Супровідні документи на перевезення вантажу
Подробиці Створено 14.07.2018 11:26
Транспортування вантажу є спеціальну процедуру, яку можна здійснювати тільки при дотриманні певних правил. Існує перелік паперів, офіційно затверджених законодавчими актами, які є обов'язковими в даному випадку.
В першу чергу необхідно правильно оформити всі загальні супровідні документи на перевезення вантажу, після чого подбати про додаткові папери та особливих дозволах, якщо вони необхідні.
Папери загального призначення
Багатьох водіїв цікавить, які документи потрібні для перевезення вантажу, щоб в разі перевірки з компетентними органами не виникло ніяких проблем. Перелік офіційних паперів наступний:
- Посвідчення водія на право керування транспортним засобом відповідної категорії.
- Товарно-транспортна накладна (ТТН).
- Договір між відправником, одержувачем і посередником, що здійснює перевезення.
- Шляховий лист.
Всі перераховані вище документи потрібні для перевезення будь-яких видів товару, і не можуть бути замінені на інші папери. При цьому варто відзначити деякі особливості даної документації.
накладна при perevozka760 є одним з найголовніших свідчень, які необхідно буде пред'явити водієм при перевірці. Виписуватися цей документ повинен організацією або особою, яка є відправником. При цьому офіційно цей папір має бути затверджена відповідними печатками. Її необхідно зробити в чотирьох копіях, за однією з яких отримує відправник і одержувач, а дві залишаються у транспортній компанії. Даний документ містить дві важливі частини:
- Товарний розділ. Дана частина вказує повний опис товару, які інші документи на перевезення вантажу не дають.
- Транспортний розділ. Цей елемент повинен мати якнайповнішу інформацію про маршрут, назва відправника і посередника, а також дані про водія і технічні характеристики автомобіля.
У деяких випадках від товарно-транспортної накладної можна відмовитися. Найчастіше це буває тоді, коли транспортування здійснює покупець. Документи на перевезення вантажу в даному випадку не вимагають ТТН, так як весь процес відбувається між двома об'єктами договору без посередників у вигляді транспортної компанії.
Договір повинен бути в обов'язковому порядку підписаний. Це робить водій, або ж експедитор, що супроводжує машину. Не обов'язково, щоб цей папір була оригінальною, так як можна використовувати завірені печатками копії. Таким чином підтверджується законність транспортування. Замість договору дозволяється використовувати довіреність, якщо на ній також стоять відповідні печатки організацій.
Оформлення документації
Подорожній лист обов'язково повинна оформляти компанія, безпосередньо займається перевезенням. Даний бланк повинен мати певний елементи, серед яких фахівці виділяють:
- вид автомобіля і його держномер;
- назва організації, яка оформила документ;
- інформацію про кількість витрати палива;
- дату оформлення;
- номер накладної на вантаж.
Подорожній лист оформляється разом з відривним талоном - спеціальним елементів, який оформляється замовником вантажу і засвідчується його ж печатками. Обробку цього бланка здійснює транспортна компанія, після чого він разом з чеком за надану послугу відправляється того, хто замовив її.
Бланк подорожнього листа має бути наповнений відповідними особами, якими є медичний співробітник організації, диспетчер і технічний працівник. Важливо не тільки правильно заповнити документи на перевезення вантажу, а й дати відповідний допуск водія.