Закриття року в 1С 8.2: покрокова інструкція

  1. Крок 1. Відкрийте вікно «Закриття місяця»
  2. Крок 2. Заповніть поля
  3. Крок 3. Перевірка документів
  4. Крок 4. Завершіть закриття року в 1C 8.2
  5. Крок 5. Перевірте закриття року в 1C 8.2 по оборотно-сальдової відомості

Закриття року в 1С 8.2 - завершальна операція перед складанням річного звіту. Останні проводки, які ви зробите за рік, це записи по реформації балансу, тобто закриття року. Цей процес в 1С 8.2 автоматизований. Програма самостійно робить необхідні записи по реформації. У цій статті ви дізнаєтеся про закриття року в 1с 8.2 з покроковою інструкцією. «БУХСОФТ» ЗВІТНІСТЬ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ

Тестируйте і відправляйте звіти в фонди та інспекції онлайн! Швидке підключення.
Знайдете дешевше - повернемо гроші! Дізнатися докладніше ⟶

При закритті року в 1С 8.2 потрібно виконати ряд деяких процедур. Зокрема, обнулити сальдо по рахунках 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати». Після цього можна приступати до реформації балансу і обліку прибутку або збитку, отриманих за звітний рік. Ці процедури в програмі проводять в 5 кроків.

Як закрити рік в програмі Правконс

Крок 1. Відкрийте вікно «Закриття місяця»

Відкрийте розділ «Операції» (1) і виберіть посилання «Закриття місяця» (2). Відкриється спеціальне вікно «Закриття місяця».

Крок 2. Заповніть поля

У вікні, заповніть поле «Організація» (3) і вкажіть останній місяць закривається року, наприклад «Грудень 2018» (4). Щоб процедура щодо закриття року пройшла успішно, всі попередні місяці, з січня по листопад, також повинні бути послідовно закриті в аналогічному порядку.

Крок 3. Перевірка документів

Щоб правильно закрити рік в 1С 8.2 потрібно врахувати всі операції, які були зафіксовані в програмі протягом року на підставі первинних документів. Всі документи повинні бути враховані в програмі в хронологічній послідовності. Якщо ви вносили виправлення в документи, то бухгалтерські проводки по ним потрібно оновити. Щоб спростити цю процедуру в 1С 8.2 є спеціальне посилання «Контроль послідовності проведення документів» (5).

Посилання «Контроль послідовності проведення документів» може бути двох кольорів:

  • червона - послідовність документів, врахованих у програмі, порушена;
  • зелена - документи правильно враховані в програмі.

Якщо посилання червона, то в програмі 1С за документами потрібно оновити бухгалтерські записи. Для цього клікніть на неї. Відкриється вікно «Перевірка послідовності проведення документів». У вікні, натисніть кнопку «перепровести документи» (6):

Після того як бухгалтерські записи по документам будуть послідовно оновлені програмою 1С, посилання «Контроль послідовності проведення документів» стане зеленою (7):

Крок 4. Завершіть закриття року в 1C 8.2

Для завершення операції по закриттю року натисніть «Виконати закриття місяця» (8).

1С 8.2 самостійно створить всі операції, які потрібні для закриття грудня і року в цілому. Їх перелік є в розділах 1 - 4 вікна «Закриття місяця». Наприклад, спише залишки по рахунках 20, 23, 25, 26 і 44, а також зробить необхідні проводки по рахунках 90 і 91. У результаті всі операції в цьому вікні будуть пофарбовані в зелений колір. Закриття року в 1С 8.2 завершено. Вікно «Закриття місяця» буде виглядати так:

Крок 5. Перевірте закриття року в 1C 8.2 по оборотно-сальдової відомості

Реформація балансу передбачає закриття всіх субрахунків до рахунків 90, 91, 99. Станом на 31 грудня по ним не повинно бути ні дебетового, ні кредитового сальдо. Правильність закриття балансових рахунків в кінці року в 1С 8.2 краще перевірити по оборотно-сальдової відомості. На кінець року сальдо по ним має бути нульовим. Після закриття року і реформації балансу відомість може виглядати так:

Як закрити рік в 3 кроки дивіться за посиланням.

.