Як вибрати шредер
- Ступінь секретності шредера
- спосіб різання
- продуктивність
- Потужність двигуна
- Інші характеристики шредерів
- висновок
шредери - пристрої, які служать для знищення конфіденційних документів шляхом їх подрібнення. Шредери широко використовуються не тільки урядовими та фінансовими організаціями, а й невеликими компаніями, а також приватними особами. Експерти рекомендують всім, хто піклується про свою безпеку, знищувати папери, пов'язані з фінансами, банківські картки та всілякі документи, які шахраї можуть використовувати в своїх інтересах.
Не дивлячись на уявну простоту пристрою, вибрати шредер не так-то просто. Справа в тому, що розрізання документа на маленькі шматочки зовсім не гарантує абсолютний захист - шахраї, при необхідності, зможуть відновити документ, хоча на це і буде потрібно додатковий час. Раніше відновлювати знищений документ доводилося вручну, ну, а тепер на виручку шахраям прийшли сучасні технології. Досить відсканувати шматочки документа, і програма самостійно збирає цей «пазл» в лічені секунди.
Таким чином, щоб не постраждати від діяльності зловмисників, необхідно купити шредер , Зіставивши його ступінь секретності зі ступенем конфіденційності знищуваних документів. Крім того, важливо враховувати ряд інших параметрів, таких як спосіб різання, продуктивність, рівень шуму і потужність. Іноді критичними можуть бути і такі характеристики, як ширина приймальної частини і обсяг контейнера.
Ступінь секретності шредера
Існує 6 ступенів секретності шредерів. Чим вище значення, тим ретельніше шредер подрібнює документи:
I ступінь секретності - шредери першого ступеня секретності використовуються для знищення відкритої листування - вони розрізають документи на смуги шириною до 12 мм і площею до 2 тис. Мм 2;
II ступінь секретності - шредери другого ступеня секретності служать для знищення стосується внутрішнього інформаційного обміну - такі пристрої подрібнюють документи на смуги шириною до 6 мм і площею до 800 мм²;
III ступінь секретності - ці шредери підходить для знищення конфіденційних документів. Ширина фрагментів становить 2-4 мм, довжина до 80 мм;
IV ступінь секретності - пристрої з таким ступенем секретності можуть використовуватися для знищення секретних документів. Вони подрібнюють папери на шматочки розміром 2 × 15 мм;
V ступінь секретності - шредери п'ятому ступені секретності використовуються для знищення цілком таємних документів. В результаті роботи пристрою документ розтинають на фрагменти 0,8 × 12 мм;
VI ступінь секретності - шредери шостої, найвищої ступеня секретності, служать для знищення документів особливої важливості. Відповідно, і розміри фрагментів найменші - всього 0,8 × 6 мм.
спосіб різання
Залежно від способу різання шредери діляться на пристрої з паралельною різкою і з перехресною різкою, яку також називають поздовжньо-поперечного. Зіставляючи з вищесказаним неважко здогадатися, що паралельна різка використовується тільки в шредерах I і II ступеня секретності, що не дивно.
По-перше, відновити документ зі смуг помітно простіше, а по-друге - якщо, наприклад, завантажити документ в шредер широкою стороною, то фрагменти будуть містити цілі рядки тексту, так що зловмисникам не доведеться довго возитися з «розшифровкою».
На відміну від шредерів з паралельною різкою, шредери з перехресною подрібнюють документи не на смужки, а на дрібні фрагменти. Це зі зрозумілих причин забезпечує більш високий рівень секретності. Правда, такі шредери менш продуктивні.
продуктивність
Продуктивність шредера показує, яка кількість паперу він здатний знищувати за одиницю часу. Приблизно оцінити обсяги своїх документів неважко, звернувши в кінці дня увагу на кошик для сміття і помноживши кількість документів на число співробітників. Як не дивно, багато покупців не спромагаються провести навіть такі прості розрахунки, в результаті чого шредер просто не справляється з покладеними на нього завданнями.
Згідно зі статистикою, переважна більшість покупців вдвічі занижують реальні цифри. Через це шредери часто виходять з ладу, та й працювати з малопродуктивними моделями вкрай незручно. Наприклад, важливо розуміти, що продуктивність безпосередньо пов'язана з потужністю двигуна, тобто більш продуктивні пристрої можуть впоратися відразу з пачкою паперів, в той час як простим моделям доведеться згодовувати документи по одному.
Таким чином, намагайтеся реально оцінювати обсяги знищуваних документів - це дозволить заощадити масу часу, а також нервів і грошей, які Ви рано чи пізно витратите на покупку більш продуктивного пристрою.
Потужність двигуна
Від потужності двигуна залежить не тільки продуктивність знищує документів в цілому, але і здатність пристрою подрібнювати інші, непаперового матеріали. Зокрема, мова йде про скобах від степлера, якими найчастіше скріплені документи. З ними, на щастя, справляється більшість моделей шредерів, а ось канцелярські скріпки можуть вивести пристрій з ладу - для їх подрібнення потрібні більш потужні моделі.
шредери з потужними двигунами можуть подрібнювати не тільки папір, разом зі скріпками і скобами, а й, наприклад, пластикові картки та компакт-диски.
Інші характеристики шредерів
Обсяг контейнера, ширина приймальної частини шредера і рівень шуму пристрою є менш значимими характеристиками. Проте, і їм варто приділити знімання. Ширина приймальної частини визначає максимальний формат документів, які можна знищити. Однак найчастіше в офісах доводитися працювати з форматом A4. Якщо ж доводиться епізодично знищувати документи великих розмірів, то їх можна просто скласти в кілька разів, а вже потім помістити в шредер. Для регулярного знищення великих форматів доцільніше придбати спеціально призначену для цього модель.
Обсяг контейнера шредера пропорційний його продуктивності, так що, швидше за все, складнощів з цим не буде - виробник врахував всі заздалегідь. Якщо ж ви плануєте використовувати шредер по максимуму, примушуючи пристрій працювати майже безперервно, варто придбати модель з більш містким контейнером.
Високий рівень шуму шредера, як неважко здогадатися, може заважати оточуючим, особливо якщо шредер використовується регулярно. Так що, вибираючи високопродуктивну модель необхідно звернути пильну увагу на цю характеристику. Ну, а якщо шредер нікому не завадить, і включати його доводиться зрідка, можна заощадити і придбати більш дешеву, але і більш гучну модель.
висновок
В даному матеріалі викладені всі основні моменти, пов'язані з вибором шредера. Однак якщо вам все-таки важко визначитися, радимо звернутися за допомогою до наших консультантів. Вони мають великий досвід роботи в даній області, так що з легкістю дадуть відповідь на всі ваші запитання і допоможуть зробити оптимальний вибір.
Зв'язатися з фахівцями відділу продажів можна за багатоканальним телефоном (495) 228-20-11 (для московських клієнтів) або зателефонувавши на безкоштовний номер 8-800-333-10-11 (для регіональних клієнтів).
