Галузеві та спеціалізовані продукти

1. фітнес клуб Галузеве рішення "1С: Фітнес клуб" призначено для автоматизації управлінського і оперативного...
2. Попередній запис
3. Система підвищення лояльності
4. облік фінансів

фітнес клуб

Галузеве рішення "1С: Фітнес клуб" призначено для автоматизації управлінського і оперативного обліку в фітнес центрах, фітнес клубах, велнес центрах, йога студіях, басейнах, спортивних комплексах, оздоровчих установах. Також "1С: Фітнес клуб" може використовуватися в стрілецьких клубах, навчальних центрах, дитячих розвиваючих центрах. Програма призначена для ведення обліку та допомоги в організації та управління всіма бізнес процесами на будь-якому із згаданих підприємств.
Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку - для цих цілей можна використовувати " 1С: Бухгалтерію 8 для України ", В яку передбачена вивантаження необхідної інформації з" 1С: Фітнес клуб ".

Функціональність програмного комплексу заснована на потужній і гнучкою базі «1С: Підприємство 8». В основі створення програми для фітнес клубів лежать насущні потреби керівників і співробітників компаній, що надають фітнес послуги, а також використано досвід численних впроваджень в фітнес-підприємствах України і країнах СНД. Програма "1С: Фітнес клуб" поєднує в собі сильний функціонал, зручність і простоту в використанні, сучасний і красивий інтерфейс.

Програма оптимально підходить як для невеликих Фітнес Клубів, так і мережевих Фітнес Центрів.

У конфігурації передбачені всі операції, необхідні для:

• власника бізнесу
• керуючого
• менеджера з продажу контрактів
• адміністратора на ресепшн
• тренера або фітнес-фахівця
• співробітника фітнес-бару
• бухгалтера
• клієнтів

Це дозволяє:

Власнику фітнес клубу:

• бачити оборот грошових коштів
• бачити діаграму відвідувань і продажів
• оцінювати рентабельність підприємства
• отримувати будь-які звіти про діяльність підприємства
• планувати діяльність клубу
• допомагає управляти грошовими потоками

керуючому:

• вести планування і контроль завантаженістю співробітників
• контролювати завантаженість відвідувань
• управляти продажами
• управляти закупівлями
• отримувати аналітичну звітність

Менеджеру з продажу:

• реєструвати договори (контракти) з клієнтами в програмі для фітнес клубів
• ставити завдання по роботі з клієнтами та контролювати їх виконання
• аналізувати клієнтську базу і проводити маркетингові заходи по збільшенню лояльності клієнтів

Інструктору і тренеру:

• планувати групові заняття
• планувати відвідування клієнтів

Співробітникові фітнес-бару (бармену):

• оформляти облік або продаж напоїв і страв з бару в програмі для фітнес клубів за допомогою спеціального touchscreen (тачскрін) екрана
• робити калькуляцію страв для автоматизованого списання інгредієнтів

бухгалтеру:

• одержувати готові документи для ведення обліку.

Робота з клієнтами:

• Ведення бази клієнтів з фотографіями, з розбивкою по певних сегментах і групам, для подальшого аналізу статистики відвідувань.
• Карта клієнта (ПІБ, контактні дані, інформація про видані довідки, наявність клубних пластикових карт, активні абонементи, історія відвідувань, резерви занять, прив'язка мітки-ідентифікатора клієнта).
• Управління абонементами (управління набором послуг при продажу, продаж, активація, заморозка, продовження і повне блокування абонемента, передача іншому клієнту).
• Облік відвідувань клієнтів фітнес клубу (списання тренувань та інших послуг фітнес клубу з діючих абонементів, облік разових відвідувань, статистика відвідувань по клієнтах, статистика відвідувань по послугах і інші звіти).
• Попередній запис на групові заняття та індивідуальні тренування.
• Використання пластикових карт для ідентифікації клієнта (штрихкодові, магнітні, безконтактні).
• Видача дисконтних карт (наприклад: золота, срібна і т.д.).
• Облік послуг оренди шафок і осередків.
• Робота з корпоративними клієнтами (організаціями).
• Можливість самостійного створення та друку клубних карт на спеціалізованому обладнанні.
• Друк договорів і контрактів з шаблонів.

управління абонементами

У програмі "1С: Фітнес клуб" передбачені всі необхідні інструменти для ефективної роботи та управління абонементами.

Всі абонементи, які використовуються в фітнес центрах, можна умовно розділити на три групи:

• абонементи, обмежені за кількістю послуг
• абонементи, обмежені по терміну дії
• абонементи обмежені і за кількістю послуг і по терміну дії (т.зв. змішані абонементи)

У програмі "1С: Фітнес клуб" можна створити абонементи всіх трьох груп, налаштовуючи всі потрібні параметри. Всі видані (продані) абонементи фіксуються в програмі.

При продажу абонементів обмежених за часом (наприклад: 1 міс., 6 міс., 1 рік і т.д.) програма автоматично пропонує його активувати. Активація подібних абонементів можлива відразу при продажу або при першому відвідуванні.

Для тимчасового припинення дії абонемента (наприклад, якщо клієнт їде у відрядження чи відпустку і т.п.) можна використовувати заморозку. У цьому випадку термін дії абонемента збільшується на період заморозки.

Програма автоматично веде облік терміну дії абонементів і кількість відвідувань за ним.

Попередній запис

Журнал попереднім записом дозволяє вести реєстрацію клієнтів на групові заняття та індивідуальні тренування завчасно.

Система підвищення лояльності

Для підвищення лояльності клієнтів у фітнес клубі можуть застосовуватися:

• Дисконтні картки;
• Накопичувальні знижки;
• Бонусна система з нарахуванням на особовий рахунок клієнта;
• Надання знижки у вигляді відсотка, суми, подарунка;
• Подарункові сертифікати.

Управління персоналом:

• Планування графіка роботи співробітників.
• Планування графіка чергувань співробітників.
• Облік фактично відпрацьованого часу роботи персоналу.
• Управлінський розрахунок зарплати (різні види нарахувань - оклад, фіксована частина, тариф за вихід, тариф за відвідувачів, відсоток від вартості наданих послуг, відсоток від продажу абонементів, відсоток від продажу товарів і багато інших). Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми " 1С: Бухгалтерія 8 для України "Або" 1С: Зарплата і управління персоналом для України ".
• Аналіз ефективності роботи персоналу.

Облік запасів на складі

• Надходження товарів на склад.
• Облік запасів по партіях (FIFO, LIFO, по середньому).
• Роздрібний продаж товару клієнтам.
• Списання матеріалів за нормами.
• Контроль критичних залишків.
• Проведення інвентаризації.

облік фінансів

• Каса (прибуткові та видаткові ордери з різними видами операцій).
• Банк (надходження на рахунок і списання з рахунку).
• Особові рахунки клієнтів (депозити) з можливістю ведення декількох видів особових рахунків для одного клієнта.
• Облік витрат фітнес клубу (оренда, комунальні платежі, податки і т.д.).
• Взаєморозрахунки з підзвітними особами.

Проведення маркетингових заходів

• Вбудований модуль для розсилки SMS-повідомлень клієнтам.
• Вбудований поштовий клієнт для розсилки електронних листів клієнтам.
• Проведення різних маркетингових опитувань клієнтів з метою поліпшення якості роботи фітнес клубу і залучення нових клієнтів.
• Надання знижок і дисконтних програм (гнучка система знижок: дисконтні карти, накопичувальні дисконтні карти, за сумою відвідування, подарунки для клієнтів, бонуси та інші).
• Аналіз ефективності джерел залучення клієнтів (реклами).

Ведення аналітики про роботу фітнес клубу

• Звіти по клієнтах (співвідношення припливу і відпливу клієнтів, взаєморозрахунки з клієнтами, зобов'язання за абонементами, статистика відвідувань, популярність абонементів по відвідинам, відвідуваність занять і інші звіти).
• Аналітика фінансових результатів (прибуток, прибуток по клієнтах, прибуток по співробітниках, витрати).
• Звіти по складу (залишки товарів на складах, критичні залишки - необхідно забезпечити, товарний звіт - ТОРГ 29 та інші звіти).
• Аналіз роботи співробітників (рейтинг співробітників за кількістю обслужених клієнтів, рейтинг співробітників по постійним клієнтам, план-фактний аналіз відпрацьованого часу і інші звіти).
• Контроль роботи клубу через Інтернет.
• Розмежування прав доступу до даних інформаційної бази даних і контроль дій персоналу.

Автоматизація мереж фітнес клубів

• Робота через тонкий клієнт "1С: Підприємства 8.2" (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет, швидкість не нижче 515 кбіт \ с).
• Робота в веб-браузері (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет).
• Організація розподіленої бази даних. (Використовується, якщо з'єднання з Інтернет не стабільне або відсутній).

Широкий перелік обладнання, що підключається:

• Фіскальні реєстратори.
• Сканери штрих-коду.
• Зчитувачі магнітних і безконтактних карт.
• Еквайрингові термінали.
• Веб-камери.
• Системи контролю управління доступом (СКУД), тільки для версії КОРП.

На додаток до функціональних можливостей "1С: Фітнес клуб" версія КОРП забезпечує:

• Інтерфейс "Менеджер з продажу": реєстрація корпоративних договорів і клієнтських контрактів, блок функцій CRM-системи з постановкою завдань по роботі з клієнтами та контролем їх виконання, аналіз клієнтської бази та проведення маркетингових заходів щодо збільшення лояльності клієнтів.
• Інтерфейс "Тренер": планування групових та індивідуальних занять, реєстрація відвідувань клієнтів, система звітів по проведеним тренувань.
• Інтерфейс "Фітнес бар": продаж спеціалізованого спортивного харчування, напоїв і страв.
• Підключення систем контролю управління доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Для придбання програми ви можете звернутися до 1С: Франчайзі . Поточні ціни вказані в прайс-листі .

Програма "1С: Фітнес клуб" доступна в наступних варіантах поставки з апаратним захистом:

• 4820179073430 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб
  
• 4820179073447 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб КОРП

Розширення використання поставки здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на конфігурацію:

• 4820179073454 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
• 4820179073461 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 5 робочих Місць
• 4820179073478 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 10 робочих Місць
• 4820179073485 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 20 робочих Місць
• 4820179073492 1С: Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 50 робочих Місць

та відповідної кількості додаткових ліцензій на платформу "1С: Підприємство 8".

Для програмного продукту передбачено обслуговування по лінії галузевого інформаційно-технологічного супроводу 1С: ІТС Україна галузевої .

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів .