Циклограма завдань директора школи: 2018/19 уч. рік

1. Нові можливості для кар'єрного зростання
2. Приклад річний циклограми директора школи
3. Циклограма роботи директора школи на рік: робота над помилками
4. Циклограма діяльності директора школи на тиждень
5. Приклад циклограми директора школи на тиждень
6. Аналіз ефективності циклограми директора, заступника директора школи

Успішне управління сучасною освітньою організацією будуватися на виконанні численних повторюваних дій, які обумовлюють необхідність раціоналізації трудових функцій адміністратора за допомогою складання єдиного плану. Циклограма директора школи - базовий документ планування, в якому відображені різні функції керівника:

• систематична реалізація внутрішкільного контролю;
• перевірка умов ведення навчально-виховної роботи і якості освітніх результатів учнівського колективу;
• проведення адміністративних нарад;
• взаємодія з батьками учнів;
• перевірка локальної документації, зведення звітних зведень.

Функціонування більшості російських шкіл через відмінностей в чисельності учнівського складу, кадрової укомплектованості, предметної спрямованості, рівні матеріально-технічної забезпеченості має характерні особливості, що обумовлює необхідність реалізації авторського підходу при складанні річної циклограми діяльності директора школи.

з коментарями експертів

Крім цього, виділяють різні принципи проектування управлінського документа:

1. На основі обліку робочого часу з подальшим розподілом посадових обов'язків по місяцях, тижнях, днях. Цей підхід часто використовувався в педагогічній практиці раніше, але з огляду на необхідність переходу на принципи гнучкості управління таке організаційне рішення не можна вважати найбільш вдалим вибором для проектування порядку виконання управлінських функцій.
2. Формування переліку видів контролю з подальшим виділенням на кожен з них фіксованого проміжку робочого часу. Низька ефективність методу полягає в проблемі нестачі часу, з якою стикаються багато директорів і заступники директорів ОУ. Якщо ж перенесення окремих адміністративних справ стане системним, то це загрожує виникненням серйозних порушень і втратою контролю над ситуацією в цілому.

Орієнтування на пріоритетні управлінські завдання, перелік яких на заданий проміжок часу може змінюватися, доповнюватися або скорочуватися. При реалізації даного рішення циклограмма діяльності директора по суті стає модульним, орієнтовним документом, що дозволяє керівнику в режимі реального часу міняти види активності відповідно до актуальними завданнями, не тільки гарантувати своєчасне реагування на будь-які гострі питання, а й систематично сприяти удосконаленню бажаної освітньої моделі.

Нові можливості для кар'єрного зростання

Спробуй безкоштовно! Навчальна програма "Керівництво розвитком ГО"

За проходження курсу - диплом державного зразка про професійну перепідготовку. Навчальні матеріали представлені у форматі наочних конспектів з відеолекціями експертів, супроводжуються необхідними шаблонами і прикладами.

Приклад річний циклограми директора школи

Циклограма директора школи на рік може бути складена в альтернативній формі, із зазначенням термінів виконання поставлених завдань і аналізом результатів. Дану звітну форму зручно розширити переліком повноважень директора з контролю фінансово-господарської діяльності (пролонгація і перевірка виконання договорів з підрядниками, контроль витрачання бюджетних коштів, пролонгація договорів), методичній роботі (проведення методичних рад, директорських диктантів, самоосвіта), забезпечення правил охорони праці ( інструктування, здійснення атестації робочих місць, профілактика безпеки при реалізації навчально-виховного комплексу). Приклади варіантів циклограм представлені у вкладенні.

.

Циклограма роботи директора школи на рік: робота над помилками

Документація з планування, до числа якої належить і циклограмма роботи директора школи на рік, за фактом визначають особливості реалізації контролюючої функції в освітній установі. В умовах активного впровадження в навчально-виховний процес освітніх стандартів другого покоління адміністративний контроль повинен видозмінюватися, вдосконалюватися, в ідеалі - не тільки забезпечувати дотримання встановленого порядку в питаннях організації процесу навчання, а й обумовлювати пошук нових векторів для розвитку ОУ.

На практиці в більшості освітніх організаціях реалізація адміністративної функції обмежена суто виконанням перевірочних завдань, а не роботою «на випередження» труднощів. «Слабкими» місцями контролю, не передбаченими в циклограми діяльності головного адміністратора, залишаються такі питання:

1. Вивчення труднощів вчителів та пошук можливостей щодо їх подолання.
2. Організація диференційованої роботи з педагогічним складом відповідно до рівня професійної майстерності.
3. Ініціація достатньої забезпеченості вчителів методичними матеріалами.
4. Створення умов для формування у школярів надпредметних знань, навичок самоосвіти.

У главу контролюючої функції в сучасній школі повинні бути поставлені якісні показники - організації та умов навчання, а найголовніше - освітніх результатів учнів. Тому при складанні циклограми на навчальний рік з метою підвищення ефективності роботи директора слід спиратися на гуманістичний підхід, виражений в наступних рішеннях:

• прояв довіри і взаємоповаги;
• облік особистісного чинника;
• пошук умов для самореалізації кожного учасника освітнього процесу;
• демократизація управління школою - передача ряду функцій заступникам і педагогам, колективне прийняття важливих рішень, пропозиція альтернативних варіантах при вирішенні різних проблем.

Циклограма діяльності директора школи на тиждень

Специфіка професійної діяльності директора школи обумовлена ​​обов'язком дотримання графіка контролю різних аспектів організації і забезпечення навчально-виховного процесу, а також необхідністю вести роботу «на випередження» з метою попередження негативних моментів і забезпечення цілеспрямованого розвитку освітньої організації. Реалізувати повний комплекс адміністративної діяльності можливо тільки при зведенні циклограми діяльності директора школи на тиждень, окремі змістовні блоки якої редагувати набагато простіше, ніж діяти без плану.

Переваги складання тижневих циклограм очевидні, це:

1. Можливість послідовного, систематичного вирішення щоденних адміністративних завдань з фіксацією важливих моментів і проблем, що виникли.
2. Суворе дотримання щотижневого плану перевірки звітних документів, графіків персонального контролю.
3. Роздроблення на кілька етапів тривалих організаційних і адміністративних процесів з зіставленням в ході планування необхідних тимчасових рамок, що сприяє грамотному розподілу робочого навантаження .
4. Вибір оптимального поєднання циклів діяльності відповідно до особистих показниками ефективності. Традиційно складна аналітична робота виконується в першій половині дня, а зустрічі переносяться на вечірні години.

Щоденний цикл діяльності керівника ОУ при відсутності особливо важливих завдань логічно вибудовувати відповідно до єдиної структурою, що включає:

1. Огляд цілей на день, виділення переліку пріоритетних завдань.
2. Моніторинг окремих аспектів навчально-виховного процесу, контроль доручень і видача нових.
3. Рішення поточних питань.
4. Робота з документацією.
5. Зустріч з черговим адміністратором. Підведення підсумків дня.
6. Рефлексія, фіксація досягнутого. Внесення коригування в тижневу циклограму.

Приклад циклограми директора школи на тиждень

Аналіз ефективності циклограми директора, заступника директора школи

З метою підвищення ефективності професійної діяльності представників адміністративного складу школи важливо систематично проводити оцінку ефективності циклограми директора або заступника директора школи і аналізувати можливості поліпшення цього стратегічного документа планування. Показниками продуктивної роботи директора згідно циклограмме є наступні фактори:

1. Підвищення якості освіти, підтверджене результатами комплексних моніторингових досліджень.
2. Підвищення рівня професійної компетентності педагогічного складу.
3. Реалізація на базі школи інноваційної або експериментальної навчальної діяльності.
4. Систематичне вдосконалення адміністративної структури ОУ.
5. Зростання показників задоволеності учнів і батьків якістю надання освітніх послуг.
6. Розробка ефективної системи педагогічного контролю.
7. Досягнення високого рівня матеріально-технічної забезпеченості установи.

На завершення хочеться сказати, що ефективність циклограми багато в чому залежить від здатності адміністратора натхненно ставиться до своїх обов'язків, здійснювати планування цього знакового документу не «для галочки», а з урахуванням реально стоять цілей і завдань, досягнень і труднощів, які були зафіксовані в минулому звітному періоді, з оглядкою на утримання перспективного плану розвитку, побажання педагогічного складу та інших співробітників ОУ, учнів, батьківської громадськості. Разом з тим керівнику освітньої організації слід враховувати можливість часткового редагування закільцьованого плану для покрокового удосконалення контролю - така гнучкість системи планування дозволить знизити загальний рівень навантаження і гарантувати досягнення високого рівня управління освітнім процесом.

Більше інформації про ефективне планування шукайте в цих статтях: