесені зміни до Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (ПБО 1/2008), затверджене наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н. У документ доданий новий пункт 6.1, що дозволяє малому бізнесу вести бухоблік за простою системою (без застосування подвійного запису).

Однак що вважати простою схемою, не пояснено. Зрозуміло, щоб скористатися новим Положенням, бухгалтери повинні спиратися хоч на якусь методологічну базу. І ось тут з'ясовується, що її як такої майже немає. Якщо пошукати днем ​​з вогнем, то можна знайти, наприклад, наказ Мінфіну СРСР від 07.12.61 № 385 «Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку (за простою системою) в установах, які перебувають на державному бюджеті СРСР». Однак зрозуміло, що зараз він застосовуватися не може, так як створювався, по-перше, для бюджетних організацій, а по-друге, давно застарів.

Ще один документ, в якому детально описані правила ведення простого бухобліку, - це наказ Мінсільгоспу Росії від 20.01.2005 № 6 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо ведення бухгалтерського обліку в селянських (фермерських) господарствах». У ньому якраз порівнюються дві системи ведення бухобліку (проста і подвійна). Хоча наказ адресований організаціям сфери сільського господарства, рекомендації з ведення простого бухобліку, безсумнівно, можуть стати в нагоді і компаніям, що працюють в інших галузях. Хоча б тому, що інших документів, що регулюють простий бухоблік, на сьогоднішній день в доступних правових базах просто немає. За винятком, можливо, лише наказу Мінфіну Росії від 21.12.98 № 64н «Про Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва». У ньому наводяться приклади ведення бухгалтерського обліку за простою схемою, але з елементами подвійного запису (докладніше про те, що можна почерпнути з цього наказу, читайте в урізанні).

Як організувати відображення господарських операцій при бухобліку за простою схемою

Використання подвійного запису полягає в відображенні інформації про господарську операцію на взаємозалежних рахунках. Наприклад, при отриманні матеріалів від постачальника на суму 10 000 руб. бухгалтер повинен не тільки зафіксувати сам факт поставки, а й борг перед постачальником. В обліку така операція буде записана так:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

- 10 000 руб. - оприбутковано матеріали.

У простому бухобліку поняття дебету і кредиту відсутні. Схематично покупку матеріалів можна позначити так:

ПАРАФІЯ

ВИТРАТИ

Надійшли матеріали на суму 10 000 руб.

-

Після того як гроші будуть фактично сплачені постачальнику, з'явиться запис:

ПАРАФІЯ

ВИТРАТИ

-

Перераховано постачальнику за матеріали 10 000 руб.

Такі записи говорять про те, що платник податків витратив на покупку матеріалів вартістю 10 000 руб. зазначену суму. Якщо, наприклад, ці матеріали були б отримані безоплатно, запис була б іншою.

У подвійному бухобліку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субрахунок «Інші доходи»

- 10 000 руб. - враховані безоплатно отримані матеріали.

У простому:

ПАРАФІЯ

ВИТРАТИ

Безоплатно отримані матеріали 10 000 руб.

-

Як видно з наведених прикладів, простий бухгалтерський облік чимось нагадує ведення Книги обліку доходів і витрат за ССО. Тільки це розширена версія Книги обліку - в неї потрібно записувати не тільки операції, що впливають на податкову базу по «спрощеним» податку, а й всі інші факти господарського життя, на оподатковування не впливають. Так, в бухгалтерський облік потраплять витрати, що не враховуються при визначенні бази по спрощеній системі, наприклад витрати на благоустрій. Або витрати, документи за якими втратив подотчетнік.

Бухоблік за методом подвійного запису ведеться в регістрах бухгалтерського обліку. Такі регістри повинні бути передбачені і для простої системи. Їх можна розробити самостійно, таке право надано Федеральним законом від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Із закону випливає, що в таких документах повинні бути графи для зазначення дати, номера і найменування первинного документа, змісту господарської операції. А також графи для відображення надходжень (виплат) грошових коштів, заборгованості, кредиту і т. Д. Зразкові форми регістрів представлені на малюнку.

Зразкові форми регістрів бухобліку без застосування подвійного запису

Проста схема ведення бухгалтерського обліку не передбачає відображення операцій на взаємопов'язаних рахунках. І на основі цих записів можна буде скласти повноцінний бухгалтерський баланс. Тому баланс в цьому випадку можна буде підготувати, тільки провівши повну інвентаризацію в кінці року.

З якого моменту простий бухоблік можна застосовувати

За загальним правилом облікова політика затверджується керівником підприємства до початку року, в якому вона буде застосовуватися. Тому, щоб вести бухоблік за простою схемою в 2016 році, ви повинні були затвердити відповідний наказ до 1 січня 2015 року.

У кого з'явилося право вести бухоблік без подвійного запису

Коло платників податків, яким дозволено вести бухоблік за простою схемою, досить вузький і окреслено наказом № 164н. Застосовувати бухоблік за простою схемою можуть тільки мікропідприємства і соціально орієнтовані некомерційні організації.

До мікропідприємствам відносяться фірми з середньою чисельністю працівників до 15 осіб і виручкою від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування ПДВ до 60 млн. Руб. (Ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ, постанова Уряду РФ від 09.02.2013 № 101). Показники середньої чисельності працівників і виручки від реалізації беруться за попередній рік. Тобто ви зможете перейти на простий бухоблік з початку 2016 року, якщо середня чисельність ваших працівників за 2015 рік становив не більш 15 осіб, а виручка за 2015 рік - до 60 млн. Руб.

За критерієм «виручка до 60 млн. Руб.» Майже всіх «спрощенців» можна розглядати як мікропідприємства (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Це мало не менше ліміту доходу для застосування ССО в 2015 році. А ось найманих працівників «спрощенцям» дозволено мати до 100 осіб (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) .Соответственно не всі компанії на ССО за сукупністю двох умов реально є мікропідприємства.

як рахувати середню чисельність , Запитаєте ви? Тим же способом, яким визначаєте граничне значення працівників для збереження права на ССО. На підставі наказу Росстата від 24.10.2011 № 435 в цю чисельність входять:

• середньооблікова чисельність працівників;
• середня кількість зовнішніх сумісників;
• середня чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Однак якщо ваша фірма є мікропідприємства по позначених критеріям і має можливість вести простий бухоблік, ми рекомендуємо вам багато разів подумати, перш ніж переходити на нього. Якщо, припустимо, ви не дуже добре пам'ятаєте метод подвійного запису або не знаєте, як вести бухоблік паралельно з податковим обліком за ССО, то простий бухоблік вам роботу тільки ускладнить. Тому що розібратися в його простоті зможе лише той, хто дуже добре розуміє більш складні речі. А якщо ви їх розумієте - тоді навіщо вам потрібно подібне «спрощення»? Подумайте, вибір за вами.