ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерія: де знаходиться і як заповнити

1. Крок 1. Налаштуйте 1С 8.3 для формування ТТН
2. Крок 2. Зайдіть в накладну на реалізацію, на підставі якої треба створити ТТН
3. Крок 3. Заповніть в 1С 8.3 в накладній на реалізацію форму «Доставка»
4. Крок 4. Відкрийте в 1С 8.3 товарно-транспортну накладну
5. Крок 5. Роздрукуйте в 1С 8.3 товарно-транспортну накладну

При перевезенні товарів автомобільним транспортом оформляють товарно-транспортну накладну - ТТН. Є кілька уніфікованих форм ТТН, але в основному використовують типову міжгалузеву форму № 1-Т. ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерія знаходиться в накладній на реалізацію товарів. Для заповнення даних про автотранспорт використовують спеціальну форму. Читайте в цій статті як заповнити та роздрукувати ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерія.

Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів - товарного і транспортного.
У товарному розділі вказують інформацію по перевозиться товару, в тому числі - найменування, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю, загальну суму. Всі ці дані є в 1С 8.3 в накладній на реалізацію товару. Деякі параметри в товарний розділ вносять вручну, наприклад - артикул, кількість місць, масу вантажу.
У транспортному розділі вказують дані про термін доставки, перевізника, автомобілі, водії. Для введення даних з цього розділу використовують форму «Доставка». Як в 1С 8.3 Бухгалтерія оформити ТТН в 5 кроків, читайте в цій статті.

Як сформувати ТТН в програмі Правконс

Крок 1. Налаштуйте 1С 8.3 для формування ТТН

Зайдіть в розділ «Главное» (1), а потім натисніть на лінк «Функціональність» (2). Відкриється вікно «Функціональність програми».

У вікні, зайдіть у вкладку «Торгівля» (3) і поставте галочку (4) навпроти «Доставка товару автотранспортом». Ви зможете створювати ТТН в 1С 8.3 тільки якщо стоїть ця галочка. Тепер можна приступати до формування ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерія.

Крок 2. Зайдіть в накладну на реалізацію, на підставі якої треба створити ТТН

ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерія знаходиться в накладній на реалізацію товарів. Тут докладно написано, як створити накладну на реалізацію . Однак для формування ТТН потрібно додати в накладну деякі дані.
Відкрийте накладну на реалізацію, по якій потрібно сформувати товарно-транспортну накладну. Для цього треба зайти в розділ «Продажі» (1), а потім натисніть на лінк «Реалізація (акти, накладні)» (2).

Відкриється список раніше створених накладних. Виберете потрібну і натисніть на неї (3). Відкриється накладна, до якої ви будете формувати ТТН.

Крок 3. Заповніть в 1С 8.3 в накладній на реалізацію форму «Доставка»

У відкрилася накладної натисніть на лінк «Доставка» (1). Відкриється форма для введення даних.

У цій формі вкажіть:

• вантажоодержувача. За замовчуванням вказано покупець товару як в реалізації, але ви можете вибрати іншого контрагента;
• вантажовідправник. За замовчуванням вказана ваша організація, але при необхідності ви можете також вказати іншого контрагента;
• перевізник. За замовчуванням в цьому полі ваша організація, змініть при необхідності;
• адреса доставки;
• супровідні документи. Тут можна вказати сертифікати якості, пакувальні листи, і інші документи, що супроводжують вантаж;
• марку автомобіля;
• державний номер автомобіля;
• ПІБ водія, який перевозить вантаж;
• номер посвідчення водія цього водія;
• короткий опис вантажу, що перевозиться. Вкажіть коротку назву вантажу, наприклад «Акумуляторні батареї».

Натисніть «ОК» (2) для збереження даних. Тепер в накладній на реалізацію є всі дані для формування ТТН.

Крок 4. Відкрийте в 1С 8.3 товарно-транспортну накладну

У накладній на реалізацію натисніть на кнопку «Друк» (1) і клікніть на посилання «Товарно-транспортна накладна (1-Т)» (2). Відкриється форма товарно-транспортної накладної.

У відкритій ТТН у вас є можливість дописати в осередку якої бракує. Наприклад, ви можете вручну додати дані в поле «маса, т». Для цього клікніть на осередок (3) і впишіть потрібні дані.
Увага!
Зміни, які ви внесли в осередку вручну, в 1С 8.3 не зберігаються. Тому після внесення даних в осередку відразу роздрукуйте ТТН (див. Далі).

Крок 5. Роздрукуйте в 1С 8.3 товарно-транспортну накладну

Щоб відправити ТТН на принтер, натисніть на кнопку «Друк» (1). Врахуйте, що товарно-транспортна накладна складається з двох і більше листів. Тому ви можете скористатися двостороннім друком.

Як заповнити ТТН в 2 кроки читайте тут.

номенклатура в 1с 8.3: приклад початкового заповнення