Графік відпусток зразок заповнення 2018 скачати в excel

1. Хто зобов'язаний скласти графік відпусток
2. Форма графіка відпусток на 2018 рік
3. Термін складання графіка відпусток на 2018 рік
4. Етапи складання і затвердження графіка відпусток на 2018 рік
5. Збір побажань співробітників
6. Скласти графік відпусток на 2018 рік
7. Узгодження з профспілкою
8. Підписання у керівника кадрової служби
9. Затвердження керівником компанії
10. Ознайомлення співробітників з графіком відпусток
11. Що робити з новачками
12. Що буде якщо не скласти графік відпусток

Графік відпусток - обов'язковий документ для будь-якого роботодавця. Подивіться, за якою формою необхідно скласти графік відпусток на 2018 рік, як його заповнити, як затвердити графік, хто повинен бути з ним ознайомлений. А також, чиї побажання необхідно враховувати при складанні графіка відпусток. Скачайте зразок графіка відпусток на 2018 рік у excel.

Хто зобов'язаний скласти графік відпусток

Графік відпусток - це документ, в якому встановлена ​​черговість відпочинку працівників компанії (ст. 123 ТК РФ). Кожен роботодавець зобов'язаний скласти графік відпусток на наступний рік.

Для компанії він гарантує безперервність виробничого процесу, а для працівників гарантує реалізацію права на щорічний відпочинок. Тому грамотно складений графік дозволяє уникнути конфліктів між працівником і роботодавцем.

Завантажити графік відпусток на 2018 рік excel: скачати безкоштовно >>>

Завантажити зразок графіка відпусток на 2018 рік >>>

Форма графіка відпусток на 2018 рік

У компанії є 2 варіанти по якій формі може бути складений графік відпусток на 2018 рік:

• За уніфікованою формою Т-7;
• За самостійно розробленої формі, бланк якої затверджений в облікової політики організації.

Вище за посиланням ви можете скачати безкоштовно графік відпусток на 2018 рік у форматі excel. Нижче ми розповімо як скласти і затвердити графік відпусток за формою Т-7.

Форма (Т-7) містить 10 граф, що містять наступну інформацію:

• графа 1 - найменування структурного підрозділу, в якому працює співробітник;
• графа 2 - посаду згідно зі штатним розкладом;
• графа 3 і 4 - прізвище, ім'я, по батькові співробітника;
• графа 4 - табельний номер співробітника;
• графи 5-9 - дані про відпустку (тривалість, дати початку відпочинку - запланована і фактична, підстава для зміни запланованих відпускних термінів, дата передбачуваного відпустки)
• графа 10 - примітка (наприклад, може бути вказана причина перенесення відпустки)

Термін складання графіка відпусток на 2018 рік

Незалежно від обраного варіанту форми графіка відпусток на 2018 рік, важливо дотримати терміни його затвердження, зробити це потрібно не пізніше ніж за 2 тижні до початку 2018 року.

Важливо! Графік відпусток на 2018 року має бути затверджений не пізніше 15 грудня 2017 року. Пов'язано це з тим, що 17 грудня (рівно за 2 тижні до 2018 року) є неділею і якщо графік буде затверджений 18 грудня, то це буде порушення термінів, що може спричинити штраф з боку трудової інспекції.

Етапи складання і затвердження графіка відпусток на 2018 рік

Для того щоб скласти, заповнити та затвердити графік відпусток на 2018 рік необхідно пройти наступні етапи:

1. Зібрати побажання співробітників
2. Заповнити графік відпусток на 2018 рік
3. Узгодити з профспілкою (при наявності)
4. Підписати у керівника кадрової служби
5. Затвердити у керівника компанії
6. Ознайомити співробітників з графіком відпусток на 2018 рік.

Розглянемо більш докладно кожен етап.

Збір побажань співробітників

У більшості випадків за законодавством цей етап не є обов'язковим. Іншими словами, роботодавець має право скласти його самостійно, не враховуючи думку співробітників. Однак більшість компаній все-таки запитують побажання співробітників щодо передбачуваних дат відпустки і складають графік відпусток відповідно до цих побажань.

Крім того, для уникнення простоїв у виробничому процесі компанія може локальним актом передбачити «закриті» періоди для відпустки або встановити максимальну кількість працівників, що одночасно знаходяться у відпустці. Наприклад, в локальному акті може бути зазначено, що головний бухгалтер і його заступник не можуть одночасно перебуває у відпустці.

Однак, є ряд працівників, на яких такі закриті періоди згідно із законом не можуть поширюватися і їх у відпустку повинні відпустити в будь-який зручний для них час. Це зокрема:

• жінки, що мають двоє і більше дітей віком до 12-ти років. Ця категорія працівників має право вимагати відпустку і в літній час;
• подружжя, чиї дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• сумісники (разом з відпочинком по основній роботі);
• співробітники віком до 18 років;
• дружини або чоловіки військовослужбовців мають право піти в оплачувану відпустку разом з чоловіком і ін.

Важливо! Роботодавець зобов'язаний враховувати побажання по датах відпустки окремих категорій працівників, але не зобов'язаний це робити по відношенню до всіх працівників компанії.

Скласти графік відпусток на 2018 рік

Після збору і обліку обов'язкових побажань співробітників необхідно скласти сам графіка відпусток на 2018 рік. На 2018 рік складіть його по відношенню до всіх співробітників компанії, які мають право на черговий (додатковий) оплачувану відпустку в 2018 році.

Це означає, що в нього не включаються, наприклад, такі співробітники:

• працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років (до 3 років), навіть якщо вони працюють в режимі неповного робочого часу (неприпустимо використовувати 2 і більше відпусток одночасно);
• особи, з якими укладені договори ЦПХ.

Отже, співробітник відділу кадрів в «шапці» бланка відпусток вказує повне найменування компанії, без скорочень, осередки «по ОКУД» і «по ОКПО», вказує на який рік складається графік. Інші дані в «шапці» будуть заповнені в наступних етапах.

Далі співробітник відділу кадрів заповнює графи 1-6 на кожного працівника, який має право на черговий (в тому числі додаткова) відпустка в 2018 році.

Подивіться приклад заповнення граф 1-6 графіка відпусток.

Узгодження з профспілкою

Наступним етапом буде узгодження з профспілкою, складеного графіка (при його наявності). Інформацію про те, що графік відпусток погоджений з профспілкою відбивається в «шапці» графіка відпусток - вказується дата і номер документа, яким профспілка погодив графік.

Подивіться нижче як це буде виглядати в графіку відпусток 2018 року.

Якщо профспілки в компанії немає, тоді цей етап пропускається.

Підписання у керівника кадрової служби

Після узгодження з профспілкою (форму Т-7) на 2018 рік необхідно узгодити з керівником кадрової служби. На даному етапі необхідно привласнити номер і дату документа.

І далі керівник кадрової служби повинен завізувати документ на останній сторінці.

Подивіться зразок як це буде виглядати нижче.

Затвердження керівником компанії

Наступний етап - затвердження графіка відпусток на 2018 рік керівником компанії. Для цього необхідно заповнити останні залишилися порожніми рядки в «шапці» документа.

Керівник вказує - свою посаду (директор), ставить підпис, розшифрування підпису і дату, коли їм затверджений графік. Приклад заповнення ви можете побачити нижче.

Важливо! Для затвердження графіка відпусток можна не робити окремого наказу керівника, оскільки в «шапці» графіка відпусток є відомості про його затвердження. Але виданий додатковий наказ не буде порушувати закон.

Ознайомлення співробітників з графіком відпусток

Даний етап не є обов'язковим з точки зору законодавства. Однак на практиці роботодавець надає перевагу ознайомити своїх працівників з датами відпусток, щоб уникнути трудових конфліктів.

Уніфікована форма графіка відпусток т-7 не має граф для підпису співробітників. У зв'язку з цим існує 2 варіанти дій роботодавця щодо ознайомлення співробітників з графіком відпусток:

1. Скласти окремий документ (додаток) до графіка відпусток;
2. Доповнити таблицю графами для підпису співробітників.

Нижче ми привели зразки обох варіантів. Виберете найбільш зручний для себе.

Що робити з новачками

Графік відпусток на 2018 рік має бути складений, заповнений і затверджений в грудні 2017 роки (про терміни ми писали вище). Однак, в 2018 році в компанії можуть з'явиться нові співробітники, які по закінченню півроку матимуть право на відпустку і яких, природно, немає в графіку відпусток.

У даній ситуації у кадрової служби є 2 варіанти дій:

1. Надати відпустку на підставі заяви співробітника і оформити це наказом керівника;
2. Зробити додаток до графіка відпусток, доповнивши його інформацією про відпустку нового співробітника.

Що буде якщо не скласти графік відпусток

За нескладання або несвоєчасне складання графіка відпусток на черговий календарний рік передбачені наступні штрафи (ст. 5.27 КоАП):

• для директора фірми - від 1 000 до 5 000 руб .;
• для компанії - від 30 000 до 50 000 руб.

Якщо порушення буде скоєно повторно, то настає така відповідальність:

• для директора - дискваліфікація на строк від 1 року до 3 років або штраф від 10 000 до 20 000 руб .;
• для компанії - штраф від 50 000 руб. до 70 000 руб.