ДМС для співробітників - що це таке, оформлення корпоративного ДМС в організації.

1. Що таке ДМС для співробітників
2. Що включає ДМС:
3. Що дає ДМС:
4. Скільки коштує ДМС працівників
5. Крок 1. Видайте наказ про введення ДМС для співробітників
6. Крок 2. Видайте локальний нормативний акт
7. Як можна оформити ДМС для співробітників
8. Крок 4. Укладіть договір зі страховою компанією

Добровільне медичне страхування співробітників - це додаткова гарантія в отриманні медичного обслуговування, що надається роботодавцем на свій розсуд. ДМС регулюється законом, але в різних організаціях можуть бути надані різні умови. Що таке ДМС, як оформити ДМС для співробітників, і на які нюанси варто звертати увагу, читайте в нашому матеріалі.

зміст:

1. Що таке ДМС для співробітників
1.1. Що включає ДМС
1.2. Що дає ДМС
2. Скільки коштує ДМС працівників
3. Як оформити корпоративне ДМС
3.1. Крок 1. Видайте наказ про введення ДМС для співробітників
3.2. Крок 2. Видайте локальний нормативний акт
3.3. Крок 3. Виберіть працівникам програми ДМС
3.4. Укладіть договір зі страховою компанією

Що таке ДМС для співробітників

ДМС для співробітників - страхова програма, що дозволяє отримати медичне обслуговування в будь-якому медзакладі, яке вибрав співробітник при настанні страхового випадку. ДМС дає можливість звернутися не тільки за амбулаторним, але і за стаціонарним лікуванням.

Що включає ДМС:

• здача аналізів;
• проведення діагностики;
• можливість викликати додому медичного працівника;
• послуги стоматології;
• різні процедури;
• послуги швидкої допомоги.

Корпоративне оформлення ДМС дає переваги і співробітникам, і роботодавцям. Співробітники отримують медичне обслуговування і захист свого здоров'я і здоров'я близьких (якщо таке передбачається в договорі). Роботодавець отримує здорових співробітників, а також їх лояльність та повагу.

Корисні документи для скачування

завантажити

Що дає ДМС:

• Додаткові пільги;
• Профілактику захворювань;
• Якісне надання медичних послуг;
• Можливість надати своїм співробітникам ефективне і дороге медичне обслуговування.

Читайте також: Навчання персоналу магазину або «Економити не можна навчати»

Крім того, оформлення корпоративного ДМС, дає право на:

• Звільнення від податку ПДВ при виплаті страхових премій;
• Відсутність нарахувань єдиного соціального податку на страхову премію;
• Включення страхової премії до складу витрат на оплату праці до 6% від ФОП;
• Виняток страхової премії зі складу сукупного річного доходу працівників.

CRM-система для магазину бизнес.Ру дозволить контролювати робочий час продавців, фіксувати відкриття і закриття магазину, а спеціальний журнал подій дозволить швидко виявити некомпетентного співробітника. Спробуйте весь функціонал CRM-системи Бізнес. Ру безкоштовно >>>

Скільки коштує ДМС працівників

Вартість ДМС працівників залежить від програми страхування для того чи іншого працівника. Розкид цін може бути дуже різним - від 6 тис. До 100 тис. Руб. на одного працівника.

Вартість страховки залежить від кількості співробітників. Часто страхові компанії пропонують спеціальні «корпоративні» тарифи. Вартість кожного поліса стає менше з кожним застрахованим співробітником.

Вартість страхування також залежить від обсягу обраної програми. Страхові компанії часто пропонують кілька стандартних програм:

• керівникам організації;
• менеджерам середньої ланки;
• рядовим фахівцям.

Крок 1. Видайте наказ про введення ДМС для співробітників

Видайте указ про введення ДМС для співробітників. Універсального зразка для наказу немає, ви можете скласти його в довільній формі. У наказі ви розписуєте порядок встановлення ДМС, а також, хто несе за це відповідальність. Для вас ми склали зразок наказу про введення ДМС (рис. 1).

Рис.1 Зразок наказу про введення ДМС

Крок 2. Видайте локальний нормативний акт

Ви можете видати окремий локальний акт, в якому відображалися б всі нюанси ДМС, або ж доповнити положеннями про організацію ДМС існуючий колективний договір компанії. Кожен співробітник компанії повинен ознайомитися з прийнятими змінами під підпис. Вся інформація про ДМС повинна бути або внесена в трудовий договір кожного співробітника, або в договорі робиться посилання на розділ локального акта або колективного договору з відповідною інформацією.

У локальному акті повинні бути представлені наступні розділи:

1. Загальні положення".

Тут вказані цілі ДМС, його принципи та предмет регулювання.

2. У розділі «Умови та обмеження ДМС» вказується наступне:

• послуги ДМС;
• суми страхування;
• особи, які мають право отримати ДМС;
• умови закінчення дії ДМС;
• випадки, коли можливе надання медичних послуг понад встановлену страхової суми.

3. «Порядок і правила укладання договору»
У цьому розділі ви вказуєте термін дії договору, а також можливі умови для внесення змін до нього.

4. «Порядок видачі ДМС»
Розписується процедура видачі страхових медичних полісів, а також вказується список застрахованих осіб.

5. «Відповідальність за контроль і організацію».

Тут вказуються відповідальні за контроль і організацію оформлення ДМС.

Коли всі умови оформлення ДМС для співробітників будуть прописані у відповідних документах, укладається договір зі страховою компанією.

Як можна оформити ДМС для співробітників

Крок 3. Виберіть працівникам програми ДМС

ДМС дає співробітникам великі гарантії, ніж встановлено трудовим кодексом. Тому роботодавець сам визначає, кому і на яких умовах видати поліс ДМС.

Згідно ст. 3 ТК РФ винагороди, премії та заохочення покладаються співробітникам виходячи з ділових якостей. Таке ж правило можна застосувати при розробці програм ДМС.

Найчастіше програми ДМС для кожного співробітника вибирають виходячи з:

• стажу;
• його посади;
• класу ризику.

Читайте також: Нематеріальна мотивація персоналу: приклади і види

Щоб уникнути суперечок, підбирайте для кожного співробітника програми ДМС так, щоб критерії вибору були прозорі і зрозумілі.

Наприклад: в сфері торгівлі рядові співробітники можуть проходити в рамках ДМС періодичні медогляди, керівникам середньої ланки буде покладатися амбулаторне та стаціонарне лікування, а керівникам вищої ланки право на додаткове медичне обслуговування членів сім'ї.

Щоб уникнути зайвої тяганини, надавайте програми ДМС тим співробітникам, які вже пройшли випробувальний термін. Якщо співробітник отримає ДМС і не пройде випробувальний термін, його буде складно позбавити страховки. Для цього потрібно передбачити відповідне умова в договорі зі страховою компанією.

Використовуючи CRM-систему і можливості програми від бизнес.Ру ви зможете створити максимально інформативну базу співробітників і проводити в ній всі розрахунки, авансові і відпускні виплати. Спробуйте всі можливості CRM-системи Бізнес. Ру безкоштовно >>>

Крок 4. Укладіть договір зі страховою компанією

При виборі страхової компанії і укладення договору з нею будьте уважні і звертайте увагу на наступні нюанси:

• Якщо компанія пропонує низькі ціни за надання послуг, дивіться, чи не занадто довгий список винятків і не занадто вузький список послуг, що надаються;
• Перевіряйте наявність прихованих платежів або додаткових платежів при заміні співробітників (як правило, заміна співробітників проводиться безкоштовно);
• Чи повертається невикористана страхова сума при звільненні працівника;
• Переконайтеся, що страхова компанія має відповідні ліцензії на здійснення діяльності.

У страхову компанію зверніть увагу на таке:

• договір страхування;
• додаток до договору зі списком співробітників (вказуйте ПІБ, рік народження, тариф страхування).

При укладанні договору має бути обумовлено наступне:

• Кому із співробітників надаються послуги ДМС;
• В яких випадках працівники мають право на медичну допомогу;
• Страхова сума, в межах якої співробітник має право отримати лікування;
• Термін дії договору.

Після укладення договору видайте кожному співробітнику страховий поліс. Ви можете включити в список: співробітників, які працюють за сумісництвом, підрядників, членів сімей співробітників і т.п.

Що ще варто пам'ятати при укладенні договору:

• Якщо один із співробітників після укладення договору звільняється з організації, договір може припинити свою дію, якщо в ньому передбачені подібні умови. Для цього вам потрібно повідомити в страхову компанію про даний факт в письмовому вигляді. До листа прикласти список звільнених співробітників і дату закінчення трудових відносин;
• Коли приймаєте на роботу нових співробітників, порядок укладення договору страхування з ними такий же, як і з колишніми співробітниками;
• Договір ДМС укладайте на термін не менше року, так як страхові внески враховують на момент підрахунку прибутку.

ДМС дозволяє розширити гарантовані державою мінімуми для кожного співробітника вашої організації. Корпоративний ДМС - це вигідне рішення для керівництва компанії, яке допоможе завоювати лояльність співробітників і підвищити страхову і правову культуру компанії.

Читайте також про роботу з персоналом в магазині:

1. Як зробити медичну книжку співробітникам магазину
2. Порядок проведення медичного огляду працівників магазину
3. Навчання персоналу магазину або «Економити не можна навчати»
4. Контроль роботи персоналу в магазин: Методи і критерії оцінки співробітників
5. Нематеріальна мотивація персоналу: приклади і види