Які документи потрібні для перевезення вантажу, вантажоперевезення автомобільним транспортом

1. Про товарно-транспортної накладної докладніше
2. Шляховий лист
3. Для роботи водія

При розумінні, які документи потрібні для перевезення вантажу загального призначення на території РФ, використання автомобільного транспорту стає найзручнішим і прийнятним видом доставки вантажів. Можливо, що в Росії цей пакет товщі, ніж в інших країнах. Але це не робить транспортування по нашій країні менш вигідними і поширеними. Велика кількість спеціальних паперів, необхідних в дорозі, для перевезення вантажу пояснюється тим, що крім документів, регламентованих підзаконними актами, існує ціла купа додаткових, не зазначених у жодних нормативах. Але мати їх при собі особі, яка перебуває за кермом, рекомендується через примарною необхідності де-небудь їх пред'явити.

За правилами при перевезенні вантажу відповідальність за інформацію, зазначену в документах, для здійснення вантажоперевезень лягає на все, задіяні в операції, сторони. Весь процес перевезення вантажів автомобільним транспортом ініціюється відправником. Після укладення договору з отримувачем товару і, отримавши згоду транспортного підприємства на перевезення вантажу, складається товарно-транспортна накладна (далі ТТН) на відвантажений товар із зазначенням кількості. ТТН - основний і самий головний перевізний документ, який потрібно для доставки товару автотранспортом.

Про товарно-транспортної накладної докладніше

ТТН складається з 2 розділів.

1. Інформація. Конкретизує взаємовідносини продавця та покупця. Виступає як підстава для списання ТМЦ у одного і оприбуткування в іншого.
2. Транспортний. Регулює комерційні зв'язки з автотранспортним підприємством і є базою для розрахунків з перевізником.

ТТН потрібні різні на всі поїздки автомашини і кожну партію товару окремо, якщо в машині їх кілька. Оформляється в 4 примірниках.

• Перший примірник, підписаний відправником і водієм, залишається у продавця, інші, теж підписані, знаходяться у водія до кінця поїздки. Про всі можливі ушкодження, неправильному кріпленні, розміщенні або порушенні упаковки робиться відмітка водія в ТТН із запевненням вантажовідправника. 2,3 і 4 екземпляри передаються водієві в поїздку.
• Другий примірник передається одержувачу після доставки товару.
• Третій, підписаний, примірник з печаткою одержувача надходить до бухгалтерії перевізника.
• Четвертий примірник, теж підписаний всіма сторонами, прикладається до подорожнього листа і залишається у автоперевізника.

ТТН повинні бути виписані для перевезення кожної автомашини, всіх видів вантажів. При відсутності накладної у разі втрати вантажу під час перевезення суперечки між власником вантажу і перевізником можуть закінчитися нічим. До суду заяву без доданої ТТН не приймуть, тому що справа приймає бездоказовий оборот. Перевізник не отримує гроші за роботу, а відправнику ніде шукати втрачений вантаж. Поліція теж заяву не прийме. Таким чином, вийде, що винні всі і потерпілі - вони ж.

Для перевезення деяких вантажів загального призначення необхідні сертифікати відповідності та якості товару. Такі паспорти обов'язково додаються до накладної. Одержувач їх може вже давно мати від продавця, але співробітники ГІПДД іноді запитують у водія, хоча повноважень не мають. Те ж саме з рахунками-фактурами між вантажовідправником і вантажоодержувачем. Їх безпечніше мати з собою в дорозі.

Шляховий лист

При перевезенні вантажів автомобільним транспортом неможливо обійтися без оформлення подорожнього листа. Призначення цього документа - звітність. Виписується в компанії перевізника, який може бути не тільки юридичною особою, але і фізичним. З огляду на, що перевезення вантажу базується на комерційній основі, перевізник за цим документом відстежує витрати. Вантажні перевезення - справа накладне. Вся інформація про зміст транспортного засобу, амортизації, спожитий паливі відображена в дорожньому листі. Деякі перевізники з невеликим парком приватних машин використовують шляховий лист для розрахунків з водіями на підставі внесених цифр про час, проведений за кермом, і пройдений кілометраж.

Документ виписують на добу. На далекі відстані відповідно вираховують необхідні дні з урахуванням можливих затримок. Проставлені на ньому дату видачі та номер вносять в певний журнал. Інформація в дорожньому листі:

• дата рейсу;
• вид завдання;
• в якому складі здійснюється доставка.

Потім вказуються дані про машину:

• Марка машини;
• реєстраційний номер;
• гаражний номер.

Такі ж дані на причіп теж вносяться в шляховий лист.

Для роботи водія

Для успішної роботи водія, щоб йому не натикатися на складності непрофесійного характеру, просто потрібно придумати для себе пам'ятку, де будуть перераховані всі екземпляри паперового характеру для виконання комерційного рейсу. У список рекомендується включити підтвердження згоди особи, що оформила заявку на перевезення даного вантажу. Зазвичай це трудовий договір, але зустрічаються і інші форми. Наприклад, довірча записка, виконана на бланку, розробленому особою, зацікавленій в залученні саме цього водія, що перевозить його вантаж. Перевірити слід підпис на виданому бланку і, в більшості випадків, друк.

Далі за списком повинні бути документи особистого характеру, які водій має незалежно від трудової діяльності. Для безперешкодного проїзду по дорозі за кермом навантаженого автомобіля він зобов'язаний по справедливому вимогу представника влади, який опинився на шляху під час виконання рейсу, пред'явити необхідні для такого випадку запитані документи. Це не тільки свої особисті, які включають водійське посвідчення, але і паперу, складені відносно автомобіля, в якому шофер в даний момент знаходиться.

Документи для виконання вантажоперевезення, завжди знаходяться під рукою:

• папери, що підтверджують право володіння, користування і розпорядження транспортним засобом;
• ПТС і талон технічного огляду на автотранспорт;
• страховка ОСАГО;
• паспорт.

У представників дорожньої інспекції безпеки є повне право перевіряти документи для вантажоперевезень, ретельно оглядати весь товар, а також всі явні і таємні місця автомобіля, яке експлуатується в комерційних потребах. Але ось опису та гарантії якості вантажу, що перевозиться загального призначення, що не потребує ніякого додаткового пильної уваги з боку держави або пильних громадян, інспекторів безпеки руху цікавити не повинні.

ВАЖЛИВО! Відповідно до російського законодавства, встановлено комплекс караючих заходів в разі виявлення порушень в оформленні документів при перевезенні вантажів. Передбачені заходи включають грошові штрафи, позбавлення ліцензій, аж до позбавлення водійських прав.

Треба просто вивчити і запам'ятати, які документи потрібні будуть для перевезення вантажу загального призначення.