Формування рахунку покупцям в 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0

Рахунок на оплату є однією зі складових документообігу між продавцем і покупцем. Він оформляється з метою попередньої оплати продукції, товарів, послуг і робіт. Складається він у двох примірниках, один з яких залишається у продавця, а інший передається покупцеві. У цій статті ми розберемо особливості заповнення документів «Рахунки покупцям» на прикладі конфігурації 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0.

В програмі 1С: Бухгалтерія ред. 3.0 рахунок на оплату створюється з меню «Продажі» → «Рахунки покупцям». При заповненні шапки документа в поле «Контрагент» вказуємо нашого покупця, в поле «Договір» - договір з Клієнтом. Нижче заносимо інформацію про надані знижки (якщо такі мали місце). Програма надає вибір одного з варіантів: знижку можна застосувати до окремих позиціях, при цьому відсоток і розмір знижки проставляється в кожному рядку рахунку або до всього документа в цілому - тоді знижка встановлюється загальною сумою для всього рахунку (рис. 1.).

У програмі 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0 автоматизований контроль оплати рахунків. Даний механізм реалізований за допомогою статусів оплати. При створенні рахунку спочатку встановлюється статус «Не оплачений». Потім при введенні на підставі документа «Надходження на розрахунковий рахунок» статус змінюється на «Оплачено» або «Оплачено частково» в залежності від суми оплати, що надійшла від покупця і «Відвантажено» після введення документа «Реалізація» (рис. 2.).

Зліва від статусу знаходиться поле «Оплата до». Це поле заповнюється автоматично датою, яка відповідає терміну оплати. Термін оплати залежить від дати самого рахунку та термінів оплати покупцям. Термін оплати можна задати в розділі «Адміністрування» → «Параметри обліку» → «Терміни оплати покупцям» (рис. 3.), або індивідуально в налаштуваннях договору з покупцем. Якщо покупець не сплатить рахунок вчасно, в реєстрі документів «Рахунки покупцям» в графі «Оплата» буде встановлено статус «Не оплачений», а термін оплати виділено червоним кольором.

Рахунок покупцеві не формує бухгалтерських проводок і не впливає на взаєморозрахунки з контрагентом. На його підставі ми створюємо документи, що відображають реалізацію: «Реалізація (акти, накладні)» або «Надання виробничих послуг» і документи, які містять відомості про оплату: «Надходження готівки», «Надходження на розрахунковий рахунок», «Операція по платіжній карті ».

Якщо рахунок з яких-небудь причин не був оплачений і більш не актуальний, можна його анулювати, встановивши статус «Скасовано».

Ми поговорили про виставлення рахунків на оплату покупцям, розглянули засоби автоматизації ведення обліку та контролю рахунків з використанням конфігурації 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0.

Якщо у вас ще залишилися невирішені питання по цій або будь-який інший темі, пов'язаної з 1С, задайте їх нашої виділеної лінії Консультацій . Ми володіємо достатнім досвідом і знаннями, щоб вирішити будь-яке питання по 1С. В місяць ми опрацьовуємо понад 5 000 звернень. Перша консультація абсолютно безкоштовно!

Сподобалася стаття - ставте лайк, діліться з колегами.

Працюйте в 1С з задоволенням!