Хто може бути представником компанії в Китаї?

При відкритті компанії в Китаї необхідно дотриматися всіх вимог. Наприклад, уряд запитує інформацію про те, хто є законним представником компанії в Китаї і її спостерігачем.

Про ці дві функції і про те, хто може їх виконувати, піде мова в цій статті.

Законний представник компанії в Китаї

Коли зарубіжні підприємці відкривають китайський філія або окреме підприємство, то для юридичної особи вибирається, як правило, бізнес-структура WFOE (компанія зі стовідсотковим іноземним капіталом). Ця форма організаційної структури підприємства зручна для реєстрації і управління та в повній мірі надає можливість вести торговельну діяльність, наймати співробітників, а також здійснювати будь-які інші дії нарівні з місцевими компаніями, створеними громадянами Китаю.

Китайське законодавство зобов'язує іноземна юридична особа призначити «законного представника компанії в Китаї». Що ж під цим мається на увазі?

Законний представник компанії в Китаї є головною відповідальною особою компанії і наділений такими обов'язками:

• Юридично представляти компанію.
• Нести відповідальність за дотримання всіх відповідних законів, включаючи екологічне, податкове і торгове законодавство.
• Укладати договори від імені компанії.
• Подавати звіти в регулюючі органи.
• Підписувати сертифікати на отримання акцій і облігації компанії.

Законний представник компанії в Китаї може бути притягнутий до особистої відповідальності за правопорушення компанії, навіть якщо він не обізнаний про те, що трапилося.

У бізнес-ліцензії компанії зазначаються прізвище та ім'я законного представника, а також розмір статутного капіталу і сфера діяльності компанії. Людина, що є представником компанії, несе перед законом відповідальність за її діяльність.

Хто може бути законним представником?

Законним представником китайської компанії призначається голова ради директорів, виконавчий директор або старший менеджер. Це може бути як іноземець, так і громадянин Китаю.

Чи можна поміняти законного представника?

Так. Якщо з якої-небудь причини виникає необхідність зміни законного представника компанії в Китаї, дані нового представника повинні бути передані в реєстраційний орган.

Законний представник спільного підприємства в Китаї

Функції законного представника спільного підприємства та іноземній компанії в Китаї ідентичні (див. Попередній розділ). Різниця лише в тому, що в разі спільного акціонерного підприємства (EJV) законний представник повинен бути головою правління, а не менеджером.

Якщо мова йде про спільне кооперативному (договірному) підприємстві (CJV), то рада директорів може призначити законним представником менеджера, оскільки рішення приймається керівником радою колективно.

Переваги призначення іноземного громадянина законним представником

• Іноземець краще знайомий з іншою частиною керівництва, що знаходиться за кордоном, тому формується сильний тандем між керівництвом головного офісу за кордоном і керівництвом компанії в Китаї.
• За рахунок іноземного управління досягається більший контроль над компанією в Китаї.
• Велика ймовірність збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
• Зниження ризиків корупції.

Недоліки призначення іноземного громадянина законним представником

• Мовний бар'єр може перешкоджати прогресу компанії.
• Незнання місцевого законодавства може призвести до виникнення проблем, пов'язаних наприклад з тим, що при вчиненні будь-якого правопорушення компанія ненавмисно не надає цьому ніякого значення.
• Відсутність місцевих зв'язків може перешкодити компанії досягти своїх цілей в Китаї.
• Якщо щось піде не так, законний представник-іноземець може бути притягнутий до особистої відповідальності, що веде до штрафів і навіть тюремного ув'язнення.

Хто такий спостерігач компанії в Китаї?

Спостерігач компанії або рада спостерігачів повинні підтримувати законну і безперебійну роботу компанії. Фактично, завдання спостерігача зводиться до контролю.

Повноваження спостерігача компанії в Китаї:

• Нагляд за директорами і менеджерами.
• Перевірка і вивчення фінансових документів і операцій компанії.
• Вживання заходів щодо директорів і менеджерів, які порушують закони, політику компанії або рішення акціонерів, шляхом винесення попереджень, дисциплінарних покарань, звільнення або судових розглядів.
• Організація і внесення пропозицій на зборах акціонерів.
• Відвідування та виступи на засіданнях ради директорів (якщо має місце).

Компанія повинна оплачувати витрати, понесені спостерігачем при виконанні своїх обов'язків.

Спостерігач китайської компанії відповідає в основному за тими ж зобов'язаннями, що і законний представник компанії в Китаї. Вони обидва несуть особисту відповідальність за будь-які правопорушення незалежно від того, знають вони про це чи ні.

Відомості про спостерігачі не вносяться в бізнес-ліцензію компанії, але зберігаються в реєстраційному органі.

Хто може бути спостерігачем компанії?

За винятком членів ради директорів і старших менеджерів на посаду спостерігача може бути призначений будь-який акціонер або працівник підприємства.

Як все це впливає на вашу компанію?

Якщо ви відкриваєте в Китаї компанію зі 100% іноземним капіталом або спільне підприємство, то зобов'язані призначити законного представника та спостерігача вашої компанії і повідомити про це владі.

Якщо після прочитання статті у вас залишилися питання, то перш ніж приймати ці важливі рішення ми рекомендуємо проконсультуватися у фахівців про відкриття компанії в Китаї .

Катерина - експерт із зовнішньоекономічних питань ІМПЕКС КОНСАЛТ.

Магістр Економіки за спеціалізацією міжнародні економічні відносини, детально вивчала особливості ведення підприємницької діяльності в КНР. Проходила навчання в штаб-квартирі СОТ в Швейцарії і стажування в Китаї. Отримані знання Катерина застосовує, консультуючи клієнтів з питань міжнародного податкового планування, реєстрації та використання зарубіжних компаній. Катерина веде онлайн-семінари, присвячені особливостям ведення бізнесу в Китаї, Гонконгу та інших зарубіжних юрисдикціях.